不管你喜不喜歡談判,你都生活在一個充滿談判的世界當中。
怎麼處理好工作上的事情,你需要談判;跟女朋友商量一起去哪裡旅遊,你需要談判;甚至跟身邊的家人安排好生活上的事務,你也需要談判。
談判無處不在。
美國談判學會會長尼爾倫伯格說過:「只要人們是為了改變相互關係而交換觀點,只要人們為了取得一致而磋商協議,他們就是在進行談判!」
在談判之前,雙方都存在各自的利益追求或者利益衝突,而談判之後,各取所需,能夠一定程度滿足到彼此的需求。
例如兩兄妹吃蛋糕,兩人都想吃最大的那份,因此爭執不下。父親出面調停,讓哥哥擁有切蛋糕的權力,卻讓妹妹擁有先挑選蛋糕的權力。最終是什麼結果,大家可以想像出來了。
那什麼是談判?談判有三大要素:
1,談判雙方;
2,談判信息;
3,談判時間。
簡單來說,當你想要進行談判時,你一定要清楚知道跟你談判的人是誰,而你自己也需要有足夠的談判知識和技能,去跟對方打交道。
同時,你也要知道你們是為了什麼事情而進行談判,你對這件事背後的所有信息和情報,最好有充分的把握,以便制定適合的談判策略。
最後,在適當的時間開始你們的談判。
可以看得出,談判是一種鬥智斗勇的談話方式,如果好像普通聊天那樣去操作,就很難有一個滿意的結果。
這時,就需要你掌握談判口才了。
談判的基本技巧
既然談判是一種技能,那麼這種技能,就會有一個操作的流程。
正式來說,一般大型的談判都會分為五個階段:
1,準備階段;
2,開局階段;
3,交流階段;
4,磋商階段;
5,簽約階段;
現在中美貿易的談判,就處於第四個階段,遲遲無法達成協議。
但在日常生活當中,我們通常遇到的都是一個個小型的談判,不會這麼「鄭重其事」,反而跟普通的談話並無二致,也是由聽、說、問、答幾方面構成。
然而想要提升自己的談判能力,我們必須要從這幾方面入手學習,掌握相應的談判技巧。
而跟談判有關的基本技巧,一般分為五個層面的應用。這些技巧,完全可以運用在我們的日常生活之中。
在談判中,如何恰到好處、得心應手地掌握和運用談判口才的技巧,對於促成談判成功起到至關重要的作用。
怎麼做呢?
試探虛實,套取對方的信息
想要讓談判達到理想的目標,獲得滿意的結果,就必須儘可能地了解談判對手。正所謂「知己知彼,百戰不殆」,這樣才能確保談判的成功率。
其中,了解對手的一個常用的手段,就是用試探的口吻,去套取對方的虛實、底細,以此掌握重要信息。
談判中的試探,需要依靠你機敏、彈性和巧妙的語言,才能夠根據對象的反應,做出恰當的選擇。
而試探的類型分為三種:
1,條件式試探;
即是給予兩個以上的條件,探測對方對其中的哪一個比較感興趣。如,如果你要出國留學,你覺得你喜歡去英國留學,還是要去美國留學呢?
2,事實式試探;
提出一個有待證實的事實,讓對方回答「是」或「不是」。如,你朋友介紹他的合作夥伴給你認識,你可以說:「你是不是負責產品推廣那個經理朋友呢?上次XX廣場那個營銷活動,難道就是你們做的?」
3,假設式試探;
設置一個假設,看對方如何回答,從中了解對方的思想和態度。如,你跟某位廠商說:「聽說近來有消費者投訴你們產品的質量,才導致你們下調某些產品價格,對這件事你有什麼看法呢?」
不管對方對於這個「虛構」出來事情有什麼反應,只要他針對「下調產品價格」這一點進行回應,你就了解到對方為什麼要這麼做。
當你對談判對象有了初步的了解,接下來就需要進入到「問答」環節了。
善於發問,才能夠找到談判落腳點
關於發問,有這麼一個故事:
有一位教徒問神父:「神父,我可以在祈禱時抽煙嗎?」他的請求遭到神甫的嚴厲斥責,說怎麼能對上帝這麼大不敬呢?
