我們在工作中,會經常與領導打交道,很多人能說會道,即使能力不行,領導也對他賞識有加;而有的人不懂怎麼與領導溝通,沒有在很多細節上做到位,讓領導不待見,領導也是人,日積月累,工作中一些小事、細節、小情緒積到一定程度,就會讓他人對你形成幾個固化的標籤。
只要你在領導心中就被貼上了「不靠譜」的形象標籤。即使你其他方面能力很突出,領導心裡對你也不放心,有很多不確定性,重要事情也不會交給你辦。那麼,我們在與領導溝通過程中,有哪些比較重要的原則和注意事項呢?
01 向領導請示,既要用對方法又要注意不犯傻
以前大家一定都聽過一句話,叫做「少說話,多做事」。其實,這是錯誤的觀念。在職場,你要多說話,尤其是要多請示、多問。
因為上級所擁有的資源和知道的信息比你多,他更清楚任務的目標、難點,以及完成標準。而這些信息,都會直接影響你的完成情況。如果你什麼都不請示,很有可能做得越多,錯得越多。但是,在職場,信息就是效率。你掌握的信息越多,你的效率就越高。
但是,請示領導,也要用正確的方式方法去做,不然不但不能解決問題,還會留下不好的印象。
第一,遇到問題請示的時候,先提前準備好幾個方案
發生問題,請示上級是很正常的事,但是你最好先把問題的應急預案想出來幾個再去請示,會比無腦請示好得多。
比如,同樣是裝修辦公室,遇到裝修風格的選擇問題,員工A是想都不想,直接跑去問領導,「領導你想把辦公室裝成哪種風格的?」
而員工B先調查好了領導可能會喜歡的風格,然後上網去搜集各種素材、準備好圖片,甚至是找到了一些附近公司的裝修樣版,然後讓領導選,有復古風、英倫風、日式風、中國風等等,並且把每一種風格的優缺點做成了一張表來說明,加上自己的一些理性建議,這樣來請示。
如果你是領導,哪種員工做得更好我想已經不言而喻了。
再比如,同樣是公司產品出現問題,重要客戶臨時反悔,不簽合同了。
員工A,嚇傻了,急匆匆跑去問領導,「領導,糟了,客戶反悔了,我們怎麼辦?」
員工B,想了一下,列出幾個備選方案,問領導,「客戶反悔了,我們現在或許主要有兩種應急預案,第一,我們可以先給客戶道歉,再降低部分條件,留住這個客戶;第二,儘快找公關公司儘快平息網上輿論,然後聯繫備選客戶;除此之外,我們還可以……」
如果你是上司,相比之下,你是不是覺得員工A很浮躁只會壞事,而員工B的做法卻很沉穩妥善?
請記住,不要每逢有問題,就一臉懵逼地跑去請示領導,領導一般都很忙,注意力也高度稀缺,很多細節的東西他根本沒時間和精力去考慮,所以你需要帶著幾個備選方案,請領導來選。
第二,有兩種問題儘量不要去請示,否則會適得其反
1.具體執行上的問題,不要去請示
比如說,領導讓你訂一個飯店,你可以請示他:預算多少、人數多少、菜品要偏辣還是清淡等。但你千萬不要去請示怎麼訂?去哪訂?這些事情你自己決定就好。不然領導會想:一些亂七八糟,雞毛蒜皮的事情也要請示,你還沒畢業嗎,他花錢請你來幹什麼!
