表格技巧—Excel中如何將姓名集中列印

在我們平時使用excel表格辦公時，經常會接觸到大量的姓名，而這些姓名又絕大多數是整列排列。這樣列印既不美觀又浪費紙張。那麼有什麼辦法可以將這些姓名集中列印呢？下面我們就來學習一下。

首先打開一個姓名表格，點擊上方的【列印預覽】：

我們可以看到列印效果，單列形式且需要兩頁：

退回到excel表格，複製姓名如下：

在C2單元格中輸入A2：

將滑鼠光標移動到C2單元格右下方，待光標變成黑十字拖動滑鼠完成次序填充：

在C3單元格輸入A8，同樣完成次序填充：

全部選中這兩行單元格，向下完成填充：

我們看到姓名一共40個，所以將單元格數據填充到「A40」：

點擊工具欄【開始】選項下的【查找】，二級菜單選擇【替換】：

在【查找內容】一欄輸入A，在【替換為】一欄輸入=A，點擊【全部替換】：

彈出的提示框點擊確定：

這樣就完成了姓名替換，再次打開列印預覽，會發現姓名已經完成集中列印：