如果在寫論文之前,做了各方面的準備,並按照一定的律來編寫和排列,會起到事半功倍的效果;否則,會給你帶來無窮無盡的痛苦。小編根據自己寫碩士論文的體驗,向各位提供如下建議。
1
利用好樣式
編寫論文,一定要使用樣式,除了word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。
2
使用交叉引用設置編號
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。
3
對齊
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。同理,一定不要通過敲回車來調整段落的間距。
4
繪圖技巧
論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用word提供的工具進行編寫,很簡單,這裡就不再贅述了。
5
編輯數學公式
在論文中編輯數學公式,個人建議使用mathtype5.0,其實word集成的公式編輯器 就是它的3.0版。安裝mathtype後,word會增加一個菜單項,其功能一目了然。推薦使用 mathtype 的自動編號和引用功能,這樣首先有良好的對齊效果,還可以自動更新編號。
6
參考文獻的 編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,就已經太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。
7
使用分節符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節符,並給每一節設置不同的格式。
8
使用子文檔
學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至於全軍覆滅。
9
及時保存 多做備份
設置自動保存,還有一有空就ctrl+s。
另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。
10
大綱視圖與 文檔結構圖
使用大綱視圖寫文章的提綱,調整章節順序比較方便。
有時候不能小看細節,往往細節決定成敗。