嗨,各位木友們好呀,我是小木。
凌晨兩點,如果你在大街上隨便抓一個人,那麼這個人不是小偷就是醫生…
而像我這樣的設計屍,這個點一般都還沒下班。
可能是因為同病相憐的緣故,我就因此有幸認識了很多醫生朋友。
我指望他們搶救我那瀕臨滅絕的秀髮,他們指望我拯救他們那狂野不羈的PPT。
為了感謝其中一位醫生朋友順利讓我的發量增長了33%(從3根變成4根),我感激涕零地寫下了今天這篇教程——醫療行業的PPT到底該怎麼做?
下面我就從這三個角度來講講我製作這類PPT時的思路:
1)用配色營造專業感
2)搬開「丑圖」這顆最大的絆腳石
3)文字與數據多,並不是什麼壞事
每個行業都會有屬於該行業的配色,比如食品、環保等行業喜歡使用原諒綠:
地產行業則喜歡使用基佬紫或是土豪金:
圖自昵圖網
而跟這些妖艷賤貨不一樣的醫療行業,就一般都會使用悶騷藍:
所以,我在為這個PPT配色時,首選的配色就是藍色。
知道配色該用藍色還不夠,你還需要知道藍色也可以分為兩種,一種是鮮艷明亮的藍、一種是黯淡低沉的藍:
越是鮮艷明亮的藍色,給人的感覺就越積極。
反之,如果你不希望別人在讀你PPT的時候就跟在讀「痔瘡確診通知書」一樣心情沉重,那你就不要使用太過暗淡低沉的藍色:
在知道了該使用什麼樣的藍色以後,我再告訴你一個配色技巧——漸變色天生自帶純凈感。
知道了這個技巧有啥用?
那必須有用!因為漸變色的純凈感,剛好就跟醫療行業的氣質相吻合!
你可以將純色的背景或是元素,換成這種半透明的藍白漸變色:
這樣修改過後,PPT的純凈感會更強~
這種背景是怎麼做出來的?
很簡單,將一個設置了透明漸變色的矩形蓋在圖片上方即可:
這種漸變色又是怎麼調出來的?
插入一個矩形,右擊矩形,點擊【設置形狀格式】,在【漸變填充】中調整一下【漸變光圈】的顏色跟透明度即可:
醫療行業的PPT有一個特點,那就是經常會需要用到各種數據圖表或是質量比較差的配圖來說明問題:
而正是質量比較差的素材,才讓整個PPT看起來比較廉價。
如果你也遇到過這種情況的話,我就教你一個比較實用的美化方法——用「容器」把丑圖裝起來。
所謂的「容器」,在上面兩張圖中指的就是普通的形狀,正是這些形狀起到了規範圖片的作用,讓它們顯得不那麼散亂。
除了形狀以外,「容器」還可以是指各種樣機,這種樣機的美化原理跟形狀是一樣的:
插入形狀我相信大家都會,但是樣機的話可能有部分小白不理解。
所謂的樣機,在PPT里你可以簡單理解成各種手機、電腦的圖片:
像這類圖片素材,大家可以直接去覓元素網搜索。
除了丑圖多以外,醫療PPT難做的地方還在於:要呈現各種複雜的數據或是一大段一大段的文字。
其實,美化這種頁面並不困難,這裡我就教大家兩種能讓文字更有秩序感的排版技巧~
1)線條美化法
首先,將文字的標題,以及各個段落分別拆分成幾個文本框。
接著,用線條將它們分開即可:
用這個方法需要注意兩個地方:
• 線條跟文本框之間的間距要保持一致,而且要嚴格對齊;
• 線條必須是水平線,不能歪。
如何確保線條跟文本框之間的間距一致?並且互相對齊?
很簡單,框選中所有線條跟文本框,點擊【開始】-【排列】-【對齊】-【左對齊】以及【縱向分布】即可:
如何確保插入的線條是水平線?
這個更簡單,你在插入線條的時候按住【Shift】鍵就行了。
2)形狀美化法
所謂的形狀美化法,其實跟「容器」類似,就是指:找個形狀將文字「裝起來」。
就拿下面這頁PPT來舉例:
先插入形狀,接著複製多幾個出來,利用對齊工具中的【橫向分布】或【縱向分布】功能,你可以將形狀整齊地排列好:
接著將文字放上去,再添加一個合適的圖標,搞定~
本來按照國際慣例,這個PPT的修改講到這裡就算是完成的了。
但我掐指一算…感覺你們可能會對封面/封底/目錄/過渡頁的版式設計感興趣,所以這裡我就拖會兒堂,簡單講幾句好了…
首先,這四頁我都用了醫療相關的圖片作為背景:
接著,為圖片添加透明的漸變蒙版:
如果你足夠細心,你就會發現這些漸變色的方向都不同,那是因為我在添加蒙版的時候,其實就已經規劃好了各項文案大概應該放在頁面上的哪個位置:
其次,為了讓PPT的設計風格更統一,我還添加了一個無意義的環形元素,並讓它貫穿整個PPT的設計:
最後,添加文字,搞定!
用一句話來總結一下這些風格頁的設計流程:先規劃文案的大致布局,再確定要用什么元素來串連起整個PPT,最後添加文字,調整細節即可。
最後我們再來看看修改過後的PPT,完美~
除此之外,在小木的PPT社群里,還有小夥伴美化出了其他版本,大家可以感受一下!
來自木友圈優秀成員@Z