身為財務人對發票都不會陌生，但你有沒有想過，傳統的紙質發票將要被電子發票取代了！
2月27日，國家稅務總局關於開展2020年「便民辦稅春風行動」的意見中表示要推進增值稅專用發票電子化。
在國家稅務總局的號召下，許多地區都加快了發票電子化進程。廣州自3月1日起在全市範圍內進一步推廣使用電子普通發票，北京停車場已開出第一張區塊鏈電子發票，上海也開始使用UKey開具增值稅專用發票。電子發票取代紙質發票的進程明顯加快了！
相對於傳統紙質發票，電子發票有開票流程簡單、開具成本低、防偽性能佳、流轉和保存方便的特點。
取消紙質發票，對我們財務人有什麼影響呢？毫無疑問，發票電子化可以大大提高財務人員的工作效率。相信財務人每天都會收到一堆紙質發票，這些發票是真是假，有沒有報銷過，什麼時候開的，符不符合報銷規定等等一系列的問題讓我們頭大。發票電子化之後，實現了消費者即開票者，打通了發票申領、開票、報銷、報稅全流程。如果需要紙質發票，我們只需要把電子發票列印下來，其法律效力和普通發票相同。
電子普通發票逐步替代紙質普通發票已經成為趨勢，未來電子發票還會涵蓋全部種類的紙質發票，更包含區塊鏈電子發票，這些都需要財務人提前學習。
普通電子發票
區塊鏈電子發票
大家看出兩者的區別了嗎？
區塊鏈電子發票
OFD電子發票
電子發票作為政府推行的一種標準化電子文件，要有相應的文件格式和版式標準。考慮到企業及個人的接受程度，之前的電子發票採用PDF格式。現在看來，這個選擇是非常明智的。因為大眾已經在日常工作、生活中對PDF格式的文件非常熟悉，絕大多數的PC和手機都可以識別並打開PDF格式的電子發票，這極大地促進了電子發票的普及與推廣。
然而，隨著電子發票滲透率的日益提升，PDF格式電子發票的問題也逐漸凸顯了出來。相比較PDF格式，OFD格式的電子發票更有利於各個方面的管理，主要包括以下幾個方面：
首先，OFD是我國擁有自主智慧財產權的一項標準，因此從電子政務的角度來看，推廣OFD格式的電子發票，有助於進一步統一政府對各種電子文件的管理，當然也有助於企業提升電子檔案的管理效率；
其次，從技術的角度，OFD是基於XML的版式文件標準，這也有助於電子發票承載更多的結構化內容，同時也更方便企業解析後用於財務核算、管理會計、審計等場景；
第三，從規範化管理的角度，推出新版本的電子發票標準，有助於徹底解決之前推廣PDF電子發票時，不同第三方電子發票平台在實際推廣過程中所產生的諸多不規範問題。
正是因為這些優勢，國家標準化管理委員會、全國電子業務標準化技術委員會在19年9月發布了《電子發票基礎信息規範》（GB/T36609-2018）。該標準已於2020年1月1日正式開始實行，也就是說，從這個時點開始，新搭建的電子發票平台（包括3月1日開始的增值稅專用電子發票試點）均採用OFD作為電子發票的基礎格式。
OFD電子發票與PDF（電子普通發票）的區別?
--電子發票樣式發生變化
從財務的角度來說，無需關注具體技術細節，但有兩點區別是需要注意的。
第一，新版電子發票的文件格式，其後綴為「.ofd」。因此，新版電子發票無法用PDF閱讀器打開，如果需要查看相關信息，需下載相應的閱讀應用或瀏覽器插件；
第二，新版電子發票在版式上與傳統電子發票存在明顯差異，具體如下圖所示：
OFD電子發票的右下角不再有企業的發票專用章圖案；
OFD電子發票右下角不再有「銷售方:(章)」字樣；
OFD電子發票在機器編碼以及發票密碼區與傳統電子發票也有區別，財務人員無需關注。
財務OFD發票入帳注意事項?
--財務如何管理新版電子發票
OFD版本的電子發票已經離財務越來越近，以下幾點需要提醒大家提前注意：
及時告知員工OFD電子發票的存在，以及注意事項：考慮到絕大多數的電子發票都來自於員工報銷，財務人員應該及時通知所有同事留意OFD電子發票與PDF電子發票的區別。如果出現電子發票開具後無法打開的情況，先看看是不是遇到了新版本的電子發票。經常報銷的同事應該第一時間下載支持OFD標準的應用或插件，從而能夠進行發票信息的確認和校驗；
新版電子發票的驗真、查重操作：新版電子發票的數據一樣會進入增值稅發票底帳庫，因此相關發票也可以通過國稅提供的發票查驗平台以及類似費耘這樣的第三方發票管理平台查驗；
新版電子發票版式文件的保存：從電子文檔保存的角度，新版電子發票與之前版本的電子發票沒有區別。但需要注意的是，如果企業之前存在通過電子發票解析來實現財務自動化的系統，尤其當該系統為企業自建系統時，財務人員一定要提醒IT部門的小夥伴電子發票格式的變化，以避免出現不必要的系統異常。
電子發票發展到今天，優勢很明顯。但對於大多數還沒有完全實現會計檔案電子化的企業來說還存在電子發票的信息採集、存儲和重複報銷問題，這類企業可以藉助第三方軟體如微信小程序《電子發票台帳》工具來實現電子發票的上述管理功能。這類軟體所具備的功能可以大大降低財務人員的工作量。
針對電子發票的管理還有一種方法就是：稅務局優化電子發票管理
將電子發票的查驗集合到數據云中，由報銷企業自行比對勾選，當然這種實現還需要總局層面開發，同時也可以暫時明確需要報銷的電子發票通過稅務局專門的自助辦稅機進行列印入帳，通過不同的方法豐富財務核算水平不一樣企業的電子發票入帳方式，最終減輕企業財務人員的工作量。