我們設計了一個簡易的進銷存表格,左邊進行記錄各種商品的出入庫流水,右邊用公式能夠計算了實時的庫存,公式是:
=SUMIFS(E:E,B:B,"入庫",D:D,G2)-SUMIFS(E:E,B:B,"出庫",D:D,G2)
現在需要完善兩個功能
1、庫存過低時自動標顏色警告
2、出庫數量大於庫存時,禁止錄入
庫存警告
例如如果庫存低於10,那麼右邊需要自己的標記一個顏色出來,我們選中G:H列,然後在開始選項卡下,點擊條件格式,點擊新建規則
然後選擇的是使用公式來確定設置單元格的格式,條件裡面輸入的公式是:
=AND($H1<10,$H1<>"")
表示H列的值小於10,並且不為空值的情況下,標記為黃色
這樣當庫存小於10的時候,會自動的標記一個黃色出來:
出庫警告
我們在記錄出入庫的過程中,出庫的數量比庫存還要大的時候,想自動的警告出來,我們選中E列,然後在數據選項卡下,點擊數據驗證,然後選擇自定義,輸入的公式是:
=VLOOKUP(D1,G:H,2,0)>=0
在出錯警告裡面設置提示信息,庫存不足,同時停止輸入
這個時候我們可以進行測試,當我們輸入出庫香蕉的數量是15時,能夠正常輸入,最終庫存更新至0
但如果輸入的是16的時候,就不能輸入,彈出錯誤的警告,如下所示:
在製作進銷存管理系統的時候,可以製作這兩個小功能進行小小的提示,自己動手試試吧!