B2B大潮下做好會議營銷其實不容易

組織一項會議或一系列會議，特別是在B2B大環境下，想要人們說「Yes」，並同意參加您的會議是件非常困難的事。

這可是一個久經考驗的技術，專注於市場和銷售渠道是最大化提高會議參與度的關鍵。

發掘潛在客戶，對於您的銷售隊伍至關重要，通過集中的渠道宣傳，找到您的客戶資源線索。團隊之間的相互合作，不斷努力從客戶線索發展到忠實客戶。

一旦你已經擁有了一個滿意的客戶基礎，你的工作，你的銷售團隊，將變得更加輕鬆容易。這將讓您有機會感受自己喜歡的營銷方式，而不是拚命地追在參會代表的身後。

前期聚焦：前景

有些參會者甚至都不知道你的會議詳情，這是件很難以想像的事！作為會議營銷，你的工作就是讓您的會議被那些陌生人知道。告訴您三個關鍵的戰術：

儘可能較早地搭建您的線上活動網站——如果內容有限，可以把之前的會議策劃方案和主持人做一參考，套用網站模板再增添一些新的內容。明確誰會參加，為什麼會參加，最重要的是哪些興趣點會激發參加的慾望。

一旦線上會議網站運營起來，就要集中力量做好會議推廣營銷工作，通過電子郵件、社交媒體、傳統的廣告、內容營銷和一些高端網站，線上與線下相結合推動潛在客戶點擊瀏覽你的會議網站。

不要忘了充分利用你的合作夥伴——邀請他們連結到您的活動網站，官方微博、博客里轉發您的會議活動。如果可以的話，還可以通過推廣連結嵌入合作夥伴的官網，隨時跟蹤推廣效果。

中期聚焦：引導

一旦通過訪問網站或電子郵件抓住了客戶注意力，這就是最好時機來推廣自己，將潛在客戶發展為穩定用戶。下一步就需要整理詳細的方案或表格，讓潛在客戶從心動到行動。然後，您就可以養活你的銷售團隊了。

但是，成功取決於引導的質量。用食品來打個比方，如果你給你的團隊「垃圾食品」你的銷售團隊不會蓬勃發展。你的銷售團隊需要的是一個均衡的飲食。

給他們適當的數據：姓名、電子郵件、電話號碼、簡介——當信息不完整或模糊，電話銷售可能會非常棘手。如果你能確定某人有可能購買或符合您的理想與會者的形象，在與他們聯繫之前，你可能會耗費大量時間。隨著活動日期的臨近，時間變得更加寶貴，你所做的應該是讓你的銷售團隊專注最有價值的客戶數據。

後期聚焦：參會者

你已經將接力棒傳給了你的銷售團隊，但這並不意味著你的營銷市場就可以快速發展了。一旦客戶有意向參會，則需要攜手合作。嘗試銷售電話跟進回訪，電子郵件陳述活動的好處來加強簽約，或者提供新的有價值的信息——例如演講嘉賓或者合作的機會。

與銷售團隊合作，最大限度地進行折扣促銷，以確定誰可能是最合適的目標客戶。但當會議時期臨近時，最好避免低價格促銷，因為這可能會導致下一次會議的參會者較遲報名。最好限制降價票數量，進行限時促銷，這也能加快客戶的行動意識。

結論

當你把信息傳遞給你的銷售團隊，當在引導客戶時，會議市場沒有停止。或許，這就是工作真正開始的地方——維持和培育你剛剛建立的關係。

與會者信任你和你的活動，以及你為她帶來的價值。真正偉大的會議營銷都是從實踐中鍛鍊成長起來的。在客戶面前，要保持自信，你的自信也會傳遞給客戶，他才會更加信任你。

袁帥，會展業信息化、數字化領域專家，微會動平台創始人兼首席營銷顧問，新社匯平台聯合創始人，靜花緣品牌系列精品民宿網際網路運營，牛票供應鏈項目相關技術負責人，零工社區企增服務中心副主任，DE數覽（數字展覽，連結你我）商業技術顧問。