而另一位教徒見此,就換另一種方式去問神父:「神父,請問我可以在吸煙時祈禱嗎?」神父心想,沒想到這個教徒對上帝如此虔誠,連吸煙時都不忘祈禱,於是他的請求卻得到允許,悠閒地抽起了煙。
這兩個教徒發問的目的和內容完全相同,卻得出不一樣的結果,這就是談判技巧的運用。其中,怎麼問好問題,就是比較關鍵的地方。
有經驗的談判者,總是密切留意對方的言行舉止,分析對方的心理狀態以及變化,從而適當、適時地進行發問,主動駕馭談判。
發問的種類比較多,而常用的大概有五種:
1,直接提問;
直截了當向對方提出你想了解的問題與信息。如,「說實話,貴公司能給予我們最優惠的價格是多少呢?」
2,一般性提問。
以商討的方式向對方發問。如,「這件貨品有沒有送貨上門的服務呢」,「買多一點的話,有沒有一個好的優惠呢」等。
3,誘導性發問。
在歸納、總結雙方的發言內容之後,緊接而來的啟發性提問,具有強烈的壓迫感。如,「這就是你們給我司讓利15%的做法了?」,或「難道就沒有比這些更理想的方案嗎?」
4,徵詢性發問。
當對方與己方的看法將有達成共識的可能時,為了讓對方同意自己觀點而設計出來的一種求同發問。如,「這件衣服,我相信你肯定會很喜歡吧,畢竟看了這麼久」,或「對於這次旅遊,你還有什麼想要去的地方嗎?」
5,連貫性發問。
在對方的發言過程中不斷查問,或接連不斷向對方提出承上啟下的問題,促使對方按發問者的思想講下去。如,「如果情況真的如你所說的那樣,那你打算怎麼做?」,「然後呢?當你這樣做了之後,接下來還可以怎樣?」
用一個案例說明:
一外商向某單位銷售經理小張購買香料油,對方出價每公斤40美元,而小張他們開價是48美元。
這時,外商驚訝說:「48元?這也太過分了吧!你們怎麼能指望我們出超過45元以上的價格呢?」
對方這句話透露出一個重要信息,於是小張立刻抓住這句話,試探性問道:「也就是說,你們是願意以45美元成交了?」
外商見此不好再談判,只要以此價格成交了。
談判發問的方式多種多樣,無論採取哪種發問形式,都應該要考慮四種因素:提出什麼問題;如何清晰講述問題;清楚發問的時機;根據對方的反應調整發問。
只要把握好問話時機,你的發問有具有強大的力量。
懂得巧妙應對,化被動為主動
有時候不僅是我們問別人問題,也有可能是別人問我們問題。這時如果我們回答得不好,就很容易陷入尷尬、僵持、難堪的境地。
只有掌握巧妙的回答,不管對方問什麼問題,也能夠把主動權牢牢抓在自己手裡,而不是被別人牽著鼻子走。
例如別人追問你對某件事的看法,你不想這麼快表明自己的立場,你就可以說:「在回答你的問題之前,我想聽聽你的觀點。」
關於妙答,有這麼一個例子:
有一次,我國外交部長陳毅舉行大型記者招待會,闡述我國的內外政策,並回答記者們的提問。有位記者問:「貴國已經爆炸了兩顆原子彈,請問第三顆原子彈何時爆炸呢?」
陳毅說:「我國已經爆炸了兩顆原子彈,我知道,你也知道,至於第三顆原子彈何時爆炸,就要看公報什麼時候刊登出來了。」
記者席上傳來一陣愉快的笑聲。
陳毅在回答記者的提問,並沒有正面回答,而是採取和「模糊策略」,暗示第三顆原子彈爆炸,公報自然就會刊登出來,到時大家都會知道時間了。
在回答問題時,要明確和理解問題的實質,包括對方提問中的弦外之音、言外之意。在你還沒有完全吃透對方的問題時,千萬不要急於回答。
既要掌握回答問題的要點,把握好哪些問題需要前面、細緻地回答,也要做到心中有數,什麼可說,什麼可不說。
同時,即便你不同意對方的意見,你不要直接用「不」這個具有強烈對抗色彩的字眼,最好婉轉表達。闡明自己的難處,又做到拒絕對方。
