想改掉職場溝通的壞習慣,先從戒掉這8句話開始

2019-12-13   皇家進修所



我最近在讀一本書,書的中文名字叫《習慣力》,英文名字叫《What Got You Here Won't Get You There》。


翻譯過來的大概意思是,讓你今天獲得成功的,不一定會帶你獲得明天的成功。我們的習慣會造就我們的今天,但是我們的習慣不一定會帶我們得到理想的明天。


書的作者,馬歇爾·戈德史密斯(Marshall Goldsmith)可大有來頭,他被美國管理協會評為「80年來對管理領域最具影響力的50位最偉大的思想者和商業領導者」,被《福布斯》評為「五位最受尊重的執行教練」之一,馬歇爾也和現代管理學之父彼得·德魯克十分熟悉,是一位真正的殿堂級大師。


在書里無數精彩的觀點、無數閃亮的切片中,我學會了很有價值的一件事——停止。


作為管理者,應該學會停止說這些不經意間脫口而出的話語,僅僅是戒掉這幾句簡單的話,就能讓我們發生重大的改變。


1、停止說「不,但是,然而」


第一句應該戒掉的話,是停止說「不」,「但是」,「然而」(No,But ,However)。


我們常常有一些特別不好的習慣,比如我們總想Add value,給別人加分或者是總想給人一些建議。


在書中他舉了一個例子。在工作場景中,關於一個項目,下屬會跑過來和老闆說我有這樣的想法,如此如此,這般這般。


如果老闆的管理水平很差,首先就是挑刺,不行,有問題。


水平稍好的老闆可能會說,「你這個想法很好」,先讚許下屬,不過緊接著還會說一句,「但是,如果你這樣這樣做,結果可能會更好。」


你一定有這樣的疑惑,這樣表述不對嗎?這是非常好的說法啊,很多管理者被培訓時就被要求這樣說話,不是嗎?


馬歇爾說這不對,作為一個領導力教練,他的核心工作就是要去改變一些CEO的行為。而在改變行為之前,需要先知道行為背後的心智模式是什麼。


在剛剛的例子中,你說了一句great……but……這背後的心智模式是什麼呢?


其實是想說明,but之前說的話都是毫無意義的,but之後才是我真正想說的話,我後面的觀點才是真正有價值的。


當你脫口而出這句話時,會有什麼後果呢?


可能你後面的建議能為這個想法的質量提升5%,但是卻把他的積極性下降了10%。


所以下屬可能自然而然產生這種想法,從此之後,這個創意不再屬於我,因為老闆加了一個but,這個創意從此是屬於你了。


你用四兩撥千斤的辦法,把我的想法據為己有。


因此當他去執行時,積極性可能會大大下降,效果也可能會大打折扣。


所以當我們和別人溝通時,一定要控制住自己,不要輕易說but。我們可以養成一個習慣,去找一家公益機構,每說一句but,no或者however時,就捐款10塊錢給公益事業。


你可能又要問,那我們不說no,but,however,如何表達自己的意見呢?


馬歇爾建議我們換一種說法,換一種說法的目的不是為了不提意見,而是為了能讓對方更容易接受,而不是證明自己是對的。


我們可以試著把great……but……換成另一種很神奇的說法,yes……and……把否定變成肯定。


「你是對的,同時,你這樣做會更好。」



2、停止說「我知道了」


第二句應該戒掉的話,是停止說「我知道了」(I knew it)。


你的下屬興高采烈跑過來和你說一件事,「老闆,我們有個客戶要答應與我們合作了,我很開心,我要第一時間告訴你。」


但是這個客戶在半小時之前可能早已經與你通過電話,你早已經知道這件事情。


所以有很多人會在聽完之後忍不住脫口而出,I knew it,我知道了。


這句話什麼意思?背後的心智模式又是什麼呢?


其實是想告訴對方,我知道的比你多,我懂的比你多,不要來浪費我的時間。


很多人的心智中都有一個ego,有一個深深的自我,始終想和全世界證明自己有多麼聰明,想盡一切辦法告訴別人我是很聰明的。


我根本不需要你來告訴我這個,不需要聽你說那個。你根本不知道,站在你對面這個人多麼聰明,你簡直是找錯對象了。


這種說法會讓對方覺得自己很愚蠢,我怎麼連這件事情都不知道,我這麼晚知道怎麼還有資格興高采烈。


那麼當別人告訴你一件你早已經知道的事情時,該怎麼辦呢?


你只需要說一句話,謝謝。


就這一句話,謝謝。然後忍住,忍住,不用再說別的了。


謝謝是一種感激別人的善意,感謝別人告訴了你一件認為對你有價值的事情。


像收到禮物一樣,不管喜不喜歡、貴不貴、有沒有用,都應該真誠地表示感謝。


3、停止說「這行不通」


第三句應該戒掉的話,是停止說「這行不通」(It doesn't work)。


你的下屬跑過來和你溝通,「老闆,我覺得這個事情可以這樣解決……」


有的人聽完後又會下意識脫口而出,「這行不通」。


某個著名網際網路公司的老闆就是這種心態。


在已經獲得巨大成功之後,公司想要謀求新的發展,需要探索新的領域。


下屬和老闆說公司可以去做這些這些事情。結果老闆連續問了三個問題,你想過這件事情沒有?你想過那件事沒有?你想過這些那些事沒有?這根本行不通啊。


聽完三個問題,下屬驚出一身冷汗。果然在這家公司里,幾乎沒有人能扛住這位聰明老闆的連環三問,這家公司的創新也因此進展緩慢。


那麼這句話背後的心智模式又是什麼?


