問題:Excel中,如何快速規範各種不規範的日期格式?
職場中,你的Excel數據,可能來自公司各個不同的系統,如,有來自財務系統的、有辦公系統、項目管理系統等,還可能來自不同的網站數據,來自客戶的數據等等。
這就造成了,各種各樣的數據格式,如,文本型數字,文本型的日期等等情況。
這,也將給我們的Excel數據處理帶來不少的麻煩。
那,怎麼快速規範這些數據格式呢?
此節,我就以日期格式為例,分享如何快速規範各種不規範數據格式技巧。
如下示例:
思路:
在Excel中,快速規範數據格式,最好用的,當屬「數據分列」功能。
使用數據分列,可以:
將單列文本,拆分為多列數據;
統一各種不規範的數據格式;
操作技巧:
選擇數據列;
菜單選擇「分列」;
「下一步」,最後選擇目標列的數據格式,選擇日期格式,完成即可。
動畫演示:
更多小技巧:
數據分列,還常用於如下場景:
拆分數據列,可以根據位置、或者特定的標點符號,來拆分數據,如,從身份證號中分離出出生日期;
格式的轉換,如,文本型數字轉為數字,數字轉為文本;
小結:
最後,使用一張圖來做一個小結