時間管理的13條黃金法則,讓你的職場生涯高效、順暢,終生受益

2019-12-24     霸王課
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  • 本文共1616字,閱讀全文約4分鐘

莎士比亞曾說過:「放棄時間的人,時間也會放棄你。」

在歷史的鐘表上,你是否感覺到自己就像一個齒輪,在不停的旋轉,但卻不受自己控制?

社會在進步,很多人卻陷入了一個惡性循環,沒有時間學習,沒有時間陪家人,沒有時間鍛鍊身體.....其實,我們大可不必如此,因為時間是非常充裕的。

公司市值 433.25 億美元的扎克伯格,相比普通人,其一天必然有無數的事情需要處理,但他從來沒有停止過鍛鍊身體、到處旅遊,陪伴家人,甚至還被媒體拍到在家給孩子喂奶。

年薪23億美元的特斯拉CEO 埃隆·馬克斯,最忙時一周能工作100個小時,但他依然能抽時間陪伴家人孩子。

所以,如果我們能做好自己的時間管理,將很多事情安排的井然有序,那我們也能夠像他們一樣,家庭、事業兩不誤,走上人生巔峰。

接下來,就針對時間管理,高效人生,給出具體的13條黃金法則,讓你的人生或者職場也像扎克伯格、埃隆·馬克斯等人一樣,順風順水。



法則1:制定目標。制定事業、健身、財富、成長等方面的目標,可以問自己三個問題:

如果自己有100萬,會定什麼目標?如果自己只有一年的生命,會定什麼目標?如果自己做什麼都不會失敗,會定什麼目標?

法則2:消除噪音。關掉手機、電腦的通知功能,這樣你就能集中注意力去做事,避免同時處理或者關注過多項事。

法則3:列出事項。當你的腦海中有各種想法的時候,你很難全神貫注在一件上,此時可將各種想法列出來,形成清單,嘗試放空大腦,不去記憶任何事情,讓清單幫你理清思緒。

法則4:減少工具。使用新工具或者工具之間的切換都是費時的,我們日常的90%的工作,儘量用最少的工具來完成,包括瀏覽器、文本編輯、文檔管理等等。

法則5:任務歸類。為了減少不斷切換任務,導致注意力分散,低效工作,我們需要將類似的任務和工作,進行歸類。

在某一段時間內,只做一類工作,有助於大腦全神貫注,工作事半功倍。



法則6:用簡單的任務進入狀態。每天的工作是比較繁雜,難以正式開始,也不知從何入手。

可以將幾個簡單的任務安排在前面,很快就能順利完成它們,精神也為之一振,就能以更快的速度進入工作狀態。

法則7:重要的事安排在上午。上午一般是人的精神狀態最好,頭腦思緒最清晰的時候,這個時候處理重要的事是最合適的。

而且,重要的事不容忽視,應儘早處理,這樣才能更加從容,處理得當。

法則8:限制工作時長。工作效率高的人,一般以90分鐘為時長單位開展工作,在限定的時長內,你能更好的集中注意力,工作效率會更高。

如果你注意力難以長時間集中,可以先從30分鐘開始,慢慢將工作時長增加。

法則9:每天活動。你沒有必要每天都去健身房做運動,但是一定要每天都活動活動身體。

任何一個姿勢保持太久,尤其是坐久了,都不利於我們血液循環,運動一下有利於血液循環,大腦供氧充足,讓你思維清晰,精力充沛。



法則10:與合得來的人交往。無論是工作,還是生活中,不要強迫自己交往不喜歡的人,可以多與合得來的人交往,他們會讓我們感覺良好,心情舒暢,這樣一來我們情緒就會更加積極,工作效率就會更高。

法則11:準備方便營養的食物。餓著工作,效率一般都會比較低,所以在工作的時候,特別是高強度、長時間工作的時候,為自己備一些方便營養的食物,必要的時候吃上兩口,保證讓自己沒有飢餓感,這樣我們更容易集中注意力,高效工作。

法則12:用音樂來提神。如果你要做那些簡單、重複的工作,例如回郵件、寫文稿,你可以聽聽自己喜歡的音樂。

如果你做的工作比較複雜,需要注意力高度集中,那你可以聽一些沒有歌詞的純音樂,保持狀態。

法則13:利用零碎時間學習。下班路上、等人的間隙、休息的時候可以拿起耳機或者書籍學一學相關領域的知識。

堅持每天學習2小時,3年後你可能會成為某個領域的專家。



高效的時間管理技巧有很多,但是技巧只是表面的操作手法,只有真正構建時間管理的思維模式,形成一個節約時間、高效工作的理念,才能更從容、更出色、更有效的面對生活或者工作中的一些事物,以有限的時間,創造更大的價值。

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責任編輯|肖歌

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-my/dvFhO28BMH2_cNUgaYd-.html