2.比較開放性的問題也儘量不要請示
比如,你可以請示他一下:我這樣做,可不可以。但是你不能直接問:這個事情要怎麼做。
我們常常把領導放在我們的對立面。因為領導手握我們的生殺大權,是我們在職場的裁判。你這麼想就錯了,你要知道,領導不是你的裁判,而是你的同盟者,你和你的領導,應該相互依賴,相互成就。只有你和上級互相理解,你才能得到你所需要的資源、信息、建議和認可。
02 彙報工作需要懂2個核心,才能達到預期
位置坐高了,對具體事務的了解和把控度就會降低。而重要事情脫離掌控這種情況,是領導最無法忍受的。作為下屬,多請示多彙報是必須的。
但是彙報,也要講究方式方法,否則不僅不能達到預期,反而會適得其反。這其中重點需要注意的是:
第一,彙報範圍只針對領導關注的事、重要的事、進度等
一些具體執行的事和瑣事,比如像什麼設備壞了、下屬商量策劃的這些小事,就別煩他了。對同一件事,彙報的頻次不要太多,只在任務完成、取得階段性進展、遇到困難需要領導協調這幾個關鍵節點彙報就好。
舉個例子:
在前公司的時候,有一次領導讓同事A和同事B,分別去給2個重要客戶送資料。同A想也不想就立刻出發,下午5點把資料送到客戶公司,任務完成後開心地回公司繼續工作了。領導從辦公室出來看到同事A,簡單問了一下情況,同事A如實彙報後,領導不開心地走開。同事A一臉茫然的望著領導遠去的背影不知所措。
而同事B,同樣下午5點到達客戶公司,在得知客戶正在開會後,給客戶發了一條信息,告知來訪目的。等客戶6點開完會後,就將資料交到客戶手中,客戶順便給了同事B一份材料讓其轉交領導。
同事B離開客戶公司後,先給領導發了一條信息:「某某領導,資料剛才已親手交到客戶手中。客戶那也有一份某某資料讓我轉交您,我預計7點到公司,到時去您辦公室轉交資料,行嗎?」
這件事後來在公司開會的時候,被領導用來作為了以後大家彙報的典型範例,同事A手裡的資料到底是交給了前台、員工還是客戶本人?客戶是到底親手拿到資料沒有?客戶到底知不知道是誰送來的呢?客戶看了資料後有什麼想法呢?客戶有沒有什麼想要反饋給我的呢?
不僅領導無從知曉,估計連同事A自己也雲里霧裡的。對比之下,同事B發的這條信息就非常直接明了,解除了領導在猜測摸索的痛苦,如果你是領導,你也會覺得同事B的做法很對吧。
第二,當出現第二位領導對你發出命令時,馬上向第一位領導如實彙報
職場中第一條黃金定律就是:永遠只對你的直屬上司負責,不對第二個人負責。
你從頭到尾都只對給你布置任務的那個領導負責就可以了。不管第二個出現的領導官位多大,也不論他發布的命令是出於好心壞心,只要他對你發出指令,你就必須要馬上報告直屬上司,讓你的直屬領導來做判斷,做決定。
如果你不報告直屬領導,就等於你越過紅線私自做了決定。萬一將來出了問題,那後果就要由你來承擔,到那時候,你不僅要自己想辦法去解決問題,還要挨直屬領導的罵。
所以,當第二個領導給你布置任務或提要求的時候,你要馬上在心裡反應過來:「他正在對你發出指令,他正在越過你的直屬領導對你發出指令!」所以你要馬上對他說:「額謝謝某某領導,可是我需要先問一下我的某某領導。」 然後馬上給你的直屬領導打電話!
03 如果你不善於溝通,就把握住大方向,做一個對領導有用的人
很多人可能會說,自己不愛說話,不善於彙報和請示,那麼,你就把握住大方向,這也是與領導相處最簡單、最有效的一種方式,重點要靠近這6條:口風緊、能力強、有眼力、忠誠高、信息多、人脈廣。
要麼做個嘴巴嚴、忠誠度高的人,讓領導放心把私事交給你辦;要麼做個能力強的人,搞定別人解決不了的麻煩事和疑難問題,成為領導手下的特種兵或一張大牌;要麼有眼力隨侍左右,讓領導省心、離不開你;要麼做個信息靈通、人脈廣的人,關鍵時刻能救急、給領導出大力,成為他的「王牌」。
工作上都是先講利益、再考慮談或不談感情。不要小看讓領導喜歡的每一個人,你以為人家靠拍馬獻媚上位,孰不知人家背後的關係網和資源有多深厚。
職場上個人競爭力的構成,除了自身能力素質外,家庭、父母、親朋好友的加成作用也非常重要。
先全方位盤點下自己情況,對自己在領導身邊的位置做個明確定位,有資源人脈的也不要藏著,大大方方讓領導知道,有需要你的地方領導自然會想到你。如果你是個沒有資源沒背景的「白板」,那就踏踏實實幹好工作、站好隊,管好嘴,在大方向上努力對了,領導最起碼不會討厭你。
END
本文來源:公眾號@彪悍貓先生(ID:BHMaoXianSheng), 作者懸崖上的貓。
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