前兩天,朋友大力憤怒地問我了一個問題,說平時和領導交流、溝通工作,領導一般都回「好的」、「嗯」 ,所以自己也是經常回「好的」。
沒覺得有什麼問題,之前領導也沒說啥,前兩天突然就生氣,說大力不懂事,不懂職場禮儀,大力說領導「官威真大」。
01為啥領導可以這麼回復
人與人之間應該是平等的,為什麼職場中,領導可以隨意回復「好的」、「辛苦了」等詞句,員工就不可以呢?不可否認的是,在不同的環境下,人與人之間確實有上下級之分。
比如你在家,可能你媽媽是老大,你們家都得聽她的;在職場中,就算這位領導再沒有權力慾望,和下屬們打成一片,他在這個位置上,還是本能地希望得到員工的尊重、尊敬和崇拜。
領導在尊重員工的基礎上,確實是有想怎麼回復就怎麼回復的權力和優勢,就像賣方市場一樣,賣家定價高,銷量仍然很好。
02怎麼回復領導,體現了一個人的情感溫度
心理學中有個詞叫做「情感溫度」,也就是說你在和別人的溝通交流中,一字一句都包含著你的情感和溫度,對方是能夠感受到的。
這也是為什麼,一對情侶長期異地戀,剛開始聊得熱火朝天,後面越來越不想說話的原因,現在大家越來越懶得打字、惜字如金,對方看到你簡短的話,就會感覺很冰冷。
職場中也是如此,領導給你安排一個任務,你回復「好的」,領導感受不到你的感受和態度,會認為你只是機械地接受任務,換成「好的,我會在周三前處理好」,領導就會感受到你的積極。
03回復領導字數的多少,是一種尊重的態度
大家可以試想一下,你問別人一個問題或者打了很長一段話,對方只回復一個「嗯」或者「好的」,你看到會是什麼心情?
在戀愛中,男生願不願意給女生花錢,視為男生喜歡女生的態度,雖然不能完全這麼理解,但是也基本一致。
在職場中,下屬給領導回復的字數多少,也代表了一種尊重的態度,回復字數太少,有「敷衍」、「應付」的嫌疑。
04回復過於簡短,信息傳遞可能引起誤解
在職場中,回復不宜過於簡短,還有一個最重要的原因,就是信息傳遞有可能引起誤解,比如說領導問你一個選擇題,你回復「好的」,領導還是不知道你的答案。
職場中不一定是說非要諂媚,每次給領導回復很多字,但最基礎的信息傳達,和大家順利溝通我們還是要注意的。
05職場溝通,做一個得體、情商高的人
如果下次再遇到類似的情況,我們到底該如何回復呢?
·可以針對領導提出的話題,談談自己的看法,提出一些建設性意見。如果實在沒有,可以用自己話表述下領導的意思,明確要做的事情和方向。
·即使領導的意思很清晰,你也明確接收到,也做好在「好的」後面加一句有溫度的話,比如「我會按照您的意思儘快處理,大概XXX日期前完成」。
·如果是對於領導提出的任務要求,完成有困難,也可以提出來尋求領導幫助。
最後,和領導溝通工作的過程中,也要注意並不是每次都是字數越多越好,最重要的是合適,要結合實際情況來回復。
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責任編輯|XTY
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