這是在家辦公的第二周，這種日子要持續多久，還是個未知數。尤其是學生們，每日念三遍：不得返校！

堂妹今年上高三，這種關鍵時刻，往年恨不得沒有寒假，如今她卻還在家。我問她是不是每天埋頭刷題啊？她說：「還沒開始，在家沒狀態。」（高三了，你確定可以這麼淡定？）

我在朋友圈做了一個民間小調查，問大家在家辦公的狀態如何，基本答案就是這兩種：

心煩，靜不下來

效率很低，不是躺著就是趴著

其他人回答 「同上」。

畫風大概如此：

當然還有個別大神表示效率極高，每天很忙，私底下他們跟我解釋說：「任務太多，逼的」，看來在家辦公效率高不高，還是要看老闆狠不狠、作業多不多呀。

拋開這些外在因素，究竟為什麼在家辦公時，狀態會普遍不好呢？那些在家效率很高的人，有什麼秘訣？為此我去查了一些資料。

01

聲音很關鍵

首先來關注一下聲音的影響，大家普遍都認為，聲音跟工作狀態密切相關。

有朋友說，在家總是靜不下心來，因為媽媽時不時喊自己出去吃好吃的，還有客廳傳來妹妹看電視劇的聲音，分神太容易了。

這種屬於典型的干擾型。

還有一些朋友在獨立的空間裡辦公，家裡沒別人，也沒誰會打擾自己，比在辦公室的時候還安靜很多。儘管如此，卻還是很容易分神，不知道問題出在哪。

這則是沉寂型。

究竟什麼樣的聲音環境最有利於工作和學習呢？我們一般會認為越安靜越好，但答案並沒有這麼簡單。

心理學家 Ravi Mehta 做了一個實驗，探討了3種不同分貝的聲音對大腦活動和創造性思維的影響。[1]

安靜組是 50 分貝，安靜的室內有正常的交談聲（1 米外有正常交談）

中等組是 70 分貝，馬路上或者鬧區的聲音（10 米外有汽車駛過）

嘈雜組是 85 分貝，尖銳汽笛聲、噪雜酒吧的聲音（10 米外有鳴笛聲）

毫無疑問，85 分貝是最不利於工作的，在這種環境中人們根本無法進行正常思考；另外兩組的結果很有意思：

50 分貝的環境中，人們最容易集中注意力、不易分神；

70 分貝的環境中，人們的抽象思維和創造力處於最佳狀態。

也就是說，如果你只是想單純集中注意力，例如背背單詞、校對文檔等，那麼需要一個 50 分貝的環境；

但如果你想做一些有創造力、有想像力的工作，那安靜未必是好事。

還有一點特別需要注意的是，結論中提到的這些聲音必須是相對一致的。

例如室內有交談聲，就是一直有交談聲，而不是沉寂中突然傳來家人打電話的聲音，這時候無論交談聲再小，也會成為干擾；鬧市也是如此，人們習慣了某種分貝的聲音，如果鬧市突然安靜了，反而會吸引你的注意力。

總之，不僅要看聲音大不大，還要看聲音是否保持一致。[2]

那我們可以如何從聲音入手提高效率呢？我總結了以下方案：

1. 如果你需要集中注意力，但是家人在房外活動，無法避免 「突然的打擾」，那就給自己製造一個 「穩定的打擾」，比如帶抗干擾耳機，持續播放 50 分貝的音樂，這時候就算有人突然交談，也不會破壞聲音總體環境。

2. 如果你的工作需要一點創造力，那也不必跑到大街上去，可以給自己播放一些類似大街的聲音，或者把音樂聲音調大，適應了之後就可以高效工作了。

02

沒有下班時間，上班時間也沒效率

關於在家辦公，很多人有一個體會，就是沒有確定的時間點。

平常去公司上班時，早上幾點起床，中午幾點吃飯，晚上幾點下班……都是固定的，這時候人們對時間有一種掌控感，更能夠合理計劃上班期間的任務。

但是在家工作，上班打卡可能都是在床上打的，午飯下午兩三點才吃，白天工作 1 小時，晚上卻奮鬥 6 個鐘頭……

想幹活就伏案，不想干就躺著，這種隨意調控的狀態，很容易讓效率降低。

為什麼呢？因為人的大腦也是一台有限的 「機器」，當我們集中注意力幹活的時候，大腦快速運轉，代謝很快，產生的廢物也會累積到極限。無論是長時間使用，還是長時間廢棄，都不利於它的運轉。

所以需要科學地安排它的工作時間，及時充電和倒垃圾，這樣才能效率更高。

最好的方法，就是給大腦設置一個 「開關」，不妨試試這幾招：[3]

