嗨，我是愛踢汪。不知道你是否遇到過這些問題，在設計PPT時，需要撤銷一些操作步驟時，才發現撤銷次數達到了極限，根本無法再撤銷，或者是每次插入文本框或者形狀，都要修改邊框等，讓你覺得PPT不順你心，調皮搗蛋？今天給大家介紹8個小技巧，讓你的PPT變得乖巧聽話。
想必大家都認同「工欲善其事，必先利其器」這句話。對於我們經常做PPT的人來說，也是一樣的，我們可以對PPT進行一些設置，來讓它更聽話、更好用、更乖巧……
下邊為大家分享8個小技巧。
1、變色換膚
PPT也是有皮膚的，除了默認的橙色之外，還有3個顏色方案可選，裡邊有個黑色，介面特別酷。
在PPT中的設置步驟如下：
「文件」（PPT介面左上角）
「選項」
「常規」
「office 主題」— 黑色
需要注意的是，這個設置對 office 系列軟體都會起作用，也就是說，Word、Excel的介面也會變成黑的。
除了顏色外，我們還可以給PPT換添右上角的肌理，具體設置與上邊差不多，也是「文件」—「選項」—「常規」—「office 背景」。
推薦比較好看的幾種。
2、增加撤銷次數
PPT中默認「Ctrl + Z」的撤銷次數是30次，我們可以在「文件」—「選項」—「高級」裡邊設定到最大，150次。
以後PPT一不小心做過頭了，就可以狂按150次「Ctrl + Z」發動技能回到過去。
3、設置默認形狀和文本框
PPT中默認的插入形狀是帶有邊框線的，每一次插入一個矩形，都要把邊框線去掉，非常麻煩。好在設置默認形狀就可以解決這個問題，使用體驗好還省時間。大家看看對比：
具體設置方法很容易，把矩形的邊框線去掉後，在矩形上右鍵—設置為默認形狀。
這樣子，每次都能省下來兩三秒的時間。
4、設置默認保存路徑、時間
這個功能主要是為了電腦死機導致文件丟失的情況。我們可以自由設定PPT，每隔一段時間就自動保存一下，還有保存的位置等等。
再也不用怕藍屏啦。
5、嵌入字體
有時候我們把做好的PPT發給同事或領導，對方的電腦上如果沒安裝PPT裡邊用的字體，打開後就會發生史詩性災難後果：
解決辦法就是在「文件」—「選項」—「保存」—「將字體嵌入文件」
這裡有兩個選項，第一個只是僅嵌入PPT中所用的字符，第二個是把全套字體都嵌進去，方便他人二次修改，其實就相當於把字體文件塞在PPT里。
6、設置圖片質量
PPT為了減小文件的體積，會把圖片進行壓縮，我們可以在「文件」—「選項」—「高級」里，選擇不壓縮文件中的圖像，並且在默認解析度里選擇高保真，這樣PPT中的圖片就不會被壓縮了。
7、格式刷、動畫刷
格式刷和動畫刷都是提升效率的神器。使用起來很方便。比如格式刷只需要選擇改好了的對象，再雙擊格式刷，就可以無限次的改改改了。
動畫刷主要是用來複製動畫。像右邊漢堡包的墜落效果，就是從左邊的書上邊偷來的。
8、自定義快速訪問工具欄
細心的讀者會發現，我PPT介面中選項卡的下邊，有著一排小圖標。
這一排圖標就是「快速訪問工具欄」，在「文件」—「選項」—「快速訪問工具欄」里設置，相關的小功能需要一個一個手動找。這個功能非常好用，它能減少很多不必要的步驟，提升製作效率。比如我們想讓三個矩形水平分布，一般操作在選中三個矩形後，需要「格式」—「對齊」—「橫向分布」三步，而當你把橫向分布的功能搬到快速訪問工具欄後，只需要點擊一下就好了。
這個功能強烈建議一定要去試一試！這8個小技巧大部分都是PPT製作的精華，調整好後，用著PPT體驗會非常好。今天的分享就到這裡了。我是愛踢汪，您的關注是我堅持到現在的唯一動力，有了您的支持與鼓勵，我才有信心一直堅持下去，繼續奉上更多內容。衷心期待您能點一下上面紅色關注按鈕，關注我一下。萬分感謝！