經常有人會問，Word排版如何才能高效率、高產出？

要想提高Word排版效率， 那就必須掌握Word樣式。

如果不懂Word樣式， 只能證明你還是個小白，充其量只能算個打字員。這話雖然難聽 ，但事實確實如此。

Word樣式對於文檔排版非常重要，特別是大型長文檔缺它不可。

試想一下如果一個幾百頁的文檔上百個標題，如何快速統一更改標題的字體、顏色、字號等格式呢？

請別再使用所謂的「必殺技」格式刷了，如果使用格式刷從頭至尾刷一遍，多大的工作量暫且不提，誰能保證上百個標題會一個不漏的刷完？

當然如果文檔運用了格式，那以上問題就可以輕鬆應對、迎刃而解，可以實現批量化、自動化修改。

好了，今天我們一起來了解下Word樣式。

什麼是樣式

樣式是格式的集合，我們可以理解為它是預先設置好的包括字體、顏色、大小、段落、制表位、邊框和底紋、圖文框、語言和編號等格式的參數設置。

Word樣式又分為文本樣式、表格樣式及形狀樣式等。

為什麼要使用樣式

為什麼要推薦大家使用樣式呢？這裡大概總結了樣式的幾個優點：

1、應用更快捷

假如我們習慣性將標題設置為方正大黑簡體、綠色、二號、傾斜、波浪下劃線，居中對齊；正文為等線體、黑色、四號、首行縮進2個字符。那麼，我們可以創建一個這樣的樣式，在設置標題時直接應用樣式，即可省去每次重複設置的步驟。

2、結構等級更清晰

當文檔中的標題都應用了樣式後，打開「導航窗格」即會清晰有層次的顯示結構等級。

3、批量化操作

若想對所有一級標題的字體進行更改，只是修改其中任意一個，然後在應用的樣式上右擊，選擇「更新 標題1 以匹配所選內容」即可對所有標題進行批量修改。

4、自動化更新

當文檔標題應用了樣式，點擊「引用」選項卡——目錄——自動目錄，即可快速自動生成目錄，而且當頁碼進行變更後，點擊更新目錄，目錄也會自動更新。

如何套用樣式

1、套用文本樣式

先文本後樣式：如已經錄入好文本，只需將光標定位於需要套用樣式的段落中，點擊「開始」選項卡——樣式，直接在默認樣式列表中選擇某個樣式即可。

先樣式後文本：我們也可以在輸入文本之前先定義好樣式，然後輸入的文本即應用了樣式。

2、套用表格樣式

當我們插入一個表格時，即可在「設計」選項卡——表格樣式中選擇想要的樣式直接套用。

3、套用形狀樣式

同樣，只有當我們在插入形狀後並選擇形狀時，才可在「格式」選項卡中設置形狀樣式。

管理樣式

假如對Word系統默認的樣式不滿意，我們還可以自己創建樣式或對現有的樣式進行修改。

1、了解樣式窗格

點擊「開始」選擇卡——「樣式」右下角的對話框啟動器或按組合鍵【Ctrl+Shift+Alt+S】，即可打開「樣式」窗格。

在「樣式」窗格列表中顯示了Word內置的樣式和我們自己創建的所有樣式，樣式窗格默認是懸浮狀態，可以在窗格的標題欄上雙擊將它固定在右側。

2、新建樣式

點擊「格式」窗格左下角的「新建樣式」，在彈出的對話框中設置好想要的格式，點擊確定即可創建一個新的樣式。如果需要跨文檔使用這個樣式，可以選擇左下角的「基於該模板的新文檔」。

3、修改樣式

如對現有的樣式不滿意，想要對其進行修改，只需在需要修改的樣式上右擊，選擇「修改」，在彈出的對話框中更改樣式即可。

4、刪除樣式

對於不需要的樣式，也可直接將其刪除。只需在要刪除的樣式上右擊，在彈出的菜單中選擇」刪除「即可將其刪除。

5、保存樣式集

假如要將當前文檔所使用的樣式在其他電腦或其他文檔中使用，那麼，我們可以將樣式集保存，然後複製到其他電腦上，這樣，在其他電腦上也能使用自己電腦上的樣式啦。

操作方法：

在「快速訪問工具欄」是右擊中，選擇「自定義訪問工具欄」，選擇「所有命令」，找到「樣式集」添加到快速訪問工具欄。

添加樣式集至快速訪問工具欄

點擊「快速訪問工具欄」上的「樣式集」，選擇「另存為新樣式集」，輸入樣式集名稱並設置好保存路徑保存即可。

6、導入樣式集

如果要在其他文檔中使用剛才保存的樣式，可點擊樣式窗格左下角的「管理樣式」，在彈出的「管理樣式」對話框中點擊左下角的「導入/導出」，點擊右側的「關閉文件」，再次點擊「打開文件」，瀏覽找到我們剛才保存的樣式集打開，將樣式集中的所有樣式複製到當前文檔即可（如只需其中某個樣式可以只複製需要的）。

好了，今天關於Word樣式的內容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡「稻客說」請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。