書當快意讀易盡,客有可人期不來。
--宋.陳師道《絕句》
我們每個電腦的頂部鍵盤均有一排按鍵,分別有F1、F2...F12,那你知道這些快捷鍵在Excel中分別可以實現什麼功能呢?
今天就給大家分別講解下F1~F12可以實現具體哪些功能以及操作演示,另文末有對所有快捷鍵的按鍵及實現的功能匯總的圖表,建議保存,隨時查看。
1、F1 顯示幫助窗格
2、Ctrl+F1 顯示或隱藏功能區
3、Alt+F1 一鍵插入柱形圖表
4、Alt+Shift+F1 插入新工作表
1、F2 使單元格進入編輯狀態,和雙擊滑鼠左鍵效果一樣
2、Ctrl+F2 顯示列印預覽,效果和Ctrl+P一樣
3、Shift+F2 添加批註,如有批註則進行編輯
4、Alt+F2 另存文件
Ps:如果我們選擇的是Excel工作表或者文件夾,按F2即進行重命名操作
1、F3 在Excel沒用,在Windows介面,如打開我的電腦,按F3可進入搜索狀態
2、Ctrl+F3 顯示名稱管理器介面
3、Shift+F3 顯示插入函數介面
4、Ctrl+Shift+F3 顯示創建名稱窗口,操作等同於【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】
比如我們選擇A列,再選擇首行,即將A列數據區域定義為A1單元格的名稱
1、F4 重複上一步操作及更改單元格引用方式(相對引用,絕對引用,混合引用)
比如我們第一步操作是插入列,按F4,則會一直重複插入的動作
當我們選擇單元格的時候,按F4則會變更引用方式
2、Ctrl+F4 關閉當前工作簿窗口
3、Alt+F4 關閉當前程序
1、F5 顯示定位窗口,效果等同於按Ctrl+G
2、Ctrl+F5 向下還原工作簿窗口大小,和下面這個按鈕的效果一致
3、Shift+F5 顯示查找和替換窗口,和Ctrl+F的效果一樣
1、F6 等同於Alt鍵,在Excel中用處不大
2、Ctrl+F6 切換活動的工作簿
1、F7 打開拼寫檢查串口,可檢查英文單詞是否輸入錯誤
2、Ctrl+F7 移動工作簿,和下面的這個選項效果一樣
1、F8 等同於按住Shift鍵不松,可按Esc退出按鍵效果
2、Ctrl+F8 對工作簿進行大小調整,和下面的這個選項效果一樣
3、Shift+F8 相當於按住Ctrl鍵不松,選取多個單元格
1、F9 查看公式運行結果;常用於檢查公式是否錯誤,尤其是當我們使用數組計算的時候,可以通過F9查看數組的運行狀況,確認是否存在錯誤
2、Ctrl+F9 最小化當前的工作簿,和下面按鈕這個效果一樣
3、Shift+F9 對當前工作表進行公式計算,當我們關閉【公式】-【計算器選項】-【自動】時,可使用此按鍵操作(注意:只計算當前的工作表)
演示效果:
當我們輸入公式的時候,可以看到僅第一處進行了計算,後面均沒有計算,此時可以按Shift+F9進行計算
1、F10 等同於Alt鍵,在Excel中用處不大
2、Ctrl+F10 最大化或還原當前工作簿大小;每次按時相當於點擊圖示的按鈕,它和Ctrl+F5的區別在於,Ctrl+F5隻能實現向下還原,而Ctrl+F10不僅可以實現向下還原還可以實現最大化
3、Shift+F10 打開設置菜單,效果和點擊滑鼠右鍵一樣
1、F11 插入圖表工作表,會自動新建一個Chart工作表
2、Ctrl+F11 插入宏表,用於早期輸入宏的,現在宏命令主要使用VBA,此功能已不常用
3、Shift+F11 快速插入新空白工作表
4、Alt+F11 打開VBA編輯介面
1、F12 文件另存,和Alt+F2的功能一樣
2、Ctrl+F12 顯示打開窗口,用於打開一個Excel文件
下面是給大家把以上內容全部整理匯總的F1~F12的快捷鍵及其實現的功能,建議保存。
以上就是給大家分享的電腦上的F1~F12的各類快捷鍵詳細的操作方法,快捷鍵知道了,但還是要經歷我們多練習使用,才能成為我們自己的工具。
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