隨著信息技術的發展,許多企業選擇淘汰傳統的手工記帳或EXCEL文檔記錄的實物資產管理模式,選擇引入固定資產管理系統實現對實物資產的信息化建設。固定資產管理系統作為信息化管理系統,能夠有效地提高企業的資產管理水平和市場競爭力。因此,企業都有必要實施固定資產管理系統。
但是有的企業可能是首次接觸固定資產管理系統,對固定資產管理系統如何選擇不了解,一頭霧水,為了幫助沒有經驗的企業繞開固定資產管理系統選型誤區,游金地記者與上海暢捷資產管理為大家總結了以下四點,希望對大家有幫助。
1、系統是否已經真正成熟
一般大多數企業都關心固定資產管理系統的費用問題,而忽視了系統是否成熟。系統的成熟度與在企業在實際應用程度有很大關係,系統在開發後需要經過嚴格的模擬數據測試,不斷對錯誤和不足進行修改和補充,使系統的成熟度不斷提高,但是模擬測試總是存在局限性的,企業只有在實際應用中才能體會系統是否真正成熟,如果企業能夠成功運用固定資產管理系統,並且後期運用效果很好的情況下,才能說明系統質量的可靠性和成熟性。
所以企業在選擇固定資產管理系統時,最好先了解一下客戶對系統供應商的評價和應用客戶數,考查系統的形成及企業發展過程,了解系統供應商的售後服務如何,避免不必要損失。
2、系統能否滿足企業需求
企業在面對市面上五花八門的固定資產管理系統,難免會有些眼花繚亂,但是一定要明確自身需求,依據自身的需求選擇適合的系統,不要被供應商口頭的宣傳所迷惑,一定要對系統的功能進行仔細研究和考查,最好要求現場演示和免費試用,只有在試用和演示以後才能更好地了解系統,確定系統是否能滿足企業自身發展需求。
3、系統供應商是否靠譜
很多企業認為只要買了固定資產管理系統就萬事大吉了,不會存在任何麻煩,但其實,用戶遇到不靠譜系統供應商還是會有很多麻煩的,比如價格麻煩、實施麻煩、售後服務麻煩等等,造成這些麻煩既有主觀因素也有客觀因素,規避這些麻煩的最佳方法就是明確自身需求+成熟的系統+靠譜的系統供應商。
4、系統性價比是否合適
有些企業在選固定資產管理系統時稍不注意很可能遇到價格陷阱,比如常見的只談價格不談需求、空談行業標杆案例經驗、系統價格游擊戰等等,很多系統供應商壓低價格,系統實施失敗的案例比比皆是,讓很多客戶抱怨不已,甚至對固定資產管理系統失去信心,所以一昧的貪圖便宜很容易給企業造成損失。
企業在選擇固定資產管理系統時一定要注意系統的質量和系統供應商服務能力,避免系統失敗案例發生在自己身上,還有一些系統供應商可能偷換概念借用其他知名客戶實施經驗矇騙用戶,利用別的客戶實施成功經驗,作為自己的宣傳手段,所以大家在選系統時要時刻保持清醒,避免上當受騙。
總之,企業在選擇固定資產管理系統時要對系統要有基本的了解,同時也要充分了解自己的企業到底需要解決哪些問題,只有這樣才能選到更合適自身的固定資產管理系統。
以上就是對如何為企業找到靠譜的固定資產管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家。