高科技!柳江法院在全區法院系統首次引進檔案晶片技術,檔案也有「電子身份證」了!

2019-11-06     柳江法院

11月5日,

柳江區法院完成138020卷(件)檔案晶片註冊,

為每一卷(件)檔案建立唯一的「電子身份證」。

檔案管理員掃描檔案晶片

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該院也是廣西法院系統中首家

將檔案晶片技術運用於檔案智能化管理的法院。

當天,

桂林象山區人民法院、柳城縣人民法院

到柳江區法院交流學習檔案晶片技術。

練院長在介紹檔案晶片技術

據了解,為了解決檔案存放順序混亂、定位難、盤點難,查找時間久,檔案防盜等問題,該院將RFID技術引入到檔案智能管理工作中,為檔案建立唯一的「電子身份證」。利用該技術將檔案信息存儲到晶片內,通過智能工作檯、盤點機、智能門禁對晶片信息的識別,實現檔案自主借還、智能清點、安全保障管理等功能,是在原有檔案二維碼管理基礎上的再一次智能化升級。

在檔案管理中心引入檔案晶片技術

二是提升檔案庫房盤點的效率,時刻掌握檔案在庫情況,隨時清點,確保檔案安全。

四是提升檔案安全保障,該技術配備安全門禁系統,精準記錄出入庫房人數、案卷數,並對檔案進行實時監控,一旦檔案被非法帶離,即會自動上報系統並發出警報信息,提升檔案安全保障。

一是提升檔案查找定位的準確性和效率性,精準定位檔案所在位置,有效節省查檔時間,提升檔案服務質量和效率。

三是一鍵式借還檔案,提高檔案的服務質量和利用效率。

檔案被非法帶離時,門禁系統會發出警報信息,

並將檔案信息顯示在顯示器上

近年來,柳江法院以滿足保障檔案安全、提升檔案利用質量和效率為導向,不斷創新檔案管理模式,打造出歸檔流程一體化管理模式、開展破損檔案專業修補、建立異地查檔信息化管理平台、實現檔案二維碼管理、引進RFID技術實現檔案精細化管理等多個精品。先進的管理理念、精益求精的工作目標及不斷探索創新,推動柳江法院打造「智慧法院」再上新台階。

文 | 審管辦 覃玉鳳

編輯 | 一顆土豆兒糖

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-mo/1pEDYG4BMH2_cNUgpL0M.html