1. 給自己定上班時間和下班時間（如果你是學生，同理於上學、放學），或許跟手機打卡的時間並不一致，但是不重要，重要的是這個時間你是確定的，並且能做到的。

（如果你的工作不需要團隊協作，而你偏偏晚上效率最高，那就把上下班定在晚上，也是個不錯的選擇哦）

2. 上下班時間需要一點儀式感，以此強化大腦的工作狀態，比如上班時間穿上漂亮的裙子、或者帥氣的西裝，下班時間一到就換成睡衣；上班時間在某一個房間（或者某一個桌子），下班就挪到沙發或者床上活動。

3. 工作時間也需要一定的時間節點，可以利用番茄工作法，在手機上設置鬧鐘，根據你對自己的了解，設置一個效率最高的方案，例如：45 分鐘工作 + 15 分鐘休息。

一旦制定了規矩，就要嚴格執行，絕對不在下班之後工作。

對自己狠一點，上班效率自然就高了。

03

誘惑太多，不想工作

很多朋友反映，在家工作熱情會減退。

辦公室的工作環境比較單調，無非就是辦公桌、電腦，還有會議室；學校教室就更簡單了，清一色的書和卷子……

但是在家裡的場景就會豐富很多，隨時可以在冰箱拿水果零食吃、隨時打打遊戲、再不行還有溫暖舒適的床……誘惑太多，工作的慾望自然就降低了。

你可能會好奇：為啥我那麼容易被這些誘惑，工作和學習卻誘惑不了我？

從心理學的角度來看，結果的反饋會影響我們的動機，尤其是正反饋。[4]

一般來說，學習和工作的反饋是比較慢的，一場考試要準備一個月、一個項目說不定要好幾個月，而且獎勵的形式也比較單一，出人頭地不知道要等哪一年……

但是吃東西和躺床上這種事，反饋立馬就來，一個字就是 「爽」。

至於玩遊戲，反饋不僅即時，還是是豐富多彩和不確定的，你不知道這一輪贏了會得到什麼，處處都有驚喜。

這種不確定的獎勵，更能增加一個人的動機。所以，如果想讓自己在家也工作情緒高漲，就要給自己設置一些不確定的反饋，而且越快越好。[5]

至於如何製造不確定反饋，少女我琢磨了很久，想出這麼一招。親測有效，大家不妨試試：

1. 找 10-20 張卡片，把自己最想玩的遊戲、最想吃的東西、或者最想買的東西寫下來，每張卡片寫一種；

2. 把工作或者學習任務拆分成多個階段，每天設置一定數量的目標（根據自己能力來定）；

3. 每完成一個目標，就給自己一個獎勵，獎勵方式就是在卡片里隨機抽。

注意，目標沒有完成時，不可以給自己其他的獎勵。

這樣一來，工作的反饋就變成即時而且不確定的了，相信你的熱情會提高不少。

昨天我第一次嘗試這個方法，把一篇文章拆分成兩個部分，完成第一部分時抽到的獎勵是吃餃子，為此全家包了 2 個小時的餃子，吃撐了，非常愉快。

重點是動力真的提高了。

寫在最後

以上是少女想到的 3 個工作效率低的原因以及應對方式，都是一些個人層面的。

如果你遇到的困難是關於團隊層面的，比如線上溝通效率太低、效果難以同步之類的，大概就需要高科技來協助了，例如用視頻和電話代替文字溝通，也是一種方法。

最後想說，一旦你適應了在家辦公的模式，並且把效率提高時，你會無比享受這種辦公環境，又舒適又自由，創造力也比在辦公室更高。

如果你非常擅長在家辦公，也歡迎你在留言區寫下你的秘笈，我們一起學習。

期待我們都成為效率驚人、姿勢優雅的大神

世界和我愛著你

- The End -

References / 少女參考的文獻資料：

[1] Mehta, R., Zhu, R., & Cheema, A. (2012). Is noise always bad? Exploring the effects of ambient noise on creative cognition. Journal of Consumer Research, 39(4), 784-799.

[2] Fritz, J. B., Elhilali, M., David, S. V., & Shamma, S. A. (2007). Auditory attention—focusing the searchlight on sound. Current opinion in neurobiology, 17(4), 437-455.

[3] https://www.zhihu.com/question/289568582/answer/921587595

[4] Vallerand, R. J., & Reid, G. (1988). On the relative effects of positive and negative verbal feedback on males' and females' intrinsic motivation. Canadian Journal of Behavioural Science/Revue canadienne des sciences du comportement, 20(3), 239.

[5] https://www.zhihu.com/question/34567239/answer/ 331524107