如何做一場思路清晰沒有廢話的會議發言?

2020-02-24     智狼邦演講與口才

職場上,會議是我們經常面對,而且不可避免的一個場景,可是很多人的情況是:

能夠在朋友面前侃侃而談,在會議上發言就緊張,如臨大敵、默不作聲;

私下談論工作頭頭是道,開會的時候卻講的語無倫次、毫無條理;

平時經常來點小幽默,一到開會卻結結巴巴,沒有一點平時的自如范…… 尤其對於不善言辭、內向的人而言,更是如此。由此產生的後果是惡性循環: 因為不擅長表達, 變得更不願意表達。 每一次講話都覺得非常消耗能量。

那麼,怎麼樣才能在會議上作出精彩發言呢?要想在會上作出精彩發言,試試下面這3個方法。


一、提前了解下面這些基本的信息和內容

會議的目的、主要參會人員、會議流程、進度以及你可能要用到的數據和資料。這樣才能做到心裡有數,有備無患。

如果資料內容比較多,你可以精簡併且列印出來帶到會場,特別關鍵的數字和時間你最好能夠熟記下來。

一旦被提問或者要求當場發言,你不僅能做到言之有物,而且還能言之有據。

即使沒有被點名,在其他人作完報告後,你可以主動提供這些數據和補充信息。

二、提前準備發言稿

在會議討論中,一般是表達你的思想主張。

這類發言,重點是對事不對人,要有說服力。

表達的框架:

  • (1)觀點,事例,總結。

先拋出你想表達的觀點,列舉出相關事實、細節或案例,再進行總結加深聽眾印象。觀點要清晰明確,通過一個短語和一個句子將要點傳遞出去,提前思考如何把自己發言中的要點更清晰地傳遞給聽眾。這是提煉和總結能力。直接把觀點提煉成出來,這樣受眾都能記得住。有一種寫作方法叫金字塔結構,意思是你把最重要的內容寫在前面。千萬不要藏著掖著把精華放到最後,沒有人會有耐心聽到最後。

  • (2)現象,原因,本質,建議、結果。

本公式常用於為解決問題而開的會議發言。

描述會議討論主題(現象或事件)出現的現象有哪些;

把導致現象或事件發生的原因一一列舉出來;

通過研究或調查,在導致現象或事件發生的眾多原因中找到本質(核心)原因;

基於當前現象或事件出現的問題提出你的建設性解決方案並做詳細說明;

告訴與會人們如果按照你的解決方案來執行會達到怎麼樣的效果。

會議發言不知道講什麼?其實你是缺少一套會議發言萬能公式。開會就是解決問題,這也是一套解決問題的萬能公式。

3、善於傾聽

記住:千萬不要在真空中開會,會議不是一個人演講的舞台。

要知道在會議上,當你的身份從發言者轉變為聽眾的時候,認真聆聽別人的講話是必需的,要注意:用心傾聽發言的人說什麼和怎麼說。你可以從中聽到很多關鍵信息,這些關鍵信息將使你的發言內容更加全面和有力。

到了你發言,你可以在筆記本上快速地寫下幾個關鍵詞,或者畫一個簡單思路圖,讓自己的觀點表達得更完整更清晰。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-mo/598keHAB3uTiws8KMH5c.html