「太好了！以後查檔案不用特地來辦事窗口，直接登錄這個電子平台就可以了，在家也能查詢列印，實在太方便了！」2月28日，桐廬思恩網絡服務有限公司法定代表人肖昭珠在桐廬縣市場監督管理局工作人員電話指導下，通過「企業檔案網上自助查詢系統」，自主列印了公司章程。
為全力支持疫情防控期間企業復工復產，助推惠企政策快速落地，杭州市桐廬縣市場監督管理局上線全市首個「企業檔案網上自助查詢系統」，升級檔案查詢「跑一次」為「跑零次」，助力企業無風險極速享受政策紅利。
「定點自助」升級為「遠程自助」
無接觸辦理零風險
企業復工復產以來，各級政府出台的惠企助企政策的兌現經常需要企業提供章程、決議書等證明文件。由於疫情原因，原「定點自助」的查詢列印設備暫停使用，僅可通過「預約辦」窗口線下辦理，但傳統辦理模式效率低下，且存在人員接觸風險，企業通過在線辦理的需求非常迫切。
桐廬縣市場監督管理局急企之所急，緊急推出「企業檔案網上自助查詢系統」，從決定開發到正式上線僅用時3天。「只為成功想辦法，不為困難找理由！」該局相關負責人表示，通過該系統，企業申請人足不出戶，在家點點滑鼠就可以查詢列印桐廬縣範圍內的企業檔案。系統開通首日，窗口線下諮詢辦理量下降80%，極大地減輕窗口辦理聚集壓力。
「材料認證」升級為「數字認證」
跑零次查詢更放心
「過去企業查詢檔案時需要攜帶營業執照、公章、經辦人身份證等材料，如果材料不齊，容易造成跑多次的情況。」該局相關負責人介紹，企業檔案網上自助查詢系統依託浙江政務服務網的高級實名認證，實現了在線精準數字化身份認證，僅需一次認證，徹底解決企業因材料不全跑多次的奔波困擾，也解決了企業異地辦理的實際困難，將「最多跑一次」徹底升級為「一次也不跑」。
此外，該系統也根據申請人的不同身份，區別設定權限，在實現網上直查減少「跑腿」的同時，最大程度保證企業檔案信息的數據安全。2019年全年桐廬在企業檔案查詢方面的業務年辦理量近2萬件，這項改革預計將讓企業和群眾少跑近2萬次。
「企業檔案網上自助查詢系統」介面
「傳統蓋章」升級為「防偽鏈條」
同效力共認更省心
查企業登記檔案方便了，但是網上查詢的法律效力還和以前一樣嗎？
對此，桐廬縣市場監督管理局相關負責人表示，申請人在列印市場主體註冊登記檔案時系統自動生成並加蓋登記機關的檔案查詢電子章，並使用防偽水印等綜合防偽手段，保證列印材料的真實、準確、完整，確保法律效力與紙質材料同等有效。
此外，該局加強與稅務、社保、財政等部門，人民銀行、商業銀行等金融單位密切聯繫對接，邀請共同參與研究開發，全力推動自助查詢列印材料在相關單位的共享互認，避免「上流通暢下游塞」困局。