用Excel表格顯示我們的項目進度情況，這種如果用圖表來顯示的話，通常都是製作甘特圖。今天我們就來完成一種特殊的進度表，通過圖標和文字的形式來顯示設備方案的項目進度情況。
如上圖所示，當我們的工作進度「√」顯示到不同的進度的時候，我們的進度單元格中顯示的圖標和文字都會不一樣。接下來我們就來學習如何快速製作這樣特殊的進度表。
第一步：我們現在表格中做好下方類似的表格，表格包含表頭的項目步驟以及完成項目的各個組別。如果當前項目已經完成，則該項目打「√」（可以按快捷鍵：Alt+），如果該項目沒有完成的話，項目不填寫顯示空白內容。如下圖所示：
第二步：我們在當前進度的單元格輸入下方函數公式。當「√」=5時用1表示，當「√」=0時用-1表示，當「√」在0-5之間時用0表示，總共就包含這三種狀態。函數公式如下：
=IF(COUNTIF(C5:G5,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C5:G5,"√")=0,-1,0))
第三步：我們滑鼠選擇當前進度所在單元格H5：H10，然後點擊滑鼠右鍵設置單元格格式，自定義格式輸入：已完成;進行中;未開始，三種狀態。這裡就是代表當單元格顯示數字1時，顯示已完成；當為數字0時代表進行中；當為數字-1時代表未開始。如下圖所示：
第三步：設置好單元格格式後，我們最後在添加一次條件格式顯示圖標即可。點擊開始菜單欄：條件格式—圖集表，選擇三個圓形的"√"、"X"圖形就可以了。如下圖所示：
通過上面的函數公式、條件格式、單元格格式設置三種方法的合併，我們就做好了這種不一樣的項目進度表，這樣也能清晰的看的我們的項目進度情況。現在你學會了嗎？