馬雲曾在一個經濟論壇上發言：「創立阿里巴巴是自己人生最大的錯誤，現在每天都忙於執行主席的職務。

如果還有下輩子的話，再也不會做像現在這樣的生意。我會做自己的事，並享受生活。」

雖然他的「錯誤」我們都想犯也犯不著，但浪費時間的錯誤可不能犯。

他的重點在於自己對時間的分配，做事高效是他珍惜時間的重要法寶。

事分輕重緩急

馬雲高效開會的秘訣之一就是，只抓一隻兔子，只開必須要開的會。

那些可有可無的會議，可以當面溝通、電話溝 通、網絡溝通。

在《高效能人士的七個習慣》一書中，作者史蒂芬•柯維提出，「重要事」和「緊急事」的差別是人們浪費時間的最大理由之一。

時間管理的四象限你肯定聽過吧。

人的慣性是先做最緊急的事，但這麼做會導致一些重要的事被荒廢掉。

每天或每周你要做的事有很多，但想把每件事都做到最好是不切實際的。

建議大家把「必須做的事」和「儘量做的事」分開。

必須做的事要做到最好，但儘量做的事盡力而為即可。

一些暫時不能改變的事，我們不要急於一時，要賦予耐心。

不要因為這些事情，影響你的心情，耽誤你能改變和必要做的事情。

這些過程都需要你的自律精神，充足的精力需要健康的生活習慣來補充。

要保護自己的時間，尤其需要有足夠的時間做那些「重要事」。

否則你有可能會被各種雜事兒累到精疲力盡，而沒有進步和成績。

列待辦或完成事項清單

馬雲高效開會的另一個秘訣是，多做準備工作，這樣開會時圍繞主題討論，有的放矢。

管理時間也可以使用一些管理方法，在微頭條我和大家分享過，比如，有名的GTD(Getting Things Done)時間管理法：

總結起來，管理時間的兩個很重要的步驟就是列待辦事項清單和完成事項清單。

待辦事項清單用來提醒你做事情，完成事項清單用來審視你的時間安排。

待辦事項清單強調目標，而完成事項清單重在展現成就。

列待辦事項清單，你會知道什麼時候該做什麼事，這樣你做事就會更加有條不紊。

對一場會議如此，對一個人一天的時間安排也是這樣，提前列好清單，行動的時候才有的放矢。

更重要的是每天回顧，今天的進度如何，哪些做得好，哪些做得不好，各自的原因是什麼。

在不斷問自己問題的時候，幫自己找到本質，不僅讓自己越來越謙遜，也能讓你對自己的生活工作更有掌控感。

注重提升效率

當身體、大腦腦疲的時候，人就容易犯困，出現拖延、逃避的症狀，時間就浪費過去了。

其實這時候不如停下來，聽聽音樂或散散步，讓潛意識幫你恢復精力。

喬布斯就很喜歡散布，經常和朋友邊散步邊聊天，很多重大的決定都是在散布的時候做出的。

愛因斯坦喜歡拉小提琴，也是他每天都會做的事，通過音樂，讓緊繃的大腦神經放鬆，專注時更有效率。

這就提到了我在微頭條里和大家分享的番茄鍾時間管理法。

設定一定的工作學習時間，時間到了就進入休息階段。

這裡我想說的是，休息不一定指躺著睡大覺或刷短視頻，聽音樂或讀一本輕讀物，只要讓大腦從剛才的緊張中釋放下。

休息是為了更好的專注，效率高比盲目的時間投入有價值的多。

利用高效時間

在時間管理中，必須學會運用二八法則，即讓20%的投入產生80%的效益。

也就是說，要把握一天中20%的精華時間（對有些人來說是早晨，對另一些人來說是下午或夜裡），將它們用於最為關鍵的思考、學習和工作。

不要把每天的時間安排得滿滿當當，合理的安排，娛樂時間也是可以規劃出來的。

給自己一個合理的最後期限

如果一個任務沒有最後期限，很可能會被永久擱置。

而拖延的人，即使有對頂的時間限制，也會等到月末才加班加點。

這都不是健康的工作學習狀態，完成一項艱難任務的正確打開方式是：

從Deadline往前推-分解目標到每一天-每周一小節確保跟上時間進度-最終完成任務，從現在開始做第一步。

第一步要儘量簡單，讓自己能馬上開始做，以防自己拖延。

萬事開頭難，踏出了第一步，再做第二步，你會被自己的規劃驚艷到！

總結

不要總為自己的忙碌找藉口抱怨，因為在你抱怨的同時別人在努力超越你。

把要做的事按照二八法則和時間四象限分類，列出自己的資源，哪些需要別人的幫助。

在一天中精力最充沛的時間段，做最重要的事，讓大腦保持專注。

不要蠻幹，在時間限制內規劃好步驟，給自己休息的時間，補充精力的時間。

如果你剛開始做自己的時間管理，一定要記錄。

只有知道時間都去哪兒了，你才能做出更好的珍惜時間的行動。

當然不管對小白還是自律達人，及時復盤都彌足珍貴，向內求，由內打破，才是成長！

共勉！