下面這篇是筆者整理分享的關於發票系統簡述的文章,其中內容包含發票類型、發票開具、發票沖紅與作廢的內容,想要了解此內容的同學進來看看叭!
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背景:工作近幾年的總結,雖然偶有整理,但一直未整體梳理,近期打算整理一下,也分享給大家,僅供參考~
一、發票類型
增值稅電子普通發票:簡稱電票
增值稅普通發票和增值稅專用發票,簡稱:紙票
- 藍票:開票金額為正值的發票。
- 紅票:發票金額為負值的發票。
註:專票電子化系統國家目前在推,後續有更新再介紹給大家。
二、發票開具 1. 顧客自助開具發票流程
- 門店生成訂單,店員列印購物小票。
- 顧客掃描購物小票二維碼,輸入發票信息和郵箱地址,提交發票。
- 開票成功,顧客進入郵箱下載發票。
註:建議設置二維碼有效期
2. 店員手動開具發票
店員在發票系統可輸入發票信息手動開票。
發票開具成功後,若超過門店發票限額,系統自動拆分發票,但當金額超過離線開票金額,需要去稅局申請。
紙票開具成功後,店員手動列印發票,當發票行超過8行,列印發票清單。
三、發票沖紅與作廢
一般情況下:當月發票可作廢,跨月發票可進行沖紅,但也要根據發票情況。
1. 增值稅電子普通發票:電票只可以進行沖紅
場景一:退貨退款成功後,系統自助沖紅。
場景二:部分退貨退款,系統自動沖紅重新開具藍票發給顧客郵箱。
場景三:顧客修改發票信息,顧客可在電票H5頁面自助修改,也可通過發票系統沖紅髮票後重新開票。
場景四:轉專票,在發票系統沖紅髮票後,重新開具專票。
2. 增值稅普通發票
場景一:當月發票,訂單全部退貨退款,系統自動作廢;訂單部分退貨退款,系統自動生成紅票申請單,店員選擇指定時間開具紅票,列印紅票。
場景二:跨月發票,訂單退貨退款,系統自動生成紅票申請單,店員選擇指定時間開具紅票,列印紅票。
場景三:顧客修改發票信息,當月發票,門店員工在發票系統手動作廢,作廢之後重新申請開票即可;跨月發票,門店員工在發票系統手動沖紅,沖紅之後重新開票即可。
場景四:轉專票,在發票系統沖紅或作廢發票後,重新開具專票。
3. 增值稅專用發票
場景一:顧客未在稅局進行納稅申報抵扣,當月發票,可手動作廢。
場景二:顧客未在稅局進行納稅申報抵扣,跨月發票,銷售方公司需要開具紅字信息表,開具成功後,再進行沖紅髮票。
場景三:顧客在稅局進行納稅申報抵扣,需要顧客提供紅字信息表,沖紅髮票時選擇與紅字信息表一致的商品並輸入數量,確認沖紅金額,並輸入紅字信息編碼,進行沖紅。
本文由 @阿貓阿狗 原創發布於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自 Unsplash,基於 CC0 協議