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製作電子投標書是我們每一位投標人都必須學會的新技能，在之前的文章里曾經就說到了製作電子投標書所必備的工具，製作電子投標書只有製作工具還是遠遠不夠的，對於習慣了傳統招投標的我們來說，還是需要手把手進行編制電子投標書的教程。我們在這篇就來為大家分享詳細的製作電子投標書的步驟。

整體介紹

　　通過資質認證，投標方會得到電子招投標的光碟。投標人所有的投標工作都要在這張表上進行，最後將所有的表格填上數據，再返還給招標方。

　　插入電子招投標的光碟後，系統就會自動播放，首先映入眼帘的是招標方的整體介面。

　　總體來說，投標人是利用這套系統，完成整個的招標文件的填報及投標文件的生成工作。

　　細心的朋友可能發現，只有第一步的字體為亮色，其餘的步驟均為灰色，這就是告訴我們當前應該操作的是第一步，如果第一步完成，就會自動回到整體介面，這時第二步的字體就會變成黃色，提醒您開始進入第二步。如此，只要按照光碟的指引順序一步步的操作，就可以很輕鬆的完成整個工作。為了讓您能夠快速上手，下面我們按照流程，分步驟進行細節講解。

第一步：複製電子招標書到C盤

　　投標人在填報招標方的表格數據時，需要在硬碟上進行操作，所以需要將招標方的所有數據複製到硬碟相應的文件夾。點擊第一步，複製電子招標書到C盤，則文字變為紅色，表示已經選中;複製完畢後，出現如下提示，顯示將所有數據存放在系統的位置。

第二步：填報工程量清單

　　在主介面上點擊第二步，進入填報電子標書。本步工作是投標的重點工作，最終要將招標文件填報好，形成投標文件，選擇以後系統會給出「如果你在此過程中修改了投標數據，請重新生成電子投標書」，主要提示用戶在修改投標文件以後，一定要及時生成投標數據。

　　根據投標人應用的工具和填報方式，填報電子標書一共分為三種方式，直接查看編輯是對其它三種方式的預覽、修改方式。

　三種填報方式分別適用於不同的情況。下面我們針對每種情況分別講解。

　　第一種方式：從Excel文件填報

　　從excel文件導入這種方式適用於前期已經在excel中將清單綜合單價及合價等數據填好，直接導入到本系統中即可，這種方式相對比較簡單。

　　1.1大體介紹

　　選擇從excel文件導入填報，點擊確定，進入導入介面。

　　同樣的，左欄顯示的是整個標段，分為建築、安裝兩個單位工程，右邊列舉的是每個專業投標方需要填報的文件，這些文件事前都在excel文件中填報好了，都有清單單價及合價了。只須將這五張表導入即可。下面我們就一一講解如導入及常見的問題。

　　1.2填報分部分項工程量清單表

　　我們打開投標文件，找到在分部分項工程量清單計價表行的第二欄中點開三個點，在計算機中找到做好的分部分項清單Excel表，點擊填報即可。

　　需要注意的是在第三欄中可以選擇不同的頁簽，如圖這是因為有時候投標方拿到的就是將分部分項清單措施清單等等各種表做在一張excel表的不同頁簽上。必須原樣填報返還。這時就可以通過選擇不同的頁簽找到不同的表格。

　　選定需要的表後，點擊填報，即可完成清單表的導入，如分部分項清單表。導入完成後如圖所示。

　　這張excel表的每一列數據是如何被系統識別呢?是通過每一列的列名稱，如四統一中的編碼，名稱等等來識別的。還有綜合單價及合價等。只要excel表是按照規範的格式編寫的，系統就能自動識別。如果不是，自己手工選則擇一列的列標識即可。比如我們打開b列，在列標識的下拉框中選擇這一列的列名稱「項目編碼」，如圖即可。

　　系統就知道這一列是項目名稱的數據，就可以識別這一列的數據了。

　　行識別也是如此，我們可以直接點擊行識別進行自動識別。

　　每一行的數據分成三大類，像編碼，名稱等等這些文字屬於每行的標題，是無效行，打開下拉框中我們看到還有分部及清單項。比如此表中土石方工程即為分部，平整場地等等這些就是清單項。

