在Excel中處理數據前，需要先錄入好數據，那麼應該如何快速、有效的錄入數據呢？
相信大家對單元格格式並不陌生，其中自定義格式功能非常強大，運用得當，對於錄入數據可以起到事半功倍的效果。
今天，就跟大家分享幾個利用自定義單元格格式的快速錄入技巧。
快速添加單位
如果需要在每條數值後加上固定的單位，手動輸入會非常耗時，而如果利用自定義格式可以快速實現批量添加。
操作方法：
選擇單元格區域，按組合鍵【Ctrl+1】設置單元格格式，點擊「自定義」，在類型中輸入【0.00″元」】（小數點後兩個0表示保留兩位小數，如不需保留小數輸入【0″元」】，單位「元」可根據需求自定義，可以是「分」、「千克」、「厘米」……）
快速添加單位
快速錄入編號
自定義，在類型中輸入【」M-「0000】(其中「M-」為固定項，可自定義，後面4個0則表示編號後數字位數為4位。)
快速錄入編號
如果需要錄入大量的工號，而工號的前半部分是相同的，同樣也可使用相同的方法來設置。
例如工員的前面四位數全部為「4305」只有後三位需要手動錄入，可自定義類型為【「4305」000】
快速錄入工號
快速錄入郵箱地址
如果公司員工統一使用公司的企業郵箱或統一後綴的郵箱，那以在錄入郵箱裡，可在自定義類型中輸入【@」@doc3.cn」】
快速錄入郵箱地址
快速錄入固定項
在錄入數據時，數字的在錄入性別或者婚姻狀況等一些固定項時，能不能輸入一個簡單的數字自動轉換為特定的漢字呢？ 比如，輸入1變成男，輸入2變成女。
同樣是可以的，只需要在自定義類型中輸入【[=1]」男」;[=2]」女」】即可。
同理，【[=1]」√」;[=2]」×」】輸入數字1、2可快速打√打×，【[=1]」未婚」;[=2]」已婚」】輸入數字1、2可快速錄入「已婚」、「未婚」。
快速錄入固定項
快速錄入大小寫中文數字
在日常工作中有時需要輸入大寫金額，特別是財務人員經常需要輸入大寫數字金額。
那麼應該如何快速的錄入大小寫中文數字呢？
當然，我們可以使用函數來對阿拉伯數字進行轉換，但是今天我們直接自定義單元格格式同樣可以實現。
在自定義類型中輸入【[DBNum1][$-804]G/通用格式】可顯示小寫中文數字，輸入【[DBNum2][$-804]G/通用格式】可顯示大寫中文數字格式，如需後面加單位，可輸入【[DBNum2][$-804]G/通用格式」圓」】
中文數字大小寫
自動盈虧添加箭頭
數據處理過程中，對比分析法是最常用的，我們可以利用自定義格式自動添加上升和下降箭頭，只需在自定義類型中輸入【[綠色][>0] * 0.00;[紅色][<0] * 0.00】即可。
自動添加箭頭
好了，今天關於自定義單元格格式快速錄入數據的內容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎下方留言評論和我們分享，喜歡「稻客說」請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。