文/職場逗伴匠
前兩天，開完部門月度總結會議，我大致看了下屬們的現場筆記概況，結果是千差萬別。
有的人，從第一行寫到最後一行，整個筆記本滿滿當當，似乎內容很豐富。
有的人，一頁紙就寥寥幾行字，內容呈現有些雜亂無章，不知道想說什麼。
有的人，頁面分區記錄，紅藍黑三色有序標識不同重點的內容，圖文並茂。
其實，從一份筆記就能夠看出這個人的職場生產力，學會做筆記其實可以創造好效益。比如大家會有很多好想法，比如一個漂亮的筆記本、一支個性的筆、一堆五顏六色的標籤貼......
我發現，如果可以進行視覺化的記錄呈現，其輸出效果與價值遠勝於純文本。職場中，如何通過視覺表達讓筆記帶來生產力？有三點需要去好好琢磨：
第一，為什麼要做視覺化筆記？理清思路，發揮創意。
第二，什麼是視覺化筆記？通過圖形來進行深度思考。
第三，視覺化呈現的高手如何煉成？需掌握五個步驟。
當你學會做視覺化筆記，便可以讓記錄的內容高效轉化，為工作學習助力，帶來強大行動力。
一、 為什麼要做視覺化筆記？理清思路，發揮創意。
還記得自己日常工作中的筆記是什麼模樣嗎？
你可以抽時間，回看下自己或同事的筆記本，多半的結果是記錄的信息量不少，但作為查閱者，幾乎找不到當時內容的重點，分不清核心問題在什麼地方。各項密密麻麻的信息，看上去乏味無趣沒價值，有的看過之後，甚至不想再看第二遍。
有一次乘坐地鐵，在入口處看到一個可以自助拍照的設備。
旁邊有一位穿著黑色運動鞋的男生，站在設備前看操作說明，沒有堆砌般的文字說明，取而代之的是分步驟的圖示化解說，一目了解。其中，關於顧客痛點的圖示化表現是亮點，比如它用巨大的問號加上四大關鍵詞進行展現：「膚色過暗？色斑？眼袋？黑眼圈？每一個都不想要，隨手一掃定製您的專屬證照。」
同時，旁邊還有清晰的操作說明，言簡意賅，一看就懂。
這是一種圖文並茂，也是視覺化呈現的魅力所在。
細想一下，為什麼要做筆記？
我們不過是希望從大量的信息中抓住核心關鍵，在內容整理中記錄關鍵要點。
普通的筆記難以達到上述效果，而視覺化筆記能夠從三個角度解決這些問題，實現內容記錄與價值輸出。
角度一：讓呈現通俗化
畫一張手繪畫圖，越簡易越好，將想法以通俗易懂的形式來快速呈現。
角度二：讓內容場景化
記錄當場內容與想法，並結合自身想像，讓左腦和右腦一同發力，構建基於內容本身的一個模擬場景，更生動有趣且容易記憶。
角度三：讓重點條理化
即便是再多的信息內容，沒關係。學會去進行重點提煉，從繁雜的內容里去粗留精，進行重點羅列。然後，參照邏輯先後順序，進行條理化排列，自己容易理解對方看起來也容易吸收。
俗話說：「不謀萬世者，不足謀一時。不謀全局者，不足謀一域。」
務必從筆記內容的布局層面，讓重點內容條理清晰。
要知道，一個人的筆記，通常意味著其思維實力。
二、什麼是視覺化筆記？通過圖形來進行深度思考。
在平時的學習工作中，每天都離不開各種記錄，但是不是每一次都產生了價值呢？值得深思。
所謂筆記的能力，其實是考驗我們快速吸收、處理並提煉核心信息的能力。工作中，如果你學會做筆記，這也是一項職場競爭力，尤其是善於做視覺化筆記。
如何理解視覺化筆記？
舉例，有次路過一條常去的美食街，看了一下對面的那排門面的招牌。
只有一兩家能讓我印象深刻，事實證明也就那兩家生意最好。
我從左往右仔細看了每家的店招，其店名如下：海鮮燒烤、小炒菜、餃子館、老哥私房菜、川娃辣子魚、鮮魚館、農家小菜、小吃店、烤肉店......
