工作中我們使用Excel登記數據的時候經常會碰到個問題,當我們在原始數據刪除、隱藏行後,都需要重新更新一次表格序號。今天我們就來學習一下,如何解決表格自動更新序號的問題。
案例演示:
案例說明:如上圖所示,當我們刪除或者是隱藏行後,表格的序號是不會進行變化的,對於比較在意細節的同學來說,可能每次刪除後都會進行一次往下序號填充。今天我們就通過四個函數方法的講解,來學習一下如何解決這個序號自動更新問題。
函數一:Row函數自動實現刪除行後序號更新
函數公式:=ROW(B2)-1
函數解析:
1、row函數為返回當前所在單元格行的值的一個函數;B2單元格返回的行為2,所以我們需要在後面-1;
2、輸入函數往下填充後,這樣後續如果中間刪除了行,函數都可以實現自動更新序號。
函數二:Counta計數函數實現序號自動更新
函數公式:=COUNTA(B$1:B1)
函數解析:
1、Counta函數為計算非空單元格個數的計數函數。B$1:B1參數我們固定了第一個值1,是因為在往下拖動的時候,可以自動生成B$1:B2、B$1:B3、...B$1:B10等值;
2、同樣的,函數往下填充後,刪除隱藏行後,表格序號也可以自動更新。
函數三:Max函數實現表格序號自動更新
函數公式:=Max(B$1:B1)+1
函數解析:
1、Max函數為計算最大值的一個函數,Max(B$1:B1)結果為0,通過+1的方式,可以向下不斷填充完單元格所有的序號;
2、同樣的,函數往下填充後,刪除隱藏行後,表格序號也可以自動更新。
函數四::Subtotal函數快速實現隱藏、篩選後序號自動更新
函數公式:=SUBTOTAL(3,E$1:E1)
函數解析:
1、SUBTOTAL函數為對當前可見區域進行操作的函數,第一參數為有1-10、11、101等多值,分別代表不同的功能。3代表對非空單元格計數。如下圖所示:
2、SUBTOTAL使用時當有出現篩選隱藏單元格時,函數會默認忽視只對當前可見單元格進行計算。
現在你學會如何利用函數的作用,實現Excel表格序號自動更新了嗎?