大家都知道Excel圖表是將數據可視化,其特點是形象直觀、一目了然。
但如果數據系列太多,密密麻麻,圖表過於複雜臃腫,則會適得其反。
那麼,針對數據很多的圖表,我們應該如何讓它更加的簡潔直觀呢?
今天,和大家分享利用複選框製作可篩選顯示的動態圖表。
演示效果
1、將原數據表複製一個,並刪除其中的數據,作為輔助表。
複製輔助表
2、點擊「開發工具」選項卡——控制項——插入——表單控制項,選擇「複選框」,插入一個複選框,並按組合鍵【Ctrl+D】再制三個。
按住Ctrl鍵選擇四個篩選框,點擊「頁面布局」——排列——對齊,分別選擇「左對齊」和「縱向分布」,並複選框排列對齊好。
插入複選框並對齊
3、在複選框上右擊,選擇「編輯文字」將複選框文本分別改成一月、二月、三月、四月。
在一月複選框上右擊,選擇「設置控制項格式」,設置單元格連結到「$B$6」,其他複選框重複製作 ,分別連結到「$C$6」、「$D$6」、「$E$6」。
修改文字並連結單元格
4、在B8單元格中輸入公式=IF(B$6=TRUE,B2,"")並向右、向下複製公式。
使用IF函數獲取輔助表數據
5、選擇輔助表區域,點擊「插入」選項卡——圖表——二維柱形圖,插入一個二維柱形圖表,並調整好大小及位置。
點擊「圖表設計」選項卡——數據,點擊「切換行/列」命令按鈕。
插入圖表
6、選擇所有複選框並組合,將它們至於頂層,移動到圖表的上方,並調整圖表的大小和複選框的位置。
調整圖表布局
7、至此,圖表基本完成 ,接著修改標題及圖表顏色等屬性即可。
調整圖表顏色等屬性
好了,今天有關利用複選框製作可篩選動態圖表的內容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。