國外公司如亞馬遜、希爾頓、戴爾等在很多崗位上早已開啟遠程辦公模式。據統計，在美國已有3000萬人在家中遠程辦公，占美國工作人口的16%-19%。數據顯示至2017年，全世界已有24％的公司尤其是科技公司採用遠程辦公方式；到2020年，大約50%的科技公司將會有約29％的員工實現遠程辦公，（數據來源，日事清知乎問答）
近日Facebook執行長馬克·扎克伯格提出，Facebook將在2020年在AR眼鏡方面取得突破性的進展，預計到2030年AR和VR的遠程辦公技術可以使員工在任何地方遠程工作。
在中國，我們對遠程辦公還比較保守，但是這兩年也逐漸開始了，特別是媒體和技術領域。那麼這次疫情，給了很多人必須主動或被動選擇遠程辦公的機會。相信遠程辦公也會因此進一步發展。
遠程辦公，當然有挑戰。所以關於遠程辦公中的計劃管理、時間管理，相信你已經聽到很多了。而我自己其實創業5年來，一直是遠程辦公狀態，進行分享幾個坑，希望你早知道，早預防。
這張圖有些扎心
這些日子宅在家裡，只能見到家人，我想大家對於「能見到其他真人」這件事很想念吧。面對面，作為最直接的交流方式，當然尤其意義。美國加州大學洛杉磯分校心理學教授艾伯特.麥拉賓（Albert Mehrabian）指出，在人們進行語言交流時：
有55%的信息通過視覺傳達，如手勢、表情、儀態、肢體以及裝扮。
有38%的信息通過聽覺傳達，如說話的語調、停頓等。
只有7%來自純粹的語言表達。
這也就是溝通學上常說的55387定律，這個定律，其實是遠程辦公最關鍵的背景理論。
當我們在工作群里打字溝通、或者語音溝通，其實會出現信息傳遞錯誤或漏洞。這就是員工遠程辦公的第一個坑。比如我自己創業幾年來，70%的時間在家辦公，與合伙人和同事們在微信群溝通，就出現過這樣的情況：
一次客戶緊急安排的出差，我的合伙人一邊覺得客戶不能得罪，一邊擔心我們都沒時間。我覺得不用擔心，我去就好了。結果，我打完「我去」，合伙人徹底懵逼了，以為我說粗話呢！
同樣的，我和同事日常討論媒體文章，關於段落的修改，也會如果一直微信來來去去，很容易最後變成「我是說這一句」「我剛才就說這個意思」的漩渦。於是創業第四年，我們團隊制定了這樣的日常溝通原則：
1、 微信上，如果打字，要說完整。
2、 微信上，如果要發一大段語音，那麼先用文字概述一下，再結合語音。這樣人家如果轉換成文字，也方便理解。
3、 發現文字說不明白後，要儘快語音直接說，不糾纏剛才「你怎麼沒理解」。
4、 在群里傳文件一定要命名好，比如《XX方案初稿-門道姐修改2.6》
這些細節，需要大家日常一點一滴的堅持，才能稍微避免遠程溝通中信息偏差和漏洞的坑。
我們團隊，平時規模大概3-5個人，有人是在校研究生，有人全職，有人單身也有人有小孩。一開始大家說，不用統一上班時間，有事放群里就行。比如單身的同事說：我白天還想去看電影，我晚上回來處理喲。但是時間久了，我們發現這樣不行。
在大家都要通勤去某個辦公室上班情況下，考慮到次日要上班，我們可能不敢太晚睡覺，但如果想到反正是自己一個人上班了，我今晚熬夜工作我明天白天補覺就行了，於是肆無忌憚地睡晚，這個習慣一旦養成，就會形成很大麻煩：麻煩一是自己生物鐘亂了，會影響自己工作的精力和效率。麻煩二是你和別人總是不同步，不能參與集中的討論，會影響團隊。
要相信，全世界更多的採用朝九晚五的上班制，是有生物學和社會學意義。凡人如你我，不要輕易違背。所以不要輕易的自己調整工作時間吧，越大眾越規律越好。
前面說的55387定律，一直是我們團隊遠程辦公的痛點。就是我看不到你，我沒辦法收穫視覺傳達的信息。於是我們就定好每周開一次視頻會議的制度。結果視頻會議中，有的同事孩子在尖叫奔跑，有的同事窩在床上旁邊一堆毛絨玩具。說實話，作為為好優姐姐的核心創始人，我是有些看不過去的。
我經常拿職業裝做比喻——誰都知道穿職業裝不舒服，因為職業裝就是讓人裝著端著，不能隨意的歪在沙發里。但是這份束縛，也恰恰是職場精神之一。在家裡辦公，我們已經可以穿拖鞋而不是高跟鞋了，那麼在同事要和你視頻時，建議將自己和環境整理一下，收拾的利索清爽一點，比如相對整齊的桌椅，相對整齊的個人衣著，以及相對安靜的環境。這樣不僅能獲得別人對你的靠譜評價，也能提高團隊效率。
所以當你需要和別人有視覺接觸時，即便是遠程的也收拾好自己和環境。哪怕是裝的，這也是一份善良的裝。
我在家辦公這些年來，養成了每天收拾桌子的習慣。
我們在遠程辦公後，圍繞使用何種工具，進行了多次試探。
有人推薦用釘釘，就好像打了雞血一樣說我們要考勤，要每天打卡，上傳工作日記。但是考慮到我們主要是做內容創作工作，覺得這麼雞血和嚴格不太合適。後來我們試過百度網盤、網易網盤、石墨文檔共享和WPS文檔寫作……結果就是，現在我們的檔案，好幾處平台都有儲存，心裡有些凌亂。後來我們就同意規定，只用WPS文檔了。
我並不是要比較哪個好壞，而是團隊成員要在工具上相互配合：
1、 不要瘋狂種草自己用的順手的，服從你們團隊最終的選擇
2、 和同事穿文件不要擅自自己開個帳戶。比如我們都用WPS了，還是有同事不斷的說，我寫完XX報告放網盤了，這就有些添亂了。
最後，以上這些坑，說起來其實就是一個人的修養問題。修養的定義是正確的處世態度或完善的行為規範。那麼這次疫情以及將要到來的遠程辦公時代中，咱們就不斷的磨鍊自己的修養，為自己負責且與人為善。
祝福你，不管是遠程辦公還是見面開會，都人見人愛，花見花開，自己還很滿意。