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你有沒有過這樣的經歷?
說了一大堆話,最後還沒有表達出自己想說的意思;
跟人吵架,吵完以後才想明白該如何反擊;
跟人爭論,只會重複一兩個詞,或者一兩句話;
上台講話之前腦子裡很清楚,一開口就亂套了;
網上寫文章寫得頭頭是道,一說話就詞窮了;
......
很多人都知道,說話的時候要表達清晰、簡明扼要,這是一個職場人必備的基本技能,可是大部分人難以做到。
歸根結底,就是表達邏輯太差,沒有掌握相應的表達技巧,表達邏輯差的人,給人最直觀的感受就是說話沒有重點,並且斷斷續續,沒有聯繫。
這樣的人無論在職場中,還是生活中都會因此吃到很多虧,因為本·瓊森曾說:「語言最能暴露一個人,只要你說話,我就能了解你,一個人的語言表達能力是其被他人認知的重要標準。」
所以,很多人會根據你的表達來判斷你這個人的能力和素質,那接下來我們針對這個,深入的聊一聊,該如何改進和加強。
一、思維邏輯再強,表達邏輯也要練習
要說表達邏輯,我們就不得不談一談思維邏輯,為什麼有的人明明想清楚了,卻說不清楚,這就是思維邏輯和表達邏輯的區別之處。
例如這裡有個題目:1、3、?、7,請問「?」處應該是什麼數字?
面對這樣的邏輯問題,你的腦子裡能很快的將答案找出來,並且你也會有自己的解題思路,這是你的思維邏輯。
如果此時,要求你立刻將你的解題思路用語言表達出來,你可能不知道從哪句話開始說,這就是你的表達邏輯。
所以,有很多人說我邏輯能力非常強,什麼事情都能理得非常清楚,為什麼表達起來還是非常困難,就是因為你只是思維邏輯強,腦子裡想清楚了,但是表達的時候不熟練,這就需要加強練習,熟能生巧。
二、讓表達邏輯清晰的4大原則
1、拒絕無關信息——突出重點
我們先看個例子:
昨天跟女朋友出去看電影,感覺非常精彩,然後還吃了一個火鍋,可是晚上回來聽我朋友說,前幾天看到我女朋友跟其他男生一起坐車,於是我準備去查一查,騎上我的摩托車跟蹤她,中途發現我的摩托車漏油了,不知道哪裡可以修。
你能聽出來這段話想表達的重點是什麼嗎? 顯然不能!
這段話裡面就是太多無關的信息,混淆了其他人的視聽,到底跟女朋友約會是重點,還是女朋友跟別人坐車是重點,還是摩托漏油是重點?讓人理不清楚。
所以我們在表達的時候,也要注意要表達什麼意思,那麼與其無關的信息就不要摻雜太多,這樣才能突出重點。
2、結論先行——擺明觀點
我們在尋找答案時,會一步一步的推理,最後才給出答案,但是我們在陳述一件事的時候,就要用歸納推理的方式將其呈現。
也就是先說結論,首先就讓聽眾知道你要說什麼,你的重點是什麼,然後再告訴其為什麼這麼說,這樣更容易讓聽眾接受和理解。
3、歸納分類——理清思緒
直接上例子:
同事讓你幫忙買一下這次戶外燒烤活動的食物,跟你說,買一點牛奶,再買點菠菜,西紅柿也要點,另外雞肉、牛肉也來一點,對了,再買幾瓶飲料,還有蘋果、白菜、大蔥、香蕉什麼的,看你自己還喜歡什麼,也買點......對了,還有一次性的碗筷。
如果你是那位採購的同事,相信不拿筆記錄的話,你很難買齊所有的東西,這段話包含的需要購的東西,確實不少,但是如果將其歸納分類以後,我們會發現非常容易理清,根本不需要記錄。
這裡面包含的無非就是水果、蔬菜、肉、飲品和一次性用品,將其歸類起來說,例如要買水果,蔬菜、肉、飲品和一次性用品,水果包括什麼,蔬菜包括什麼......聽起來會更舒服。
這就是歸納分類的作用,將你要表達的思想,有層次的表達出來,同層次的內容屬於一個邏輯範疇,一方面你表達的時候不會遺漏,另一方面聽眾聽起來很輕鬆了,也能記住說話的內容。
4、邏輯排列——加強邏輯
當你進行歸納分類後,你會發現有多個需要表達的小觀點,這些小觀點也是需要進行一個邏輯排列的,這樣讓你的表達更具有邏輯性。
可以按照重要性進行排列,例如上面那個例子,既然是燒烤那肉類可以說是最重要的,依次是蔬菜、水果、一次性用品。
還可以用因果排列、時間排列、結構排列等等。
三、鍛鍊表達邏輯能力的4種方式
在把握好表達邏輯清晰的4大原則的基礎之上,我們要勤加練習,提高自己的邏輯表達能力。
1、思考事物之間的聯繫
我們在生活中,會經常看電視劇、讀文章,不要只停留在表面的內容,適當的時候停下來思考其中的邏輯,有一些劇情是有其內在邏輯的,特別是一些諜戰片,文章就更不用說了,邏輯結構是最基礎的。
在平時就多動腦筋,思考各種事物間的聯繫,下次再遇到類似的情況,你也就能很順利的表達出來了。
2、大聲朗讀文章資料
學英語的人都知道,卷面筆試和口語是兩回事,有的人卷面分書很高,但是口語非常差,其中有一個很重要的原因就是語感,很多口語好的人會經常看英語電影,然後大聲朗讀英語短文、句子,也是為了鍛鍊語感。
表達邏輯也是一樣,也是有語感的,我們平常注意多讀讀文章,一定是大聲朗讀,而不是默念,慢慢的體會其中的邏輯語感,和一些語法的正確運用。
經常讀一讀不同的文章就能讓你的慢慢形成一個很好的表達語感,甚至是形成本能反應,讓自己的表達更流暢,更有感情。
3、把想要表達的先寫出來
前面就講過了,思維邏輯清晰的人,表達邏輯不一定清晰,也就是你寫文章的時候,可能邏輯非常嚴謹,但是一開口說話就可能毫無邏輯了。
那你在平時可以嘗試著把想說的話,想表達的觀點像寫文章一樣,把大致的邏輯列出來,比如先總後分,最後再一個總結。
然後對照寫下來的邏輯,不斷練習,把思維邏輯上的能力,也轉變為表達邏輯能力。
4、經常進行一分鐘演講
最後一點就是給自己製造各種表達的機會,也許與人面對面交流的時候你會緊張,會不適應,會來不及思考表達邏輯。
那你完全可以在平時對著鏡子、窗戶等,製造一些對象出來,進行「一分鐘演講」的練習,開始可以慢慢說,慢慢縷,主要是先想清楚邏輯再表達,然後可以慢慢提高語速,形成正常的邏輯清晰的表達。
史達林說過:「語言是工具、武器,人們利用它來互相交際,交流思想,達到互相了解。」如何利用好這個工具,如何鍛造出威力巨大的武器,是需要通過不斷練習和培養的。
根據以上講的原則和方法,也許通過短短几次的練習,效果不會立竿見影,但是堅持一段時間以後,你的表達邏輯一定會有所改進,同事和領導一定會對你刮目相看。
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責任編輯|肖歌
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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/Vnvg-24BMH2_cNUg9K4Q.html