還在天天加班抱怨公司的剝削???是否是自己辦公效率太慢!!!
每天三分鐘,小米帶你從辦公小白成為excel大佬
學會這些表格處理技巧,從此少加班~
自動調整行高列寬
我們有時候會在單元格中輸入字符,但是最後成品展示的時候發現單元格行高列寬參差不一,為了美觀,又得手動一個個去拖拉單元格,得花費不少時間。
不要忘了,Excel可擁有強大計算功能,智能化一鍵匹配:自動調整行高。在格式選項卡中,點擊自動調整行高、列寬,Excel會將單元格調整到數據大小剛好容納的行高、列寬。
快速填充公式的三種方法
我們在輸入完首行的公式後,往往希望下行都是按照首行公式的定律相對引用。一般來說會有以下三種方法
拖動法:輸入完一個公式後,光標放在右下角,拖動區域填充公式
雙擊法:輸入完一個公式後,光標放在右下角直接雙擊
全選法:提前選擇所有單元格區域,然後再公示編輯欄輸入完一個公式,按ctrl+回車
調節對齊位置!縮進一步搞定
很多辦公小白在排版的時候,用到最多的就是空格鍵對齊,想像一下,一行一行敲空格,編輯區域好還好,多了的話……(心疼鍵盤)
其實,配合 Ctrl 鍵、Shift 鍵,選中多個單元格區域,直接點一下縮進按鈕,可以一鍵搞定。
以後不要再敲空格啦。
單元格內換行
我敢說,很多人都不知道單元格內換行的的快捷鍵:「ALt+Enter」
可別再傻傻的敲enter,還認為是鍵盤失靈……對於不同的軟體,提行的快捷鍵都是不同的!
F4重複上一步工作快捷鍵
比如我們單獨增加一行後,發現單元格依然不夠咱繼續增添數據,還得繼續添加,在不確定的情況下不想增加太多,後面刪除麻煩,那麼F4鍵一步搞定!
在excel里,F4可以理解為重複上一步命令,比如我手動刪除行,那麼電腦會自動記憶本次操作流程,按F4即可重複該流程刪除選中的行。
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