今天才知道,原來按下這個鍵,10秒就能將500頁PPT轉換成Word

2019-12-19     科技辦公室

在我們平常的辦公,經常會遇到文件格式轉換的問題,如果讓你將PPT轉換成Word,你還在一張張複製PPT內容,然後再黏貼到Word中嗎?其實沒有那麼麻煩。

今天小編就來教你兩種方法,很輕鬆的就能PPT轉換成Word,下面我們一起來看看吧。

方法一:使用office轉換

(1)首先我們需要打開一份PPT演示文稿,點擊「文件」,然後選擇「導出」,在導出類型的下方選擇「創建講義」,再點擊後面的創建講義圖標

(2)隨後我們回歸到PPT中,在介面中會有一個小窗口。在這裡我們將選擇Word使用的版式,我們點擊最後一個「只使用大綱」,之後點擊「確定」。

(3)隨後我們便會得到一份Word,看下圖顯然文檔格式是不符合我們的要求的,這時我們按下「Ctrl+A」全選Word所有的內容,然後我們點擊「開始」—「字體」——「清除所有格式」

(4)清除格式後,我們可以簡單對Word排版一下,這份文檔是自動跳出來,所以別忘了保存下,按下f12即可另存為我們的文檔。

方法二、使用工具轉換

使用上面的方法可以進行單個文件的轉換,但是如果PPT轉換Word的文件比較多的話,就太繁瑣了,這邊我們可以使用迅捷PDF轉換器這款工具,它支持一鍵批量轉換。

(1)我們先打開這款工具,然後點擊頂部的「PDF轉換」功能,在左側的列表欄,我們可以看到一系列的轉換功能,這裡我們點擊「PDF轉換其他」-「文件轉Word」

(2)由於需要將大量的PPT轉換成Word,小編建議大家將PPT都封裝在一個文件夾里,然後在轉換器中點擊「添加文件夾」,在找到文件夾後,我們點擊「選擇文件夾」

(3)當文件夾中PPT都導入到轉換器上後,我們可以在底部設置「轉換格式」和「轉換模式」

(4)當這一起準備就緒以後,我們點擊右下角的「開始轉換」,然後耐心等待機妙,就可以看到所有的文件都轉換完成了。


(5)然後在轉換器底部有個「打開文件目錄」,打開這個文件夾,就可以找到我們轉換好的Word文檔了。

是不是非常的簡單,如果你下次遇到PPT轉換Word的問題,就可以試試上面的方法,今天內容就分享到這兒了。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/99AYK28BMH2_cNUgoPlB.html