使用快捷鍵能夠大大的提升辦公效率,今天我們分享快捷鍵F1-F12對表格的幫助
如果是筆記本電腦,需要按Fn
快捷鍵F1
當你按快捷鍵F1的時候,表格會出來一個幫助,這個時候,你就可以在裡面搜索相關的問題,能找到一些答案
ALT+F1鍵,當你快速需要製作一個圖表的時候,可以選中數據,然後直接接ALT+F1鍵,得到一個簡單的圖表
快捷鍵F2
F2:表格進行編輯狀態,和雙擊單元格一個效果
ctrl+f2:跳轉到列印預覽的介面
alt+f2:表格另存為
shift+f2:快速插入批註
快捷鍵F3
SHIFT+F3:快速插入公式
CTRL+F3:快速新建名稱管理器
F4快捷鍵
F4:切換表格的引用方式
F4還可以重複上一步動作,如插入一空行,按F4可以繼續插入
ALT+F4,關閉當前打開的工作簿
F5快捷鍵
相當於CTRL+G的功能,定位條件
F6快捷鍵
沒什麼用
F7快捷鍵
因為國外英文容易拼錯,有這個拼寫檢查,國外是漢字,這個快捷鍵就沒怎麼用
F8快捷鍵
按下F8鍵後,就可以選取連續的數據區域,按ESC取消
F9快捷鍵
按F9可以刷新一個數據,計算一次(表格在輸入隨機數函數,或者手動計算的時候,按一次可以計算)
選中部分公式,按F9,可以進行計算一次
F10快捷鍵
SHIFT+F10,相當於滑鼠右鍵
F11快捷鍵
ALT+F11:快速打開VBA窗口
F12快捷鍵
F12快捷鍵,快速另存為表格
關於這些實用的快捷鍵,你學會了麼?動手試試吧~