其實，從他們的店名就可以基本判斷其生意的好壞。
這是生活場景里的視覺影響力。
想要生意好就得有明確的目標，圖文並茂進行信息外化，讓顧客能夠清晰知曉。
回到具體的工作實踐中，我們所講的視覺化筆記，有三個層面的含義：
將文字內容轉為視覺元素有條理地呈現出來。
你不需要畫得多麼漂亮，而要用合理的視覺元素，簡單明了去表現出信息的關鍵要素。
如下圖，我在描述《深度工作vs浮淺工作》時的視覺化對比：
筆記里所呈現出來的內容，要麼是價值增量的信息點，要麼是有助於理解的表達呈現。
如有些地方不需要用文字內容表現出來的，一個直觀的圖形更能打動人心，體現出重點。
整理內容中的關鍵想法，深度思考其中關聯。
訓練自己對有效信息的篩選能力，捨棄無意義的廢話，以免占用筆記本的篇幅與空間。
真正會記筆記的人，不是將所聽到看到的信息，全部記在本子裡，而是邊聽邊想邊整理。
要善於及時記錄，有些靈感點子說來就來，就在那一瞬間，快速記下相關的想法及思考。在一步步整理中，去思考彼此之間有怎樣的關聯？應該如何實踐這些內容？
整理內容的本質，就是打開自己的思維視角。
A.對方說了哪些信息，可以如何進行分類？
B.這些分類按照內容輕重緩急，如何排序？
C.思考這些排序，從實操層面上有何關聯？
符號化輸出記錄的信息點，有章有法有結構。
在筆記中，一種符號就相當於一類坐標。我們要讓每一個輸出的符號，都體現其代表的意義。
比方說，上次出差剛剛出高鐵站，就碰到一位女士，右手拎個紫色的包，背著黑色的雙肩背包，頭戴卡其色的遮陽帽，在打電話。
通話的對象是本應到站來接她的司機，結果兩人沒有成功匯合。
於是，那位女士有些不耐煩地說：「你別跟我說東南西北，我不知道，你講一個看得到的地標建築，在那裡碰頭。」
溝通要說對方聽得懂的話，而不是講自己所認為的。
後來，司機說了一個不遠處的可視地標建築，兩個人終於成功匯合。
在上面的例子中，地標建築就是一種信息符號，它是能高效達成匯合的關鍵要素。
日常的記錄也是一樣的道理，我們不應只是簡單做著信息的摘要，而要去進行符號化的筆記輸出，能夠讓別人一目了然，如此一來工作生活會變得更形象生動，這也是深厚功力的體現。
想記好筆記，還需要懂點「結構真功夫」，它是一門思考全局的藝術。
有人說：「聰明的人，其實就是能夠將信息儲存在框架里的人。」
的確，工作生活里的高效與否，就看這個人有無框架。框架，這是一種有章法的結構。
綜合以上三點，視覺化筆記，就是以圖文並茂的形式將思考想法進行外化，讓表達更清晰。
千萬別小瞧了筆記，厲害的人透過一個人的筆記，就可以捕捉到他的內在苦樂歡喜。
第三，視覺化呈現的高手如何煉成？需掌握五個步驟。
從筆記小白到視覺化呈現的表達高手，都有哪些步驟？想寫出讓別人一看就懂的工作筆記，其實有章可循。所謂的牛人，只是達到自身最好狀態的普通人。
如著名建築大師貝聿銘說：「如果你要創造令人精神舒暢的空間的話，那你就得考慮各個物體結構之間那些空著的地方。」
想成為視覺化呈現的表達高手？需要掌握這五個關鍵步驟：
步驟 定主題
操作要點：畫出圖像+內容匹配
問問自己，如果要給眼前這些內容定一個主題，會是什麼？
憑藉自身的理解，在最短的時間內，對眼前的信息內容予以概括。
步驟 分論點
操作要點：抓關鍵詞+標題凸顯
定好主題後，相對應就會產生各種觀點（論點），你要學會識別並進行有效區分。
請記住，沒有核心觀點（論點）即使你記錄再多也意義不大，因為這是在捨本逐末。我們在記錄的過程中，應當讓每一點記錄，都圍繞那幾個核心關鍵論點，有序進行展開。
更好的一種方式是，將各個論點（觀點）整理出層次感。
步驟 說事實
操作要點：內容串聯+場景描述
論點整理出來了，如果沒有實例來支撐，就會顯得蒼白無力。
因此，我們需要就每一個論點進行相對應的事實描述（摘要重點即可），力爭讓內容本身更具象化，厲害的筆記高手可以在筆記本里讓當時的內容「再現」，當時的情景似乎歷歷在目，如此一來大家自然就容易理解消化。
步驟 找問題
操作要點：精準聚焦+重點挖掘
基於每一個實際事例的描述，去發掘背後存在的各種困惑，直到找出關鍵問題點。
從關聯度方面，一般選取3~5個最為核心的要點，進行呈現出來。
步驟 給方法
操作要點：可視化解決方案+行動計劃
針對找出的問題點，至少選取一個最為緊迫的給出解決方法。
列出針對問題的大致行動計劃或框架，或者提煉一句話（一幅圖）來進行結論輸出。
推薦：視覺化筆記的日常行動習慣
A.固化常用裝備：中性筆、三色原子筆、空白A4紙、三色便利貼、筆記本、活頁本、便簽卡。
B.總結視覺元素：圖像、對話框、箭頭、符號、形狀、點線面、文本。
C.布局記錄版面：注意留白與空行、重點分類、段落對齊、明確分區（上中下、左中右）。
視覺化筆記是一種有效的輸出，沒有高頻高品質輸入難以持續輸出。
OK，在以後的工作學習中，請停止無重點的記錄，開始信息視覺化，持續輸出影響力。
楊絳說：「有些人之所以不斷成長，就絕對是有一種堅持下去的力量。肯下功夫，不僅讀，還做筆記。人要成長，必有原因，背後的努力與積累一定數倍於普通人。所以，關鍵還在於自己。」
從一份簡單的筆記開始，讓視覺記錄綻放出自己的價值。
行動起來，見證精彩！
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【作者簡介】職場逗伴匠，「我是好講師大賽」全國50強 / 美國ACI認證職業講師 / 今日頭條&悟空問答 優質職場領域創作者 / 青雲計劃獲獎者 / 生涯規劃師 / 自我效能管理達人/ 專欄原創作家 / 5:00早起倡導者 / 馬拉松跑手 / 讀書控 / 旅行生活踐行者 / 視覺手繪族