1、項目整體管理包括六個過程
啟動 ---> 制定項目章程
計劃 ---> 制定項目管理計劃
執行 ---> 指導和管理項目執行
監控 ---> 監控項目工作、整體變更控制
收尾 ---> 結束項目
2、項目章程是正式批准項目的文件。項目經理任何時候都應在規劃開始之前被委派,最好是在制定項目章程之時。
3、項目章程應當包括以下內容:
1)項目目的或批准項目的原因
2)可測量的項目目標和相關的成功標準
3)項目的總體要求
4)概括性的項目描述
5)項目的主要風險
6)總體里程碑進度計劃
7)總體預算
8)項目審批要求
9)委派的項目經理及其職責和職權
10)發起人或其他批准項目章程的人員的項目和職權
4、項目工作說明書指明如下事項:
1)業務需求
2)產品範圍說明書
3)戰略計劃
5、在制定項目章程時,需要考慮事業環境因素與制度。事業環境因素包括但不限於:組織或者公司的文化與組成機構;政府或行業標準;基礎設施(軟硬體設施);現有的人力資源;人事管理;公司工作核准制度;市場;干係人風險承受力;商業資料庫;項目管理信息系統。
6、組織過程資產歸納為兩類:組織進行工作的過程與程序;組織整體信息存儲檢索知識庫。
7、項目啟動會議是啟動項目的一種常用方式。開好項目啟動會議要做好如下五個方面:確定會議目標;做好會議前的準備工作;明確並通知參與會議的人員;明確會議的主要議題;做好記錄。
8、引導技術可用於指導項目章程的制定。頭腦風暴,衝突處理,問題解決和會議管理等,都是引導者可以用來幫助團隊和個人完成項目活動的關鍵技術。
9、項目管理計劃包括包括項目範圍計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、採購管理計劃。
10、項目管理計劃包括:
1)項目管理團隊選擇的各個項目管理過程
2)每一選定過程的實施水平
3)對實施這些過程時使用的工具與技術所做的說明
4)在管理具體項目中使用選定過程的方式和方法,包括過程之間的依賴關係和相互作用,以及重要的依據和成果。
5)為了實現項目目標所執行工作的方式、方法。
6)監控變更的方式、方法。
7)實施配置管理的方式、方法。
8)使用實施效果測量基準並使之保持完整的方式、方法。
9)項目干係人之間的溝通需要與技術。
10)選定的項目生命期和多階段的項目階段。
11)高層管理人員為了加快解決為解決的問題和處理未做出的決策,對內容、範圍和時間安排的關鍵審查。
11、項目管理計劃是項目的主計劃或稱為總體計劃。
12、配置管理系統是整個項目管理信息系統的一個子系統。該系統包括的過程用於提交變更建議,追蹤變更建議的審查與批准制度,確定變更的批准級別,以及確認批准的變更方法。在大多數應用領域,配置管理系統包含變更控制系統。一般目前常用的配置管理軟體工具有CVS、VSS、ClearCase等。
13、項目經理的權利包括3個方面:權限、感化影響和知情力。權限是項目經理因其在組織中的地位而擁有的。感化影響力是建立在個人知識、經驗、人格和魅力基礎上。
14、整體變更控制過程中的幾個配置管理活動如下:配置標識;配置狀態記錄、配置核實與審計。
15、結束項目或階段是完結所有項目管理過程組的所有活動,以正式結束項目或階段的過程。