「給客戶發微笑表情遭投訴」——對待客戶,就該一個表情都不含糊

2019-11-15     泰迪抱枕

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最近,一條給客戶發微笑表情遭投訴的新聞,登上了熱搜榜:

23歲的重慶小伙張鵬,莫名其妙收到了客戶的投訴,領導告誡他:對待客戶要有耐心,不要陰陽怪氣。張鵬一頭霧水,了解之後才知道,原來是一個微笑表情惹了禍。

一些網友表示:客戶太矯情,小伙沒有錯。但更多人覺得「微笑這個表情真的會給人不好的感受,確實不該發給客戶。」

對於這樣的爭論,我選擇站隊後者。我覺得,不管客戶矯不矯情,小伙都不該用微笑這個有爭議的表情。因為,線上社交不同於現實社交,表情圖片和符號,代替了語氣、態度,一個有負面含義傾向或者備受爭議的表情,無異於不友好的語氣、沒分寸的態度,更何況,對方還是你的客戶。

可能有的人會說「我不懂那些線上社交禮儀,我就覺得那個表情沒問題」,我只想說:對於表情,微信官方的解釋和你的解讀都不重要,客戶的感受才最重要。我們雖然無法準確把握客戶的感受,但是,我們至少應該知道:說哪些話、做哪些事、用哪些表情是不確定且有風險的。

既然一件事,有風險,且搞砸了以後成本又不低,我們為什麼還要做呢?

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我們常常說「客戶體驗」,著名產品人梁寧把客戶體驗分為五個層次,最外層的[感知層],其實就包括了,客戶對接待人的印象和感受,但很多人不注重這一點,他們只關注合同夠不夠詳細,產品能不能讓客戶滿意,但其實,接待人對客戶的態度也非常重要。相比之下,很多明星,就非常善於維護自己的客戶(粉絲):

郭德綱不管嘴多「損」,也會把「觀眾就是衣食父母」、「沒有君子不養藝人」的話,掛在嘴邊。

劉德華不管多麼紳士,也會為了維護粉絲,怒斥自己演唱會的保安。

粉絲之於明星,客戶之於職場人,都是衣食父母,他們的感受決定了我們的飯碗

因此,就算是客戶矯情,也無可厚非。我們雖然是職場人,但工作之外,我們也是消費者、客戶。當我們成為用戶時,我們就會不自主地對自己消費的對象產生要求,比如,想要更好的服務、更好的售後等等,否則,海底撈不會因為服務好而被食客們認可。

前陣子,另一個擁有異曲同工之妙的新聞,也刷爆了朋友圈:95後帶客戶坐地鐵,被老闆痛批「沒腦子」。有網友表示「我是老闆,也會這麼說。」

其實,這位職場95後的關鍵過失,在於他對老闆和客戶的認知不夠:對於老闆就應該做到「要事報備」,就算怕會議遲到臨時決定坐地鐵,也要經過老闆的同意。而對於客戶,就應該以謹慎有禮的態度相待,帶客戶坐地鐵雖然有的人不會介意,但難保有些客戶挑剔。而「帶客戶乘計程車或者開車接客戶」才更符合「職場禮儀共識」,因此,就算被投訴,也更可能是前者。

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說起關係和禮儀,不禁想到了《穿prada的女王》中的一個場景:

主編馬琳達和設計師們在討論服裝搭配時,新手助理安迪,發出了一個微小的笑聲。她的本意是覺得同事拿出的兩條「二選一」的腰帶,看起來沒什麼區別,但卻被馬琳達認為是「恥笑」。

於是,馬琳達毫不留情地在眾人面前給安迪「上了一課。」

安迪感到很委屈,回到家跟男朋友各種吐槽。

其實,安迪那不合時宜、容易令人誤會的態度,和「小伙給客戶發微笑表情」的事情,毫無區別。不是說,那樣的態度和表情不能做、不能發,而是要分人、分關係、分場合。

員工和老闆、和客戶,都屬於[敏感關係],在這樣的關係里,員工一定是要「承讓」的一方,嫌麻煩、想做自己的人,沒辦法經營好這樣的關係。在老闆、客戶面前謹言慎行、彬彬有禮,不是「舔狗」,而是想明白了「何為工作」的成年人。

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不想踩「社交禮儀」的坑被客戶投訴,應該怎麼做?

細心觀察,提升社交敏感度

有些人天生敏感,有著極強的同理心,能準確感知他人的情緒感受。而有的人,生來鈍感,他們雖然自得其樂,但卻也常常忽略他人的情緒感受。後者,就是那些覺得「微笑表情沒什麼不妥」的人。這一類人,特別需要提升社交敏感度。

在和同事、朋友的交往中,可以留心觀察他人對某些事物、人的感受,關係近一點的,甚至還可以詢問對方對自己某些行為的感受,然後再去思考,自己和他人的感受有何不同,這些工作都可以提升我們的社交敏感度。

學習線上社交禮儀

很多人說自己根本不知道「微笑表情」有那麼多歧義,對於這樣的說法,我只想問「不知道,還不會查嗎?」

在任何一個平台上,都可以搜索到關於線上社交禮儀的文章,最基礎的有以下幾條:

不要隨意給客戶打電話,需要事先徵得客戶同意;

如果你對表情不了解,不要發;

能用文字,儘量別用語音,除非對方先用了語音。

……

多學點線上社交禮儀沒壞處,畢竟如今大部分的商業合作,都需要通過線上溝通來達成。

〖寫在最後〗放在微信誕生之初,客戶挑剔表情是一件匪夷所思的事,但放在如今,微信表情的功能已經不單單是為聊天「助興」了,它所代表的是對話人的態度、情緒和內心所想。當我們與客戶對話時,表情就是客戶解讀我們態度的窗口,因此,一個表情都不能含糊。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-my/qsuCgG4BMH2_cNUgjnhX.html