書當快意讀易盡，客有可人期不來。

--宋.陳師道《絕句》

我們每個電腦的頂部鍵盤均有一排按鍵，分別有F1、F2...F12，那你知道這些快捷鍵在Excel中分別可以實現什麼功能呢？

今天就給大家分別講解下F1~F12可以實現具體哪些功能以及操作演示，另文末有對所有快捷鍵的按鍵及實現的功能匯總的圖表，建議保存，隨時查看。

F1鍵

1、F1 顯示幫助窗格

2、Ctrl+F1 顯示或隱藏功能區

3、Alt+F1 一鍵插入柱形圖表

4、Alt+Shift+F1 插入新工作表

F2鍵

1、F2 使單元格進入編輯狀態，和雙擊滑鼠左鍵效果一樣

2、Ctrl+F2 顯示列印預覽,效果和Ctrl+P一樣

3、Shift+F2 添加批註，如有批註則進行編輯

4、Alt+F2 另存文件

Ps:如果我們選擇的是Excel工作表或者文件夾，按F2即進行重命名操作

F3鍵

1、F3 在Excel沒用，在Windows介面，如打開我的電腦，按F3可進入搜索狀態

2、Ctrl+F3 顯示名稱管理器介面

3、Shift+F3 顯示插入函數介面

4、Ctrl+Shift+F3 顯示創建名稱窗口，操作等同於【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】

比如我們選擇A列，再選擇首行，即將A列數據區域定義為A1單元格的名稱

F4鍵

1、F4 重複上一步操作及更改單元格引用方式(相對引用，絕對引用，混合引用)

比如我們第一步操作是插入列，按F4,則會一直重複插入的動作

當我們選擇單元格的時候，按F4則會變更引用方式

2、Ctrl+F4 關閉當前工作簿窗口

3、Alt+F4 關閉當前程序

F5鍵

1、F5 顯示定位窗口，效果等同於按Ctrl+G

2、Ctrl+F5 向下還原工作簿窗口大小，和下面這個按鈕的效果一致

3、Shift+F5 顯示查找和替換窗口，和Ctrl+F的效果一樣

F6鍵

1、F6 等同於Alt鍵，在Excel中用處不大

2、Ctrl+F6 切換活動的工作簿

F7鍵

1、F7 打開拼寫檢查串口，可檢查英文單詞是否輸入錯誤

2、Ctrl+F7 移動工作簿，和下面的這個選項效果一樣

F8鍵

1、F8 等同於按住Shift鍵不松，可按Esc退出按鍵效果

2、Ctrl+F8 對工作簿進行大小調整，和下面的這個選項效果一樣

3、Shift+F8 相當於按住Ctrl鍵不松，選取多個單元格

F9鍵

1、F9 查看公式運行結果；常用於檢查公式是否錯誤，尤其是當我們使用數組計算的時候，可以通過F9查看數組的運行狀況，確認是否存在錯誤

2、Ctrl+F9 最小化當前的工作簿，和下面按鈕這個效果一樣

3、Shift+F9 對當前工作表進行公式計算，當我們關閉【公式】-【計算器選項】-【自動】時，可使用此按鍵操作（注意：只計算當前的工作表）

演示效果：

當我們輸入公式的時候，可以看到僅第一處進行了計算，後面均沒有計算，此時可以按Shift+F9進行計算

F10鍵

1、F10 等同於Alt鍵，在Excel中用處不大

2、Ctrl+F10 最大化或還原當前工作簿大小；每次按時相當於點擊圖示的按鈕，它和Ctrl+F5的區別在於，Ctrl+F5隻能實現向下還原，而Ctrl+F10不僅可以實現向下還原還可以實現最大化

3、Shift+F10 打開設置菜單，效果和點擊滑鼠右鍵一樣

F11鍵

1、F11 插入圖表工作表，會自動新建一個Chart工作表

2、Ctrl+F11 插入宏表，用於早期輸入宏的，現在宏命令主要使用VBA，此功能已不常用

3、Shift+F11 快速插入新空白工作表

4、Alt+F11 打開VBA編輯介面

F12鍵

1、F12 文件另存，和Alt+F2的功能一樣

2、Ctrl+F12 顯示打開窗口，用於打開一個Excel文件

下面是給大家把以上內容全部整理匯總的F1~F12的快捷鍵及其實現的功能，建議保存。

以上就是給大家分享的電腦上的F1~F12的各類快捷鍵詳細的操作方法，快捷鍵知道了，但還是要經歷我們多練習使用，才能成為我們自己的工具。

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