表格篩選是大家工作中經常要用到的功能。
絕大多數人對表格篩選的了解還停留在基礎的篩選關鍵詞和排序。
今天跟大家講講WPS表格篩選的高級模式——高級篩選。
為了方便大家理解,選用了數據非常簡單的表格。在數據龐大時,這些功能的效力會boom爆炸式擴大。
高級篩選是會員功能哦,會員尊享65項超實用特權,讓你告別低效加班。
1
高級篩選在哪裡
打開表格,選中標題,依次點擊「開始」——「篩選」——「」——打開高級篩選。
看看動圖你就懂
2
一鍵反選
全選/反選:可以一鍵反選數據
應用場景:當數據特別多、想選擇除某些數據以外的數據時,使用「反選」可以讓你少點很多次滑鼠。
看看動圖你就懂
3
計數排序
計數:可以根據數據出現的次數,以出現次數降序排列
應用場景:當表格含有上千條數據時,可以快速看到重複最多的數據,將其篩選出來。
看看動圖你就懂
例如:英語分數重複最多的數據靠前
4
高級模式——導出篩選結果
導出:可以將表中某一列的篩選結果導出,並包含出現的次數。
應用場景:統計發貨信息、商品信息等,可以一鍵將名稱導出,直觀的看到名稱及其出現的次數。
看看動圖你就懂
例如:導出英語分數的計數表
5
篩選高級模式——篩選唯一值
篩選唯一值:可以將篩選數列內容,僅出現一次的篩選出來
看看動圖你就懂
例如:篩選只出現過一次的地址——上海
6
篩選高級模式——篩選重複項
篩選重複項:將數列中,出現超過1次的篩選出來。
看看動圖你就懂
例如:篩選地址重複的數據——湖北和北京
例如:篩選物品名稱重複的數據——無
高級模式
篩選的高級模式,實際上就是新增了:
反選、計數、導出、篩選唯一項、篩選重複項
文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/j2ZZQ3EBnkjnB-0zb5Xu.html