除了想要證明自己更聰明更有經驗,另一個是想要樹立自己的權威,樹立自己精確的判斷力和強大的否決力。


這種說法最大的問題,是負面情緒會像瘟疫一樣蔓延到周圍,大家見到老闆會自覺的躲開,退避三舍不和他討論。因為無論說什麼,他最後都是一句話,這行不通。


當我們說出這句話時,就相當於在自己的辦公室門口掛上請勿入內的牌子,活生生把人拒之門外。



4、停止找藉口


第四句應該戒掉的話,是停止找藉口(Because of……)。


在工作中,我們經常會碰到這樣的事情,比如公司開早會,你遲到了,進門後很自然的說,「非常抱歉,來晚了,因為路上太堵了。」


路上太堵了,這背後的心態是什麼?


其實是想說明,來晚了和我沒關係,這不是我的原因,這是客觀原因導致的。


因為你知道遲到是不好的,總想歸咎於一個和自己無關的事情上,證明自己是沒錯的。


所以遇到任何需要抱歉的時候,我們就應該說,抱歉,對不起。結束,閉嘴,別解釋。


比如你忘記了和好友共進晚餐的約定,有人會說是我的助理記錯了日期。


這句話的潛台詞是你不能怪我,失約的責任都在我的助理,你要怪的話就怪我的助理吧。


你不能怪我,我沒錯,才是這句話真正想表達的意思。


這樣的心智模式也是要改的。


要承擔責任,而不是推卸給別人。


5、停止說「我不明白你在說什麼」


第五句應該戒掉的話,是停止說「我不明白你在說什麼」(I don't know what are you talking about……)。


我不明白你在說什麼,其實想表達的並不是我不明白,而是想說,你自己都不明白你在說什麼,連你自己都沒有想清楚,就來找我說,是一種極度的不耐煩。


這樣的說法和行為在過去也許可以,因為過去勞動力供給充足,人比工作多,工作不好找,員工有氣也只能受著。


馬歇爾把這種情況稱之為「穿著白襯衫的奴隸」,穿著白襯衫,卻沒有自主性。


但今時不同往日,人才太多了,可供選擇的工作也太多了,員工可能一個不高興轉身就走了,大不了我去一家新公司,我不受你這個氣還不行嗎。


所以為了留住優秀的員工,你也應該對自己的員工有耐心,至少是面帶微笑聽他把話講完,而不是粗暴的打斷和質疑。


6停止說「直接講重點」


以下應該戒掉的三句話,在馬歇爾的書中並沒有直接提及,是我自己總結出來的,也與你分享。


第六句應該戒掉的話,是停止說「直接講重點」。


下屬正在會議室滿心期待地講著自己的計劃和方案,配合著的精美PPT還是昨晚通宵加班做的。


但是你才聽了幾句就不耐煩了,一直催促著說:


「下一頁,下一頁……不用說了,我自己先看一看。」


「再下一頁,嗯,好,我看的差不多了,你直接說重點。」


你這樣說,下屬該有多傷心啊。


這句話背後的心智模式是想表達,你說的全是廢話,你說的我全都不關心,別浪費我的時間了。


這是想告訴別人,我的腦子轉的特別快,我已經知道你想說什麼了,你很蠢,根本沒有用最有效的方式表達觀點的能力。


下屬聽完這樣的話,工作的積極性也會下降,不敢再和你交流討論。


同樣的,我們應該面帶微笑聽下屬把話講完,面帶微笑聽下屬把話講完,面帶微笑聽下屬把話講完。


7、停止說「我這人說話比較直」/「我就是這樣的人」


最後還有兩句應該戒掉的話,是停止說「我這人說話比較直」和「我就是這樣的人」


當一個人說出「我這人說話比較直」,看上去好像是想說我是個直接的人,其實他的潛台詞是:


我下面說的話,可能會傷害到你,但是對不起,我對此毫不在意。


因此他會說出一些讓人難受的話語,產生一種破壞性的負面溝通。


用這樣的說法,即使是提出好的建議,接受度也會大大下降。


而說出「我就是這樣的人」,是把自己的缺點標榜為特點:


也許這是我的缺點,但是對不起,我不打算改了。


這兩句話背後都有一個共同的特點,就是對自己的放棄。


他們放棄了用一種別人更能接受的方式去溝通交流,也放棄了改變的意願。


8、結語


在讀《習慣力》的過程中,我發現馬歇爾很厲害的地方在於,他總能從這些微小的話語中分析出說話者背後的心態是什麼。


這是一種很強的體察能力,我們真正要戒掉的並不是這句話本身,而是戒掉背後不好的心智模式。


這對我們每個人來說,都是非常大的警醒。


真正的改變都是行為上的改變,行為上的改變首先是認知上的改變。


改變就在生活的細枝末節中,就在我們戒掉不好的微小用語裡。


讀完這本書,我深受啟發,很多書都在教我們怎麼去養成好習慣,可是這本書卻教我們怎樣改掉壞習慣。


改掉壞習慣不可能一蹴而就,但是我們可以先從戒掉這8句話開始。


這很簡單,只要願意,人人都能做到。


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