一年一度的國慶節馬上就到了,上班族望穿秋水的長假終於來了。
放幾天假?準備去哪裡浪,行程都安排好了嗎?
每年國慶長假都是有人歡喜有人憂,因為每年國慶總有那麼些「苦逼」的加班族,看著別人遊山玩水,各種曬朋友圈,心情別說有多難過。當然,難過的還有被堵在路上的那群人。
開個玩笑, 在此首先對於那些國慶長假還堅守在工作崗位上的人表示敬意。
說到國慶加班,不由的想起剛給一個同鄉的同學小濤打了個電話,問他國慶放幾天假是否同道回家。
誰知我話還未說完,他就帶著哭腔:別提了,這個國慶要加班,老闆不知道抽的什麼風,說讓我為公司每個員工新建一個文件夾以便管理,公司員工1200多人,這不為難人嘛, 你也知道以我的水平沒有三四天怕是搞不定了。
我說:那是好事啊,天降大任與斯人也……
小濤:別開玩笑了,有沒有什麼辦法,快幫幫我,我還想回家看老婆孩子呢。
這有何難?只要有在職人員登記表,那就是分分鐘的事。
沒錯,只要掌握好的方法,效率可以增長無數倍哦。
以下圖為例,公司一共728個員工,如何以每個人的姓名來命名新建一個文件夾呢?下面就讓我們一起來看看如何快速批量新建文件夾吧。
700多員工
一、為每個姓名批量添加字母「MD "
首先,在姓名的右側插入一列作為輔助列,在單元格中輸入公式:=」MD "&B3,然後雙擊單元格右下角的填充柄向下複製公式,在每個姓名前批量添加「MD 」。
姓名前批量添加MD
二、創建BAT批處理文件
1、將添加了字母的所有姓名複製,在需要新建文件夾的位置,新建一個文本文件,將複製的內容粘貼進去,按組合鍵【Ctrl+S】保存文件。
2、選擇文件,按【F2】對文件進行重命名,將文件的擴展名.txt更改為.bat,這樣,批處理文件就創建好了。
創建批處理文件
啊,忘了,快速選擇方法在這裡,選擇一個單元格,按住Shift鍵,在單元格下邊框線處雙擊就可以快速全選啦。
三、運行批處理文件
最後,也就是最重要的一步,下面就是「見證奇蹟的時候」,哈哈,雙擊BAT文件稍等兩秒就完成了,是不是很神奇?
批量新建文件夾
看完很多同學只覺得:哇,這麼快,這麼神奇,到底是怎麼做到的?
秀技能不是目的,學懂才是真理,下面我們就一起來了解一下,批量新建幾百上千個文件夾的原理是什麼。
如果接觸電腦比較早的同學應該都懂有一種操作叫作「DOS命令」。
沒錯,在DOS中,輸入命令"MD 2019"即可新建一個名稱為2019的文件夾。
剛才我們的操作就是相同的原理,只是我們是使用.bat批處理文件來進行批量操作。
對DOS命令感興趣的,可以按組合鍵【Window+R】打開運行(或點擊「開始」菜單——運行),輸入「CMD」進入命令窗口,然後在英文狀態下輸入「CD\\」返回到C盤根目錄,然後再輸入「MD 2019」(注意,MD和文件夾名稱之間要隔一個空格),再到C盤根目錄下看看是否已經建立一個命名為2019的新文件夾啦。
好了,今天關於批量新建文件夾的內容就分享到這裡,你學會了嗎?如果你有更好辦公小技巧歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。