小採購的大戰略眼光

2019-07-24     CPPM邵老師

前幾天跟朋友一起聚會,閨蜜跟我抱怨說:「她們公司產品去年營業額達到了一個億,可是採購就花掉了一大半。自己在公司創立之初就已經在公司了,因為技術、銷售都幹不了,所以後期轉做了採購。採購花了這麼多錢,老闆很生氣,如果在這樣下去,揚言要換掉自己。」

聽到這些,我當時嚇一跳,一向努力賣命工作的閨蜜,為何前面幾年都能和公司一起成長,現在就變成拖 後 腿 的呢?

這說明,老闆開始重視採購了,在老闆的眼中採購不再是那個只管花錢、誰都會幹的部門了。



這給採購從業者提了一個醒:

採購不但要有自己的工作規劃還要有整體的戰略眼光和切實可行的採購戰略。

要有好的戰略,我們得先弄明白什麼是戰略,戰略的目的是用來做什麼的?

其實用一句話來講就是:「戰略就是企業提升和創造核心競爭力的全局方略」。既然戰略的目的是幫助企業提高核心競爭力並創造核心競爭力的,那麼戰略就不是隨便可以複製的,採購戰略也不是能隨便制定的,好的採購戰略應該是具有很好的彈性的,能在一定的時期內隨著企業的發展給企業適時的支持。

做採購戰略不是在小範圍關注自己的KPI,而是跳出圈子從整個公司和乃至於行業的發展趨勢來引導需求和選擇供應商。這些歸結起來都是對我們自己的能力和意識有更高的要求。



SPC採購人認為採購從自身出發來獲得其他職能乃至於整個公司對採購戰略的支持應從下面三點去考慮:

換位思考

每一個戰略的調整或者是現狀的改變都會影響到別人固有的習慣或者利益,採購要注意,我們的戰略或調整會使得那些財務指標發生變化?會怎樣的影響CEO或者是董事會的決策,他們在整個公司業務中關注的點在哪裡,我們的戰略能不能支持他們的關注重點?技術創新和產品設計中我們能提供那些幫助與支持?這些戰略決策能不能給企業帶來增值,同時帶給企業的風險有那些?這些都是在做戰略時關注別人的立場的一些思考方式,我們關心別人所關心的,別人才會關心我們所關心的。戰略實行起來才能更順暢。




專業能力培養

中國足球國家隊以前有一個口號叫「以賽代練」,如果真正的踢過球的,或者是做過一些體育訓練的人都知道。這個是一個偽命題,你總會在你碰到問題和接觸球的那一刻選擇一個你最熟悉的方式去解決和處理,採購也一樣,我們要注重自己的能力鍛鍊和培養。讓好的能力和行為成為一種習慣。你如果不注重提高專業素養和技能,當你選擇供應商時你就不可能做出一個正確的決定,在管理供應商、和培養供應商時就不會有一套行之有效的方法,你面對供應商時就是一頭霧水。

所以專業能力很重要。他是我們實施戰略的引擎和發動機,總不能採購的戰略制定好以後讓其他職能代為執行吧?另外完美的計劃最終的落實是要有執行力的,執行力就是你能力的體現,在工作中多總結,多與同行交流,多去聽一些講座,多做一些專業方面的培訓都是大有裨益的。不要在戰略實施中出現理想很豐滿,現實很骨感的情形。比如大家都知道計劃很重要,我們要有好的計劃,庫存不能高,要控制好庫存。但是你去問問有多少人在執行層面有這個能力把計劃做好,把庫存降下來。這些是基本的能力。這些需要我們的積累,有一個系統的學習,從知識中產生能力,從能力拓展到執行。這樣一個好的戰略才能更好的實行。



溝通協調,目標一致,催生領導力

企業內耗是一個大家都認為在很多公司最大的浪費,但是內耗的主要起因就是內部沒有好的溝通,大家沒有共同的目標,要有戰略的眼光就要做leader,而不是member。你所有的決策都要友好的和內部的利益相關者做溝通,並明確雙方的分歧,從整個公司的戰略和目標出發解決分歧,統一目標。採購是一個跨職能的部門,採購的戰略不能離開其他部門的支持,同時要接受別人的反饋和意見。注重培養供應商與內部客戶直接的關係,轉換大家的固有思維。這樣我們的戰略實現才能更好的推進。

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-mo/q87GLWwB8g2yegNDunBb.html