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一、工程前期資料
1、中山市發展和改革局可行性研究報告批覆
2、中山市水利局復函
3、水利建設施工許可證
4、工程地質勘察報告
5、設計施工圖預算書
6、建設工程招標申請表
7、招標書文件
8、招標答疑、報名單位、入圍名單、會議簽到表、評分表及其他文件
9、中山市建設工程項目交易(報建)登記表
10、中山市××工程招標申請審批表
11、中山市××工程的資金證明
12、中介預算
13、投標書文件及商務標函
14、中標通知書
15、招標工作總結報告
16、招標委託合同書
17、建設工程勘察設計合同
18、監理委託合同書
19、工程施工承包合同
20、水利水電工程質量監督書
二、辦水利水電工程質量監督書參建單位應提供的資料、
1、工程項目建設審批文件，包括可行性研究報告、初步設計和總概算的批覆文件（複印件各1份）；
2、工程建設項目的招標文件和施工單位的投標文件（複印件各1份）；
3、工程中標通知書或直接發包批准通知書（複印件1份）；
4、項目法人與設計、監理、施工（安裝）、檢測單位、主要設備製造（供應）廠商單位簽訂的合同（或協議）書（複印件各1份）；
5、項目法人營業執照或組織機構代碼證（複印件各1份）；
6、施工企業、設計單位、監理單位資質等級證書（複印件各1份）；
7、施工企業安全生產許可證（複印件1份）；
8、施工單位分管安全負責人安全考核證書（複印件1份）；
9、施工單位技術負責人職稱證書（複印件1份）；
10、項目負責人（註冊建造師）資質證書、安全考核證書（複印件各1份）；
11、專職安全員資格證書（上崗證書）、安全考核證書（複印件各1份）；
12、總監理工程師註冊崗位證書（複印件1份）；
13、施工圖（含施工技術要求）及永久設備清單（原件各一套）。
圖紙應由監理單位審核並蓋章確認。圖紙須按規檔要求折成A4大小。上述附件資料按順序編製成冊提交，有封面、目錄和頁碼，提供複印件的文件材料，需提供原件核查。
l 《廣東省水利工程建設質量與安全監督書》通過質量與安全監督機構審查，項目法人在收到《監督書》後15日內，根據工程開工準備工作情況，補報以下資料報送質量與安全監督機構，以供質量與安全監督機構制定監督計劃。
補報資料包括：
（一）特種作業人員資格證書（上崗證書）複印件；
（二）水利工程建設意外傷害保險單複印件；
（三）施工現場應急救援預案；
（四）有度汛要求的水利工程度汛方案、防汛搶險預案；
（五）施工、監理單位的安全管理制度與安全管理人員崗位責任制；
（六）施工監理規劃及安全施工監理實施細則；
（七）施工現場臨時用電方案；
（八）安全生產設施預評價報告、保證安全生產的措施方案；
（九）施工組織設計或專項安全施工組織設計（方案、措施）；
（十）危險性較大的分部或單元工程專項施工方案；
（十一）施工安全防護、文明施工措施費的使用、支付計劃。沒有單獨列出工程安全防護、文明施工措施費清單和報價的項目，應明確施工安全防護、文明施工措施費金額，並明確單獨列支。
三、建設單位資料盒分類
根據工程施工過程中將要發生的文件資料分類整理，分別裝入檔案盒，大致可分為：
1、工程前期審批及招投標資料
2、工程前期設計資料
3、各類合同文件
4、建設單位質量管理資料
5、建設單位安全管理資料
6、監理單位質量管理資料
7、監理單位安全管理資料
8、施工單位質量管理資料
9、施工單位安全管理資料
10、進度款支付資料
11、會議紀要
12、材料檢測、試驗資料
13、監理月報
14、施工月報
15、單元工程評定資料
16、建設單位施工過程中質量檢查記錄
17、 建設單位施工過程中安全檢查記錄
四、建設單位質量管理資料目錄
1、 質量控制依據。
2、 組織機構與職責。
2、 方案、體系、措施。
3、質量管理制度。
5、質量行為檢查。
6、工程質量評定。
7、應急救援。
8、事故報告、調查和處理。
五、建設單位安全管理資料目錄
1、 安全生產目標。
2、 組織機構與職責。
3、 方案、體系、措施。
4、 安全生產投入。
5、 法律法規與安全管理制度。
6、 教育培訓。
7、 應急救援。
8、 事故報告、調查和處理。
9、 安全生產活動月。
10、專項安全檢查。
六、開工前期施工單位應向建設單位提供的資料目錄
七、監理單位應向建設單位提供的資料目錄
八、開工許可證
建設單位辦理好水利工程質量監督書後應向施工單位發出開工許可證。必須要辦理好水利工程質量監督書、開工許可證後監理單位才能發出開工令。
九、監理單位的進場通知
工程具備進場施工條件時監理項目部應向施工單位發出進場通知，進場通知格式如下：
十、施工單位進場後監理項目部要求施工單位向監理部上報資料：
1、合同項目開工申請表，表格如下：
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