這就是回答的技巧了。
適時迎合對方,給予對方好處
談判本身是一場「心理戰」。了解對方的喜好和顧慮,在有利於自己利益的前提下,適當迎合對方的心理,可以讓我們更容易達成目標。
談判中,互惠互利原則是一條不可動搖的原則,也是任何談判活動想要取得成功,必須要重視的核心因素。
不管你面對什麼樣的談判,都需要通過運用這個策略,讓對方覺得跟你「有話可說」。例如有這麼一個案例:
在辦公設備製造廠召開的採購訂貨會議上,辦公設備的銷售經理向100多位公司用戶代表明確地表示:
「我廠產品的質量經國家堅定為一級品,由於設備原材料漲價和員工工資上漲等因素,成本已經大大高於原來的銷售價。但是,考慮到顧客是老用戶,我們決定:凡是在本訂貨會期間簽訂訂貨合作的,每台設備的價格按5萬計價;在此會後訂貨的,每台設備的價格為6萬元。我代表廠方,言而有信。」
這個例子,銷售經理就是迎合了購買者的心理,說明商品價格頻頻上漲,晚買不如早買,少買不如多買,給予在場的人士恰當的好處,從而激發他們的購買慾。
這就是談判要運用的策略之一了。
運用讓步策略,以退為進
在談判中,想要讓自己的目的得以實現,採取強硬的手段往往只會讓談判一直僵持下去,導致大家都會有損失。
而通過適當的讓步,就能夠緩解這種僵持,讓談判繼續有效地進行下去。當然,怎麼個讓步法,這又是另一種策略,離不開一定的語言技巧。
比如說,你急於出售某件商品,並決定把價格降低到現有價格的60%。但面對客戶時,你不能把這個想法全部說出來,而是應該要採取「逐步讓步」或者叫做「擠牙膏策略」。
談判的過程可能就會這樣:
先說:「降到80%,這個價格可以了吧!」
再說:「這個商品的質量非常好啊,不能再降價了,我頂多是看到你是老顧客的面子上,降到70%而已。」
後說:「已經很難談了,哎算了,賠本降到60%,再不買我就不談了!」
這個就是「逐漸讓步策略」,一開始先給出一個高於心目中真正低價的「假低價」,然後不斷談判,逐步讓利,從而誘使對方覺得自己在談判上獲得勝利,最終買下產品。
這就是談判口才的運用。但讓步時值得注意的是:
1,讓步的速度不要太快,對方投入談判的時間越多,就越容易珍惜你的讓步。
2,讓步的數額不要太多,如果對方提出一個很大的讓步數字,就算還高於你心目中的低價,也不要急於求成。
3,讓步的抉擇一定要起到作用,否則你的讓步無法給你換來好處,那這些讓步就是沒用了。
再舉一個例子,具體說說讓步的速度和節奏以及語言的表達方式。
在一次談判中,談判雙方在一套設備價格問題上,意見發生了分歧。買房對這套設備的報價是10萬元,而賣方的要價是20萬元。在第一輪報價後,雙方按照常規都預計最後的成交範圍大概14萬左右。同時,他們也都估計到,要實現這個目標,非要經過長時間的討價還價不可。
接下來,談判霜災討價還價、讓步的幅度和節奏應該如何掌握呢?
合適的讓步方式,應該是要「步步為營」:
第一輪:買房報價10萬元,賣方報價20萬元。
第二輪:買方報價11.5萬元,賣方報價18萬元。
第三輪:買方報價13萬元,賣方報價16.5萬元。
第四輪:買方報價13.5萬元,賣方報價15萬元。
這樣經過雙方的討價還價,最後大家達到的價格共識也許就是14萬元。
所以,在談判中切勿不要忽略「讓步」的作用,硬碰硬不一定就是好的,適當做出一定程度的讓步,大家就更容易達成協議。
平常不管跟別人聊天還是商量什麼事情,讓步也是一種高情商的談話策略。
這就是我們要學習談判的重要原因了。