　　還是同樣的道理，如果編寫規範，軟體可以自動讀出無效行，分部行及清單行。當然，有時候，我們還可以自定義分部，也許在分部後還有分部，這時可以按級別分成一級，二級，等等級別的分部。

　　因為編寫excel表格也許有這樣那樣的問題。如果細心的人，最好在行自動識別後再檢查一遍，如果哪行發現錯誤，手工進行修改即可。如編碼等這一行應該是不導入的。假設系統認為導入，就可以在這一行的行標識中選擇「無效行」就可以就不導入了，瀏覽過後，確認沒有問題，即可點擊確定

　　這樣，分部分項清單就填報到本系統了。

　　特別提示：

　　1、如果表格出現什麼問題，導致不能填報導入或填報錯誤，系統會直接將問題顯示出來，以便查錯。如分部識別：導入時判斷設置的分部樹是否規則，當不規則時提示用戶「分部級別設置有誤，不能導入!」，當兩上下級分部之間出現了清單項時則提示用戶「上下級分部之間存在清單項，不能進行導入!」軟體的人性化體現在這裡。

　　2、填報後如果系統認為哪些地方有問題，也會將問題寫成錯誤日誌，直接在介面上彈出，如下圖，以方便投標方檢查，到底是否需要修改填報好的excel文件，再重新導入。

　　解釋出現錯誤的原因：

　　投標方給的清單計價表中的清單編碼，名稱，數量和單位這四項應該和招標方提供的完全一致，稱為四統一。這些項如果有任何地方不一樣，就會被系統查證出，並列出錯誤日誌，將錯誤列出來，方便投標方查找錯誤，修改錯誤。

　　1.3導入措施項目清單表

　　填報完第一張表，又回到在主介面上，我們繼續把其他幾張填報好的表格導入系統中。操作都是一樣的，我們再來看一張措施清單表。

　　找到文件後，點擊填報，

　　導入後我們發現，基本識別正確，只是金額那一列的列標題沒有，我們可以從列標識列的下拉框中重新選擇「金額」即可，如圖

　　識別完後確認無誤，點擊完成即可

　　1.4總結

　　還有其他三張表，這裡就不一一重複了。把握好重點，主要步驟是找到表格------點擊填報---------先讓計算機自動識別數據--------再手工檢查列標識，-行標識是否有誤-------若有誤重新確定行列標識-------無誤後確定即可完成填報過程。總結起來很簡單，如果遇到特別複雜的表格，可以先填報，如果確實有數據的行沒有被識別，可以直接填報方式中打開填報後的表，手工添加修改即可。保證數據準確無誤的導入到系統中。

　　第二種方式：從GBQ工程文件導入

　　2.1大體介紹

　　如果excel導入還需要記一下步驟的話，這一種方式就非常簡單了，一鍵單擊，萬事大吉。因為這是使用廣聯達公司自己的軟體進行的清單填報，它的所有表格是完全符合規範的，不用用戶再去手工檢查行列標識，進行確認了。

　　我們來進行操作，從路徑中找到工程，確認後點擊下方的填報，

　　那麼工程里存在的一系列清單報價表，如分部分項，措施，其他，零星，主材等等所有填過價格的表，需要返還給招標方的投標計價表格都一次性導入完畢。完成後，系統會給出提示

　　點擊確認後，工程導入完畢。如果想打開看一下，我們也可從直接編輯中打開工程，看看導入後的結果是否和原工程的數據一模一樣，如圖確認無誤後即可。

　 第三種方式：從標準接口文件填報

　　3.1詳細的操作流程見附件說明

第三步：檢查填報結果

　　1、大體介紹

　　設置緣由：為了幫助投標方在正式投標之前對投標書的數據做一次審核，避免由於投標方不細心而出現的錯誤，系統設置了檢查這一步。

　　對於檢查項不需要的，用戶可以在模板維護系統中進行調整。

　　報價時投標方可能有兩種情況導致了這些計算錯誤的發生。一種是故意將某個清單項報價0，也就是說這一項的價格投標方把它含在其他的清單項內。但大多數時候，是第二種情況，無意犯錯，投標方忘記對這個清單項報價了。如果在投標時沒有檢查出來，中標後投標方就會白白虧了這些清單項的錢。損失很大。軟體將這些報價為0的清單項詳細的列出來，投標方回到投標書中詳細檢查即可這些清單項，修改錯誤後重新再填報。

