作為普通辦公人員,學會這5個Excel技巧就夠了!(建議收藏)

2019-07-19     辦公阿米小技巧

還在天天加班抱怨公司的剝削???是否是自己辦公效率太慢!!!

每天三分鐘,小米帶你從辦公小白成為excel大佬

學會這些表格處理技巧,從此少加班~

自動調整行高列寬

我們有時候會在單元格中輸入字符,但是最後成品展示的時候發現單元格行高列寬參差不一,為了美觀,又得手動一個個去拖拉單元格,得花費不少時間。

不要忘了,Excel可擁有強大計算功能,智能化一鍵匹配:自動調整行高。在格式選項卡中,點擊自動調整行高、列寬,Excel會將單元格調整到數據大小剛好容納的行高、列寬。

快速填充公式的三種方法

我們在輸入完首行的公式後,往往希望下行都是按照首行公式的定律相對引用。一般來說會有以下三種方法

拖動法:輸入完一個公式後,光標放在右下角,拖動區域填充公式

雙擊法:輸入完一個公式後,光標放在右下角直接雙擊

全選法:提前選擇所有單元格區域,然後再公示編輯欄輸入完一個公式,按ctrl+回車

調節對齊位置!縮進一步搞定

很多辦公小白在排版的時候,用到最多的就是空格鍵對齊,想像一下,一行一行敲空格,編輯區域好還好,多了的話……(心疼鍵盤)

其實,配合 Ctrl 鍵、Shift 鍵,選中多個單元格區域,直接點一下縮進按鈕,可以一鍵搞定。

以後不要再敲空格啦。

單元格內換行

我敢說,很多人都不知道單元格內換行的的快捷鍵:「ALt+Enter

可別再傻傻的敲enter,還認為是鍵盤失靈……對於不同的軟體,提行的快捷鍵都是不同的!

F4重複上一步工作快捷鍵

比如我們單獨增加一行後,發現單元格依然不夠咱繼續增添數據,還得繼續添加,在不確定的情況下不想增加太多,後面刪除麻煩,那麼F4鍵一步搞定!

在excel里,F4可以理解為重複上一步命令,比如我手動刪除行,那麼電腦會自動記憶本次操作流程,按F4即可重複該流程刪除選中的行。

作為普通辦公人員,學會這5個Excel技巧就夠了!(建議收藏)

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh/oQfm6GwBJleJMoPMl3Qe.html