關於Excel中的剪貼板,這幾個實例你有必要學一下

2019-11-08     跟小小筱學辦公技能

Excel中的剪貼板,很多人不會用甚至都沒有用過,下面通過幾個例子,帶你認識一下剪貼板有什麼妙用之處!

一、文本轉數值或數值轉文本。

下圖中A列數據的類型是文本格式的,我們需要將這些文本數據轉為數值型數字。

步驟:選中數據區域A2:A8,設置數據格式為「常規」,Ctrl+C複製數據區域,打開剪貼板,點擊「全部粘貼」按鈕即可。

二、計算表達式的結果。

下圖中,我們要根據A列的表達式計算出結果並顯示到B列對應的單元格中。

步驟:在B2單元格中輸入公式「="="&A2」,將公式下拉填充至B8單元格。

選中數據區域B2:B8,按「Ctrl+C」複製,打開剪貼板,點擊「全部粘貼」按鈕即可。

三、將公式轉成數值。

下圖中,B列的結果是公式計算出來的,我們需要將公式轉成數值。

步驟:選中數據區域B2:B8,按「Ctrl+C」複製,打開剪貼板,點擊「全部粘貼」按鈕即可。

四、多個單元格內容合併到一個單元格。

下圖中,我們要將A列的姓名和B列的手機號碼合併到一個單元格中,效果如D1單元格所示。

步驟:選中數據區域A2:B8,按「Ctrl+C」複製,打開剪貼板,雙擊進入D1單元格,點擊「全部粘貼」按鈕即可。

五、數據合併。

下圖中,我們要將A1:C5,E1:G5,A7:C11,E7:G11四個數據區域合併成I1:K17一個數據區域。

步驟:打開剪貼板,選中單元格區域A1:C5並複製,選中E2:G5單元格區域並複製,選中A8:C11單元格區域並複製,選中E8:G11單元格並複製,選中I1單元格,點擊剪貼板中的「全部粘貼」按鈕即可。

六、將自定義格式的數據轉為真實的數據。

下圖中,B列的單位是我們通過自定義格式批量添加上去的,肉眼看上去感覺是真的批量添加了單位,但其實沒有。

步驟:打開剪貼板,選中數據區域B2:B7,按「Ctrl+C」複製,點擊剪貼板中的「全部粘貼」按鈕即可。

關於剪貼板的用法,其實不止這麼多,上面只能大家介紹了這6個,大家可以自己去研究研究!

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh/cX3aUm4BMH2_cNUg5cix.html