隨著信息技術的發展，OCR識別、機器學習等新興技術在財務領域得到了深入應用，企業藉此實現了業務自動處理、AI智能審批等數字化報帳。但實物票據交收、存儲、跟蹤等問題仍亟待解決，報帳業務的信息流、實物流的斷點式管理狀態，成為制約財務管理效率提升的瓶頸。
遠光軟體隨需而動，挖潛物聯網、雲計算、人工智慧等前沿技術，深入探索新型數字化智能終端在財務管理領域的應用，結合大型集團企業財務業務管理場景，自主研發推出了新一代遠光智能報帳終端，為企業財務數字化轉型升級提供技術支撐。
遠光智能報帳終端為企業全員報帳提供便捷、高效的服務，是集報帳業務票據交收、掃描、查驗、存管於一體的一站式自助服務終端。企業員工可在7*24小時任意時間自助投遞發票，由終端完成影像掃描、發票信息識別、發票合規檢查、發票真偽查驗、自助列印報帳單封面等工作。並可根據獲取到的發票信息與業務系統進行銜接，輔助財務人員完成報銷單初審;並將影像文件與對應的報帳單實現關聯掛接，打通了企業的實物流、影像流與信息流，加速企業報帳業務向自動化、智能化轉變。
2019年6月，遠光軟體在公司總部開展試點應用。截止8月，遠光智能報帳終端累計交收發票數7899張，其中A4紙票據單5730張，抵扣聯1207張;累計處理報銷單：1742張，替代原有的投遞箱交收發票的模式，實現了公司總部發票自助交收全覆蓋，開啟了「人機協作，智慧報帳」的全新報帳模式。共享中心財務負責人表示：「智能報帳終端上線後，員工報銷交票做到24小時無人值守，提高了票據掃描掛接及單據流轉速度，減輕了財務人員的工作量，有效提升了共享服務中心工作效率。」
員工通過智能報帳終端交票，終端自動進行發票真偽、重複、購方單位名稱、稅號準確性等合規查驗，降低後期報銷人因發票不合規被退單的風險，大幅縮短了報銷處理周期，改進了報銷應用體驗，為財務人員在交收票據過程中票據查驗、掃描、影像掛接及票面信息核對等工作節省85%的工作量。
員工通過智能報帳終端自助報銷
不僅如此，遠光智能報帳終端還可結合RPA機器人，構建軟硬一體化解決方案，實現實物票據交收、資金支付申請、憑證制證、憑證審核、歸檔列印的全流程自動化操作，使財務人員處理事務類業務的時間得以最大化釋放，全面提高財務核算的自動化、智能化水平。我們將依託對報帳業務智能化的處理、監控和分析，奠定企業智慧財務建設的基礎，實現事務型財務向戰略型財務的全面轉型，能切實履行財務創造價值和管控風險的專業職責。
遠光軟體技術團隊致力於探索「雲大物移智鏈」為代表的新技術在不同領域的應用。特別是在人工智慧領域，展開了全方位的預研和技術儲備工作：如設立人工智慧前沿技術研究室，與澳門科技大學合作成立「人工智慧實驗室」，成立 「YG-BRAIN」等專門負責產品研發的技術團隊。目前公司已推出數十款智能設備及RPA機器人產品。此外，整合公司在雲計算、大數據、區塊鏈等前沿技術領域的應用，提供統一的物聯網雲平台服務，實現設備連接，數據上雲，設備及RPA機器人監測、分析與診斷等運營保障機制，助力企業優化管理和智慧運營。
萬物互聯時代即將來臨，將信息技術植入到生產、管理等終端設備，打造靈敏、精準的管控「神經末梢」，可幫助企業加速實現管理全過程的自動化、數字化，支撐科學運營，精準決策。未來，遠光軟體將秉承「軟體推動進步，創新引領未來」的理念，持續深入探索智能技術在生產、管理領域的深入應用，增強自主研發核心技術的沉澱，不斷創新產品，為更好地服務客戶做準備，進一步把人、流程、服務與物在內的多個要素匯聚到智能空間，為企業打造更完善的人機共進的智能生態系統。