我在剛入職前公司的時候,公司還沒有人事經理,只有一個人事專員小宋,於是什麼事都由她說了算,過了半年,人事經理小王來了,本來小王的經理就是正職,順理成章要接管很多專員的工作,但小宋不服氣,還是我行我素,讓其他各部門的同事依舊跟她彙報工作,完成她安排的任務,聽從她的指示,還時不時跟小王意見相左,甚至稍有口角,令在場的我們都尷尬不已。
就這樣僵持了半年,終於在某一天晨會的時候,小王在大領導的幫助下,才順利接管了小宋的所有工作,其實小王心裡很憋氣,本來自己才是正職,卻被一個一直主持工作的副職把自己架空了半年。
職場中,像這樣正職被副職架空,甚至是替代的事情屢見不鮮,到底為什麼會這樣?我們又應該如何應對呢?這事兒焦慮、暴躁都是沒用的,應該客觀、冷靜地分析其中的真正原因。
01 分析副職架空自己的原因,進行突破
副職架空你,基本是因為他在之前的工作中業績突出,得到上級部門或領導的肯定,讓副職以為自己不久就要提拔為正職,但結果卻空降了一個正職來領導他,他難免會產生不服氣的怨恨情緒,由此就故意帶領員工架空正職。
如果副職「越位」是無心之失,僅僅是習慣性做法,不是故意作對,尚屬於正常範圍,只需旁敲側擊,在班子會議或全體職工會議上,著重強調幾次組織原則以及工作紀律等注意事項,相信副職會立即心領神會的。
其實在任何一個單位,且正常情況下,在單位班子成員中,每一位成員都應該自覺地維護正職的核心地位,接受其領導和工作安排。
02 搞懂一個邏輯:在公司整體局面下,大領導通常都支持正職
你要明白一件事,副職相對好選,分管一個線條工作,正職負責全面,要求綜合素質高,在實踐中非常難選。既然組織上選配了正職,百分之百要力挺正職,在宣布班子會上,上級大機率會強調一句話:「副職要維護正職的權威」。副職與正職斗,除非抓住正職的硬傷,否則基本沒有勝利的可能。
我前公司,有一位年長的副職長期主持工作,大家都視其為一把手了,都等著上級扶正。上級為何沒有扶正他?道理很簡單,上級不認可他,否則早就是順理成章地扶正了。沒過好久,空降了一位正職過來,而這位正職是這位副職的徒弟。
一定要注意這個邏輯,副職主持工作不轉正,就是上級不認可,所以,正職斗副職,上級一定會力挺的。
結果上級選拔了老副職的徒弟,越位提拔為正職,單位一片譁然,老副職三天沒上班。上級來宣布調令時就強調了紀律,副職和下級必須支持正職一把手的工作,如果不配合,上級就給你調整走。上級找老副職談話,讓他無條件服從正職,這是顧全大局的考驗。副職又三天沒上班,想通了才來上班。
03 作為正職的你,如何避免被「架空」?
在有了上面的邏輯之後,作為正職的你,面對副職,你也應該會有很大的底氣了,你只需要再掌握好以下幾點就可以避免架空的問題。
第一,用「恩威並施」的方法對副職進行壓制
管人之道講究剛柔並用,太剛了,容易激化矛盾,太柔了,容易政令不通;管事之道講究張弛有度,張的太緊了,容易忙中出錯,放的太鬆了,則沒有執行力。
領導者要學會控制情緒,更要學會感情投資,「剛」一陣,就要「柔」一次。弓弦張的太久了就要適當松一松,以免繃斷。聰明的領導者善於給下屬「 戴高帽子」和「小恩小惠」,而不是整天揮舞著大棒。這樣既可以樹立威信,又可以俘獲人心。
對於副職來說,你一方面可以約他在下班後一起吃飯、去酒吧喝酒,當面聊聊,讓副職說出自己的想法,根據副職的反應來決定,是用人文關懷的方式還是用威壓對抗的方式來解決副職的負面情緒。另一方面,在工作中做出超過副職的成績,用能力和數據說話。
第二,分化副職和員工之間的關係,形成競爭
員工聽副職的話,主要是因為他們還沒有認清自己升職加薪的決定權其實是在正職手裡而不是在副職手裡。所以,這時候,正職需要明確開會告知員工,具有權責的是自己,以後的升職加薪和獎金的決定權在自己手上,讓員工知曉其中的利害關係。
人性的弱點告訴我們,員工之間如果沒有競爭,那麼他們就會聯起手來跟領導競爭。競爭是促使員工努力工作的催化劑,更是穩固領導位置的壓艙石。
因此,你需要了解每一個員工的能力和員工間的關係,對分工進行調整,讓副職的工作分出幾份分散到其他員工手上,給予其他有能力的員工以展示自己的機會,讓副職和員工之間產生競爭的氛圍,這不僅能淡化員工們對副職的依賴,還能迸發出員工的積極性和創造力。引導員工良性競爭,用鲶魚式的員工製造危機感,用狼一樣的精神營造緊迫感是很有必要的。
第三,必要的時候尋求更上一層領導的幫助
如果副職根深葉茂,後台有人,難以瓦解,下面的人又一心追隨他,一時半會難以解決現狀,嚴重影響了自己的工作開展,那就有必要尋求更上一層領導的介入和幫助,上面已經說過了大局下大領導肯定是支持正職的,所以你可以放心大膽先跟大領導反映一下情況,讓領導跟副職,或者跟一些重要的老員工溝通交流,藉助大領導的力量,改變困境。
總的來說,你剛上任正職,卻被之前一直主持工作的副職架空,那就必須把權利奪回來,表現強勢一點,拿出正職該有的氣勢來,適當"有手段"一點,欲戴皇冠,必承其重。
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本文來源:公眾號@彪悍貓先生(ID:BHMaoXianSheng), 作者懸崖上的貓。
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