進行科研寫作，搜集文獻資料是必不可少的工作。就目前而言，搜集文獻資料的方法和途徑多種多樣，常見的應 該是搜集編制一套完整的、科學的和實用的文獻資料檢索工具。這是因為只有善於利用檢索工具，才能在大量的專業和相關專業文獻資料中，迅速、準確地找到自己需要的資料。為了做好文獻資料搜集工作，達晉編譯認為，在搜集資料中，可以採用以下幾種檢索工具與方法。
一、題錄法。題錄是收集書籍、期刊中所刊載的論文題目、作者以及所涉及到的學科主題的一種檢索工具。大量的文獻資料可採用題錄法來搜集。在編寫題錄卡片時，文獻的著錄項目應包括篇名、作者、刊名、卷期、年月、頁數。同時應儘量反映出以下兩點：
1.對某些從題目上不能充分反映出主題內容的論文，很容易忽略掉或造成查找困難。因此，可以在卡片上作內容摘要，揭示原文的主題內容，以便在查找時判斷該文是否與自己的需求相關。
2.有些論文有若干主題，在搜集編制檢索工具時，為了充分揭示這些多主題論文，可以編制一式幾張卡片，分別放入不同類目中去。這樣，可以溝通各學科之間的聯繫，解決多主題文獻資料的查找困難。如果一篇多主題詞的論文只寫一張卡片，其它幾個主題內容就會被埋沒，檢索時既費工費時，還可能造成誤查或漏查。
二、專題文獻資料法。這種專題性文獻資料索引，是以具體課題為搜集範圍。其特點是針對性強，發展快，效率高，收集資料靈活，查找極為方便。在科學研究中，一般多從實用性出發增設專題類目。在寫卡片時，同樣應注意用簡要文摘揭示不能從題目上反映的內容，以及多主題詞的診文。
三、文獻資料筆記法。筆記本是搜集文獻資料時一種得心應手的工具。其優點是容易查找，攜帶方便。如果每次去圖書館或參加學術活動，遇到資料隨時記錄下來，積少成多，將是一份非常珍貴的資料。搜集時最好分門別類記錄，預先計劃或規定每一專題需要的頁數，在第一頁上寫好目次表，並標明每頁的順序號，以便按目次表頁數分別作筆記。同時，要抄寫準確，註明原文名稱、作者、書刊名、卷期、年月、頁數等，以便查閱。
四、文摘資料法。文摘是系統地收集、報導、貯存、積累、檢索科技文摘最主要的檢索工具。根據文摘的摘要方式，可以分為三種類型：一是指示性文摘，主要介紹原文討論的問題，涉及的範圍和寫作的目的，一般不涉及具體的事、結論等內容；二是報導性文摘，在忠實原文的基礎上，濃縮原文內容寫出的摘要，包括原文的基本內容、觀點、方法、數據及結論等；三是題錄式文摘，僅著錄所載文獻的外表特徵。如篇名、作者、原文出處等，不介紹原文內容，至多作極少的簡要說明或注釋。
五、電子計算機檢索工具。隨著電子計算機的應用普及，使文獻資料儲存處理變得簡單、快速方便。目前，已出現國際情報聯機檢索的網絡系統，有條件的可採用電子計算機為檢索工具，將搜集的文獻資料按題錄或主題法貯存，檢索時就更為便捷，並能獲取完整準確的資料。