領導問忙不忙,聰明員工該怎麼回答?

2020-03-26   領導力智庫

最近朋友小k跟我說,她剛換了工作不足兩月,在工作的兩個月里,她的領導特別喜歡問員工一個問題:「你現在工作忙不忙?」


有一次臨近下班,領導問了小k同樣的問題,小k當時的確挺忙的,就實話實說了一句「很忙」,領導什麼話都沒說就走了。


旁邊的同事事後對她說,領導很生氣。


相信你也遇到過像小K一樣的情況,你當時是怎麼回答的?你的老闆滿意你的回答嗎?


當領導問你「忙不忙?」如果你說不忙,怕領導趁機派雜活給自己。但如果說忙,又怕領導真有什麼要緊任務布置,白白錯過一個機會。


那麼,你應該怎麼做呢?


首先,你要搞清楚,領導這麼問的意圖是什麼。


但是不管怎麼問,你都不能直接回答「忙」,或者「不忙」。


你說「不忙」,等於告訴領導「我工作量不飽和」。


你說「忙」,等於告訴領導「你現在不要來找我」。



01

情景一

領導偶然遇見你,問你忙不忙


這種情況下,你和領導偶然遇見,作為上級,他主動跟你打招呼,是一種表示親和的方式。


領導問「你最近忙不忙?」跟問「你吃飯了嗎?」差不多含義。


如果你們只是在路上擦肩而過,回一句「謝謝領導關心,還可以」就很得體。


如果你們是在電梯里遇見,時間較多,你可以這麼說:


「謝謝領導關心,我最近接手了xx項目,目前進展是xxxx,數據表現是xxxx,接下來打算xxxx,……」


把回答變成一次簡短的工作彙報。


既展示自己對工作了如指掌,給領導留下深刻印象,領導可能也會給你提一些建議,給你幫助。



02

情景二

領導跟你聊別的事情時,突然問你忙不忙


這種情況下,領導多半也是順口一問。


你的應對方法,依然是表示感謝+彙報工作。


由於你們本來就在聊天,時間充裕,建議你把自己手上的工作都列出來,有什麼想法也趁機提出來。


比如你覺得最近事情太多,想減減壓,或者希望負責某項任務,或者手裡某個項目需要得到領導支持,等等。


讓領導對你的情況有比較清晰的認知。



03

情景三

你在工作時,領導突然過來找你,問你忙不忙


特意來找你,就是有活要派給你了。這種情況下,你是真忙還是不忙,都不重要,無需正面回答。重要的是,趕緊問領導兩個問題。


1.「領導,您有什麼事?」


一般領導會接著你的話頭,說具體的事,因為這才是他想說的重點。這時你的注意力也要放在具體的事上,思考怎麼做?跟上領導的節奏,不明白的地方就直接問。


2.「領導,您這事急嗎?」


領導要派的很可能是急活,但也可能不是,所以要搞清楚。如果是急活,有多急?是否需要停下你手中正在做的事,先做這件?


注意,你千萬不要自己做決定,要讓領導來做決定。


無論先做哪件,都要讓領導知道每件事的完成時間點。有些領導經常記不住自己布置的工作量有多大,回頭就開始各種催。


如果你傻傻的全接下來,不跟領導溝通,只知悶頭幹活,很可能出力不討好,領導還怪你做事慢,所有事都要靠他催。


上面介紹了三種領導問你「忙不忙」的情景,以及正確的應對方式。其實,在職場中,領導往往比你忙,能跟你交流的時間很有限。


領導問你「忙不忙」,正是你跟領導交流的寶貴機會。


在這個過程中,你展現了自己對工作認真負責、有條理、有想法、把領導當自己人、尊重領導。


你若是領導,會不會喜歡這樣的下屬?


忙與不忙,都需要好好說話,與領導交代清楚,給領導一個好印象,這才是關鍵。