嗨，各位木友們早上好，我是小木。

PPT作為一款最能裝嗶的辦公工具，用得好升職加薪指日可待，用不好分錢分房雨女無瓜…

今天木哥就教大家一些PPT中那些需要熟練掌握，但很多人不會的技能！

如果下面這些技巧你都會，那麼你就是大神！

每分鐘自動保存文件

某個夜深人靜寂寞難耐的夜裡，你花了5小時17分03秒，做了一個老闆看了會沉默、同事看了會流淚的PPT：

一分三十秒過後，你的電腦跳出了這個彈窗，於是你前功盡棄：

……

為了避免以上這種慘絕人寰的情況發生，你可以對PPT做如下設置。

點擊【文件】-【選項】-【保存】-將自動保存PPT的時間修改為【1分鐘】-【確定】：

設置完畢後，你的PPT每分鐘會自動保存一次，今後做PPT時再也不怕電腦突然奔潰。

增加撤銷步數

某天晚上我做了一個夢，夢見甲方站在身後看我改PPT：

▍甲方：「小木啊，我覺得上一個版面更好，你後退回去。」

▍我：「李小姐，改的步驟太多，退不回去了…」

▍甲方：「你幹什麼吃的！今晚來我房間就原諒你！」

……

凌晨2點從夢中笑醒後，我趕緊起床打開了電腦，對PPT做了如下設置。

點擊【文件】-【選項】-【高級】-將可後退步數修改為【150步】-【確定】：

開玩笑，想潛規則我！

進入演講者視圖

上學時，小木最討厭的就是背課文，以為畢業了就好了，沒想到工作了還特麼要背PPT演講稿……

作為P圈裡面最會偷懶的人，你覺得我會乖乖背演講稿嗎？

以下就是我的偷懶方法！

打開PPT，點擊【備註】，然後把演講稿輸入到備註欄里：

接著按下【Alt+F5】進入演講者模式，神奇的事情就發生了：

上面這張圖會是你看到的電腦螢幕

下面這張圖會是觀眾看到的投影螢幕

世界是掌握在會偷懶的人手裡的——魯迅。

按下B鍵黑屏

這個技巧沒什麼好說的。

當你演講到一半，需要跟觀眾互動，又不想讓觀眾分心到螢幕上的PPT時，你就按下【B】鍵，此時螢幕就會變成黑屏：

不好意思放錯圖了，應該是下面這張：

當你互動完了，再按下【B】鍵，螢幕就能恢復正常~

把PPT導出為PDF

人與人之間最大的差距，既不是身高，也不是年齡，而是我在用2016，而你還在用2003：

PPT版本不同能造成的最大問題就是——在我這裡看著高大上的提案，到了客戶電腦上就變形成了一坨翔……

為了避免被客戶追著砍，我建議大家在發PPT時，順帶附上一份PDF版。

點擊【文件】-【導出】-【創建PDF文檔】，即可將PPT導出為PDF格式：

用PPT做簡歷

簡歷，是一個職場人的第二張臉。

這張「臉」好不好看，決定了HR是要繼續看你的簡歷，還是去跟旁邊新來的帥哥聊天。

那麼，該如何做出好看的簡歷呢？

很簡單，用PPT。

點擊【設計】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】-【A4紙張】：

設置完畢以後，你的PPT尺寸就會變成A4紙大小：

此時，該咋折騰你的簡歷就咋折騰：

折騰完了以後，導出為PDF格式，然後拿去列印即可。

壓縮圖片

這大概是每個PPTer，尤其是男性PPTer，都會遇到的問題——PPT文件太大，擠占了原本就不夠的硬碟空間：

PPT文件之所以會大，可能是因為你插入的圖片太大、太多。

此時【壓縮圖片】這個技巧就顯得十分關鍵了。

選中圖片-點擊【格式】-【壓縮圖片】-選擇【150ppi】-【確定】：

學會這個技巧，媽媽再也不用擔心我的硬碟空間不足了。

插入圖表

摸著你36D的良心告訴我，以下文件，你會首先打開哪一個？

不用說了……我懂你……

所以，為了迎合人類正常的審美需求，做PPT時，咱們應該少使用文字，多使用圖表。

點擊【插入】-【Smartart】或【圖表】，即可在PPT中插入多種信息圖跟數據圖：

然鵝，PPT自帶的這些圖表有個先天的缺陷，那就是：都比較丑。

吃瓜群眾：「那我們該花時間去美化嗎？」

不！我這裡介紹一種無痛做表的方法——使用【iSlide】插件。

到官網islide.cc下載並安裝插件後，你的PPT就會多出這麼個選項卡：

現在請跟著我左手右手一個慢動作，輕輕地點擊上面的【圖示庫】或【智能圖表】，此刻，你已解鎖6000多個可編輯的圖表模板：

驚不驚喜？意不意外？開不開心！

寫在最後

現在咱們來總結一下以上的8個技巧：

• 設置自動保存PPT；
• 增加PPT撤銷步數；
• 進入演講者視圖；
• 按【B】鍵進入黑屏狀態；
• 導出PPT為PDF格式；
• 用PPT製作精美簡歷；
• 壓縮圖片，減少PPT大小；
• 使用插件製作精美PPT圖表。

這8個技巧如果你都會，請容我叫你一聲大俠。

如果你都不會，那麼：

我是小木，跟哥混，有P用！

本文由公眾號「跟我學個P」首發。