高手進階:Excel單元格自定義格式,常用情境匯總篇(強烈收藏)

2019-07-31     辦公阿米小技巧

大家都知道Excel強大,但是強大在哪裡卻說不出個所以然,我們也都知道程序猿厲害,畢竟整個網際網路世界都是他們的。

現在告訴你Excel也可以寫代碼,你就知道為什麼它如此強大、功能如此豐富了!

今天小米就給大家簡單介紹 一下自定義個格式。

ctrl+1,快捷方式打開「設置單元格格式」

熟用快捷鍵,就是你比其他人能力高的那一部分咯!當然,快捷鍵太多,一時半會容易混淆,知識庫就是要不斷去使用慢慢就會牢固的。

實在記不住就老實的選中單元格右鍵「設置單元格格式」設置吧!

左側的【分類】列表有常規、數值、貨幣、會計專用等選項,常用的咱們就不多費口舌了,這裡要學習的是自定義格式,即列表分類選項中最後的「自定義」

而右側的【類型】編輯框,就是自定義格式代碼輸入框,下面有系統預設的代碼,但是實際場景更複雜,遠遠不夠。需要註明一定:「自定義數字格式」並不會改變數值本身,只是改變數值的顯示方式。

手機號碼分段顯示

如果我們想讓手機號碼,顯示成*** **** ****的格式,美觀好看,直接明了,怎麼做呢?

操作流程:

選取號碼D列,ctrl + 1 打開單元格格式窗口 - 數字 - 自定義,在右側的文本框中輸入代碼:「000 0000 0000」

說明:

0在自定義格式中是單個占位符,一個0占一個數字的位,舉一反三其他情況也類似哦!

工資金額全部隱藏

在某些公司,員公的工資是個秘密,不能隨便讓他人看見,那麼我們直接隱藏就好啦!

操作流程:

選中工資列,ctrl + 1 打開單元格格式窗口 - 數字 - 自定義,在右側輸入代碼「;;;」

說明:

;;;在excel裡面的意思表示全部隱藏,如果是「#;;;」只顯示數值,「;;;@」顯示文本,比如下面這樣

快速顯示「√「、」×」

對錯符號特別難找,我們只需要自定義一個簡單的表現方法沒,比如1=√,2=×,害怕工作沒效率嗎?

操作流程:

選取要輸入的區域,按ctrl+1(數字1)打開單元格格式設置窗口。在,數字 - 自定義 -右側 輸入:[=1]"√";[=2]"×"

說明:√可以先在單元格中輸入,然後粘到自定義格式框中。

快速添加單位

還在一個一個單元格手動添加單位嗎?那得到何年馬月去了…自定義格式一步搞定!

操作流程:

選取需要添加單位的區域,ctrl+1快捷方式設置單元格,選中「自定義」里,右側輸入「#元」,類比,其他單位自由選擇哦!

說明:

「#」為數字占位符,後面添加單位文本,則會自動在數值後面添加輸入單位啦!

關注小米,更多好用的技巧我們一起探索~

分享各類職場小知識,鍍金提升自我,升職加薪不遙遠!今日的努力是明日幸運的伏筆~

私信「excel」領取Microsoft 辦公軟體全套及常用ppt、excel模板……

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-my/6lXQgmwBvvf6VcSZRELB.html