影響辦公室內局的四個要素分別為光線、顏色、空氣、聲音。這些要素相互之間不僅具有密切的關係，而且與辦公室的位置、布置、 設計等也有關。管如，光線與顏色有關，而顏色又與辦公室的布置有關。因此，上述要素的設計應注意互相協調。
1.照明的宜忌
辦公室是工作的場所，應講究燈光的照明效果。
(1)辦公室光線的來源包括自然光、日光燈及白熾燈。 自然光有益於心理的健康，但因早晚光線不一,因此需要有人造光以彌補光線的不足。日光燈能提供大量的照明，最適宜辦公樓布置。同時，螢光燈也較適用於辦公室。
(2)辦公室的光線應均勻分布，以使空間平衡，提高工作效率。只有光線充足、舒適，才能使工作人員保持充沛的精力，減少疲勞和因疲勞而產生的失誤。相應地，視覺作業的鄰近表面以及房間內的裝飾表現宜採用無光澤的裝飾材料。
(3)燈具的選擇不僅應充分考慮到亮度，而且應考慮到外形的色彩和特性，以適合於平靜、雅致、高效的工作環境。燈具的造型、格調不宜過分華麗，以典雅雋秀為好，這樣就可以創造出一個供人們閱讀、工作時所需要的安靜的環境了。
(4) 辦公室頭頂上方最好不要有燈，更不可以有大型吊燈，這樣則會在桌面上
產生反光，對眼睛不利:二則萬裝修不牢掉下來， 會砸到燈下的人。平常頭上有燈，也會在潛意識中產生危機感，導致心神不寧。
(5)光源最好是從工作者左後上方照射過來。辦公室的一般照明宜設計在工作區的兩側，採用螢光燈時宜使用燈具縱軸與水平視線平行，不宜將燈具布置在工作位置的正前方。在難於確定工作位置時，可選用發光面積大、亮度低的雙向蝙蝠翼式的配光燈具。
(6)辦公室的燈光分為兩部分，一是對整個辦公室的照明，另一個是辦公區及辦公桌台面的照明。前者用可調式的吸頂燈照明，後者可在辦公桌上方裝設集中式光源，使用更為方便、安全。
(7)在有計算機終端設備的辦公用房，應避免在螢幕上出現人和雜物(如燈具、
家具、窗等)的映像。
8)要注意防止反光煞。
辦公室防止反光煞非常重要。過去的反光多是建築外的池塘、河流造成的，當晃動的光影映在室內時，就形成了反光煞。因為河水的反光入室，則會產生晃動的波影，在室內的天花板上形成這種晃動的光影，必然會使人的精神不夠集中，甚至會使人不自覺地產生- -種緊張的情緒。
現在都市中有許多建築採用玻璃幕牆，從而會對近鄰的建築形成反光。這種玻璃幕牆的反光十分強烈，射進室內的光線非常刺目，這種強烈的光線不但易破壞室內原有的良好氣場，還會使人產生煩躁衝動的情緒。
若是辦公室有強烈的反光進入，可使用厚窗簾擋住，也可以用綠色盆景置於窗台，這樣既美化了室內環境又化去了反光煞，一舉兩得。還可以用一-排魚缸之類的東西，擋一擋沖煞，進而帶起好運兆。
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