3分鐘教你如何製作Excel動態數據圖表,讓你的工作事半功倍

2019-10-16   科技須知

我們現在的工作中經常會有周報、月報和年度報表,這些都是為了方便我們查看數據,用於做對比,將Excel表格做成圖表是為了方便我們更加直觀的看到數據,但是很多朋友發現,將報表製作成圖表後,變得密密麻麻尤其是幾個月在一起的數據,看起來眼花繚亂,教你一招如何製作動態圖表!

1.首先打開Excel表格,先將表頭複製到下面,然後選中第一格,點擊「數據」-「數據工具」-「數據驗證」。

2.在點擊「數據驗證」之後,頁面會跳出一個小窗口,在裡面點擊下拉框,選中「序列」。

3.之後在下面的「來源」,選中所有人的姓名這列,這樣我們可以看到就獲得了一個姓名的下拉框。

4.選擇任意一個人的名字,然後在後面的方框使用vlookup函數,輸入「=vlookup(名字位置,$A$2:$G$12,2,0)」之後按回車鍵,頁面就會出現那個人相對應月份的數值。我們需要使用這個函數,將它每個月份數值都算一下,只需要算一個人的,之後我們點擊下拉框中的任意一個人後,數值就會自動跳出。

5.完成後,我們選擇這兩行,然後插入一個數據表就可以了,然後在下拉框中選擇不同人,後面的表格也會隨之而改變!

很多操作我們說不清楚可以直接在電腦上進行錄屏,打開迅捷螢幕錄像工具,然後打開其中的全屏或者是區域錄製,還可以打開錄音,在錄屏的過程中還可以進行講解,非常的方便!