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由於疫情的影響，現階段企業生產經營、老百姓吃喝拉撒還得照常，小幅度的節衣縮食，或者說開源節流，則成為部分企業和個人的選擇。

在這種整體平淡的需求大環境下，一些企業的採購人員正經歷著有史以來的掙扎、不爽甚至「暗無天日」。究其原因，除受政策影響外（國家推動高質量發展，企業在戰略、發展方向等方面的變動勢必帶來陣痛），還與企業採購戰略缺失、採購中層缺魂兒、採購員工缺位有很大的關係。

01 採購戰略缺失易招混亂

筆者最近了解到，有一家大型機械製造業企業，由於高層人事變動，帶來了採購、行政、質檢等部門的大調整。而作為花錢大戶的採購部，由於人員調整大，在年初沒有提交相應的採購計劃，沒有形成今年的採購戰略，這給他們帶來了相當大的被動。

採購部只能硬著頭皮應付這種「現場考試」，突發情況應接不暇，採購人員疲於應付，跟各部門掐架也是見怪不怪，有的項目甚至一拖再拖，嚴重影響正常生產。

智觀點：採購作為企業生產經營的重要輔佐，其重要性不言而喻，理應納入企業發展戰略，使採購戰略成為企業戰略的一部分。採購戰略的制定，要跟企業發展同頻共振，除根據市場變化進行必要調整外，還要具有一定的前瞻性和穩定性，因為這是企業採購行動的指南。

如果採購戰略缺失或模糊，就像在深海中航行迷失了方向的大船，就像飛行中突然被關閉GPS的飛彈（現在有北鬥了，歐耶！），必然會使採購亂作一團，給使用部門帶來極大的被動，給企業全局帶來不利影響。

02 採購中層亂指揮易生矛盾

馮覓（化名）最近有點兒興奮，不過別人說他「興奮過頭了」。原來，一直做銷售的馮覓被堂叔（家族企業老總）提拔為採購總監，大權在握有點隨心所欲。

「新官上任三把火」，馮覓拿出了他的慣用招，「劈頭蓋腦」壓任務，甭管這個項目是哪個部門使用，先給該部門負責人上課挑毛病，這個廠家不能用，那個廠家有問題。然後讓手下的人再去尋源，或是讓自己熟悉的朋友投標。「時間長了，肯定出問題」，多數人都是這個想法，卻當面不敢怒也不敢言。

智觀點：企業中層是企業發展的穩定器、節拍器，是企業上情下達、有序發展的關鍵節點。作為採購總監，理應是企業採購戰略的正式執行者，是熟悉所採購物資及項目的「多面手」。但從馮覓表現來看，他並沒有把企業利益放在第一位，而是在「過足官癮」。他的瞎指揮、亂指揮，不僅不能解決問題，甚至還會挑起部門之間的矛盾，滋生「溜須拍馬、阿諛奉承」的歪風邪氣。

對於家族企業而言，這種帶有基因性質的疾病一旦產生，其惡劣影響將是長期的，甚至會成為壓垮此類企業的「最後一根稻草」。

03 採購員工素質能力低易毀團隊

普通員工是團隊的細胞，素質的高低決定團隊的成敗。曾接觸過一家中小型生產企業的採購負責人（地處位置偏遠，招人比較難）。在飯桌上，他向我大倒苦水，「您可不知道啊，我那採購部的員工，連最基本的信息填報、談判都不懂，讓我咋帶他們啊？」

後來了解到，他的團隊一共有五個人，要麼是文科生畢業，要麼是從社會上招聘來的創業失利者，要麼是其他部門不要硬塞過來的。對於這樣一個人員構成的採購部，如果沒有針對性強、實踐性強的特訓，想在短時間內提高戰鬥力，簡直是Day drem。

智觀點：採購並不是傳統意義上的「拿錢買東西」，也不是人人都可以勝任的工作，做好採購需要較高的專業技能和談判技巧。一個拙劣的採購人員可能幾次談判連一分錢也省不下來，而一個素質能力出色的採購員，可能一次談判就能讓企業節省幾萬甚至十幾萬成本。一個好的採購人員必須對報價內容有分析技巧，對物品價格及供應走勢有預測能力，對供應商及企業內部各相應部門有較強的溝通協調能力；另外還需要有極好的應變能力、專業知識，以避免吃虧上當。

如果不幸進入上述案例中類似團隊，要麼「領頭雁」帶頭學、手把手教，針對性加強訓練，要麼等待「命運之神」的降臨——土崩瓦解，推到重來。

文章來源： 品智採購幫