　　1、檢查綜合單價×數量是否等於綜合合價?(當然，是投標方需要提供綜合合價的情況)。報價的數據有一條基本的恆等式，就是綜合單價*數量=綜合合價。如果不等，一定是投標方計算出了問題。系統將不滿足 綜合單價*數量=綜合合價 的這些清單項列出來，並且可以通過最下方的修正所有錯誤重新計算按鈕來重新計算綜合合價。系統計算的原則是認為綜合單價不變，乘以工程量，重新計算總和合價。

　　當然，也可以不讓系統自動計算，先回到填報後的原始介面進行查錯。

　　直接查看編輯

　　直接查看編輯適用於對以上幾種填報方式的預覽、修正功能

　　大體介紹

　　選擇直接編輯，點擊確定，進入直接編輯介面。

　　左邊顯示的是整個標段的情況，如此標分為建築、安裝兩個單位工程，分別了標段下的的土建，安裝連個專業。右邊列取的是每個專業，招標方提供的表格形式，共計6張表。這些表格都是需要投標方進行填報的，我們分別講解。

　　分部分項工程量清單：

　　投標方通過以上說明的任何一種方式填報以後，綜合單價、合價自動填報近來，另外系統為了檢查投標方填報數據的正確性，增加了一列計算合計，這列數據是通過填報的綜合單價*工程量得來的，如果填報合價和計算合價不一致則在計算錯誤檢查時系統能夠自動檢查出來並提示投標方修正。

　　打開分部分項清單計價表發現，這張表有些地方為黃色，有些為白色。其實很簡單，系統將投標人可以改動或填數字的地方都設為白色，招標人給定的數據，無法更改的就為黃色。這樣更方便投標人填報。如這張清單，白色的部分只有綜合單價、合價，也就是說投標人填報的為清單項的綜合單價、合價。如果手工填報則直接輸入綜合單價，合價值用修正以後才默認等於計算合價。

　　其他的表格也是只要填入綜合單價、合價即可。這裡就不一一介紹了。所有表格填報完畢後，點擊關閉，這樣所有的招標文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主介面中，進行下一步的操作。

　　2、 完結

　　單價為零及綜合單價*數量不等於綜合合價這兩種錯誤是投標方最易犯的，系統設置檢查，有則改之。修改確認後，直接點擊關閉即可即可進入下一步的操作，也就是生成電子的投標書。

第四步：生成電子經濟投標書

　　1、大體介紹

　　不管用哪種方式，將投標文件填報到系統中後，確認無誤就可直接生成電子投標書，也就是說將剛才填報的所有表格如清單，封面，填表須知等一系列表格生成一套完整的電子投標書，操作非常簡單，直接在主介面上點擊第四步即可。

　　2、輸入密碼

　　在生成電子投標書時，系統彈出投標信息窗口和生成電子標書密碼：

　　投標總價系統自動讀取項目匯總表的總價，其他信息投標人按照實際情況手工輸入或選擇，所有項目完成以後，系統才能夠確認進行下一步輸入投標書的密碼，輸入以後，並確認此密碼。任何人只要沒有這兩項密碼，是無法打開投標書和修改投標書的數據的。這一步驟體現了投標的保密性，保證了投標數據的安全。

　　系統自動生成電子投標書。生成完閉後，系統顯示出投標書的存放路徑。

　　電子投標書的存放路徑：生成*。Tbf的文件

　　備份投標原始數據：備份過程是在投標方填報過程中自動備份的，系統默認存放在該目錄下。

第五步：導入其他投標文件

　　投標方除了提交電子投標書以外，對於技術標、施工組織設計等一些其他的資料也可以刻錄在同一張光碟中作為一個完整的投標文件發送給招標方進行清標、評標過程。

　　選擇導入其他投標文件，選擇相應的文件，點擊導入即可，系統自動存放在本地硬碟的相應目錄目錄下，刻錄時自動從本地拷貝到光碟上。

第六步：刻錄

　　執行刻錄以後，系統自動把本地硬碟上的數據刻錄到光碟上，刻錄成功，系統給出提示，光碟自動從光碟機中彈出。

　　如果投標人在修改投標文件時，一定要再生成一次電子投標數據，否則修改的內容無效.

文章來源：招標採購